Buchen und Prüfen von BDE-Transaktionen

Ihre Datenerfassungslösung lädt Transaktionsdaten in die Datenerfassungstabellen von SyteLine. Je nachdem, welche Optionen in der Maske BDE-Parameter festgelegt sind, werden die Daten entweder automatisch in die SyteLine-Datenbank gebucht, oder sie verbleiben solange in der Fehlerverarbeitungstabelle, bis Sie die Transaktionen manuell prüfen und über die jeweiligen Fehlerverarbeitungsmasken buchen.

Sie können Fertigungsaufträge mit Kuppelproduktmixen in die Datenerfassungstabellen aufnehmen.  Nebenprodukte werden bei der Datenerfassung nicht unterstützt.

Gehen Sie beim Buchen und Prüfen von BDE-Transaktionen wie folgt vor:

  1. Richten Sie die Datenerfassungsoptionen auf der Registerkarte Allgemein der Maske BDE-Parameter, einschließlich der folgenden Einstellungen:
    • Geben Sie für jede Art von Datenerfassungstransaktion an, ob die Transaktionen automatisch gebucht werden sollen. Wenn Sie die Transaktionen vor der Buchung prüfen möchten, wählen Sie diese Option nicht.
    • Nachverfolgen von Überstunden, doppelter Zeit und Nachfristen für Fertigungsaufträge.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Hintergrund der Maske BDE-Parameter für jede ausgewählte Automatische Buchung-Option auf Hintergrundverarbeitung. Geben Sie die Start- und Endezeiten für die Hintergrund-Task in Übereinstimmung mit Ihren Schichtcodes an.

    Beispiel: Setzen Sie die Häufigkeit auf Täglich, mit einem Intervall von 5 Minuten. Setzen Sie die Startzeit eine halbe Stunde vor Beginn der ersten Schicht und die Endzeit eine Stunde nach Beendigung der letzten Schicht an. Bei 24-stündigem Werkstattbetrieb geben Sie als Startzeit 12:00:00 Uhr und als Endzeit 23:59:59 Uhr an. Wenn in Ihrem Unternehmen in zwei Schichten gearbeitet wird - die erste Schicht läuft von 07:00 bis 15:00 Uhr und die zweite Schicht von 15:00 bis 23:00 Uhr - legen Sie die Startzeit auf 6:00 Uhr (oder 06:30 Uhr, je nachdem, wann mit der Eingabe von BDE-Transaktionen begonnen wird) und die Endzeit auf 23:59 Uhr fest.

  3. Verwenden Sie eine Datenerfassungslösung, um Datenerfassungstransaktionen zu erstellen und diese in die Datenerfassungstabellen von SyteLine abzulegen.
  4. Prüfen und buchen Sie die BDE-Transaktionen in der jeweiligen Fehlerverarbeitungsmaske:
    Hinweis:  Bei Transaktionstypen, die auf Automatische Buchung gesetzt sind, und für die über die Maske BDE-Parameter Hintergrund-Tasks definiert sind, werden geprüfte Transaktionen automatisch in der entsprechenden SyteLine-Datei gespeichert, und die Schaltfläche Buchen in der Fehlerverarbeitungsmaske ist deaktiviert. Bei dieser Art von Transaktionen können nur Transaktionen, die Fehler enthalten, in den Fehlerverarbeitungsmasken angezeigt werden. Sie können auch in der Hintergrund-Task-Historie nach Problemen suchen, die möglicherweise während der automatischen Buchung aufgetreten sind.
    • Fehlerverarbeitung - KA-Lieferung
    • Fehlerverarbeitung - Permanente Inventur
    • Fehlerverarbeitung - FA
    • Fehlerverarbeitung - FA-Materialtransaktionen
    • Fehlerverarbeitung - FA-Eingang
    • Fehlerverarbeitung - Just-in-Time-Produktion
    • Fehlerverarbeitung - Ungeplante Ein-/Abgänge und Mengenkorrektur
    • Fehlerverarbeitung - Abgeschlossene Prod.-Pläne
    • Fehlerverarbeitung - Prod.-Planausschuss
    • Fehlerverarbeitung - Bestelleingang
    • Fehlerverarbeitung - Mengenumbuchung
    • Fehlerverarbeitung - Zeit und Anwesenheit
    • Fehlerverarbeitung - Umlagereingang
    • Fehlerverarbeitung - Umlagerlieferung
    • Fehlerverarbeitung - AP-Arbeit
    • Fehlerverarbeitung - AP-Material
    • Arbeitsplatz (AP)-Maschinenzeit

    Das System setzt standardmäßig das aktuelle Datum ein, wenn Sie die Transaktionen aus der Fehlerverarbeitungsmaske heraus buchen. Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Transaktionen gebucht werden sollen, oder bestätigen Sie das angezeigte Datum.

    Hinweis:  Transaktionen für Teile, die als veraltet oder mit geringem Umschlag gekennzeichnet sind, können möglicherweise nicht gebucht werden.
  5. Prüfen Sie in der Fehlerverarbeitungsmaske die BDE-Transaktionen, die Fehler enthalten. Bei jeder nicht gebuchten Transaktion zeigt eine Fehlermeldung an, weshalb die Transaktion nicht gebucht wurde.

    Weist eine Transaktion nach dem Buchen den Status "Ungebucht" auf, es liegt aber kein dazugehöriger Fehler vor, liegt die Endezeit innerhalb der in der Maske BDE-Parameter festgelegten FA-Toleranzzeit, und eine Korrektur der Transaktion ist noch möglich.

  6. Korrigieren Sie die Fehler. Wenn Sie die Fehlertransaktion aktualisieren, wird der Status in Ausstehend geändert.
  7. Nachdem alle oder die meisten Transaktionen, bei denen ein Fehler aufgetreten war, korrigiert wurden, führen Sie die Funktion BDE-Transaktionen prüfen aus, wobei Sie den Typ der korrigierten Transaktionen auswählen. Bei dieser Funktion erfolgt dieselbe interaktive Prüfung wie bei der erstmaligen Eingabe der Daten. Sie können diese Funktion manuell für Transaktionen bestimmter Typen ausführen oder zur Ausführung an bestimmten Zeitpunkten einplanen. Beim nächsten Buchungsprozess wird die Transaktion dann gebucht.
  8. Beheben Sie eventuelle BDE-Transaktionsfehler und buchen Sie die Transaktionen erneut.
  9. Verwenden Sie die entsprechende Löschfunktion, um bestimmte oder alle Datensätze in der Fehlerverarbeitungsmaske zu löschen.

So halten Sie die automatische Buchung (vorübergehend oder dauerhaft) an: Wählen Sie in der Maske Aktive Hintergrund-Tasks die entsprechende DCPost...-Task aus, und löschen Sie sie. Löschen Sie anschließend in der Maske BDE-Parameter das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Option zur automatischen Buchung.