Einfügen von Seriendruckfeldern für Kontakte im Nachrichtenbereich des Kommunikationsassistenten
Zur Verwendung in Seriendruckdokumenten sind die folgenden Felder verfügbar:
first_name
middle_initial
last_name
suffix
job_title
address_1
address_2
address_3
address_4
city
state
zip
country
business_phone
mobile_phone
email
fax
Wenn Sie eine einfache Email-Nachricht ohne Vorlage erstellen, geben Sie den Text Ihrer Nachricht in das Feld "Nachricht" im Kommunikationsassistenten ein. Wenn Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Felder zusammenführen ein Feld aus. Eine Variable, die diese Auswahl repräsentiert, wird in der Zwischenablage abgelegt.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Meldung.
- Drücken Sie die Tastenkombination Strg+V, um die Variable an der Cursorposition einzufügen.
- Schreiben Sie die Nachricht weiter.
- Wenn die Mitteilung gesendet wird, werden alle von Ihnen eingefügten Variablen durch die entsprechenden Daten ersetzt.
BEISPIEL: Sie möchten eine Email-Nachricht an die zwei Interessenten "Joe" und "Jane" senden und die Nachricht personalisieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Felder zusammenführen das Feld Vorname aus und fügen Sie die Variable in das Nachrichtenfeld ein. Die Nachricht beginnt jetzt mit dem Text "Hallo {@FirstName}". Wenn die Nachricht gesendet wird, wird die Variable ersetzt und die Nachricht lautet: "Hallo Joe" und "Hallo Jane".