Senden einer Email-Massenmitteilung ohne Template

Sie können eine Email-Nachricht als reinen Text oder im HTML-Format senden. Geben Sie die Nachricht dazu direkt in die Maske Kommunikationsassistent ein, ohne ein Template zu verwenden. Email-Massenmitteilungen ohne Vorlage werden über das Anwendungsereignissystem gesendet.

Um diesen Email-Typ einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wenn Sie Text im HTML-Format in die Maske Kommunikationsassistent eingeben möchten, achten Sie darauf, dass diese Ereignis-Handler für HTML aktualisiert sind:
    • Wählen Sie in der Maske Ereignis-Handler GenericSendEmail. Klicken Sie auf Ereignisaktionen. Klicken Sie auf Parameter bearbeiten. Achten Sie darauf, dass Textkörper im HTML-Format ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.
    • Kehren Sie zu Ereignis-Handler zurück, und wiederholen Sie den obigen Schritt für die Ereignisse GenericNotify und InteractionEmail.
  2. Geben Sie im Kommunikations-Assistenten die Kommunikationsart an.
  3. Geben Sie als Kommunikationsverfahren Email an.
  4. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie in der Maske Kontaktgruppen definiert haben.
  5. Klicken Sie auf Weiter. Die Kontakte aus der Gruppe, die angegeben haben, dass sie diese Art von Mitteilungen erhalten wollen, werden aufgeführt.
  6. Wählen Sie die Kontakte aus der Gruppe, die in diese Kommunikation eingeschlossen werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
  7. Geben Sie einen Betreff ein, und schreiben Sie Ihren Text in das Feld Nachricht. Sie können Seriendruckfelder in SyteLine einschließen (siehe Einfügen von Seriendruckfeldern für Kontakte in einem Word-Template). Wenn HTML zugelassen ist (siehe Schritt 1), können Sie einfache HTML-Formatierungen eingeben, wie etwa <b>text</b>.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Geben Sie im Kommunikations-Assistenten Informationen zu der Kommunikation an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Feldbeschreibungen.
  10. Klicken Sie zum Speichern der Informationen auf Fertigstellen.