Senden eines Faxes oder Briefs an eine Gruppe von Kontakten

  1. Um ein Fax oder einen Brief an eine Gruppe mit Kontakten zu senden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
  2. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Word-Vorlage mit eingebetteten Seriendruck-Feldern erstellt haben, die für diese Mitteilung geeignet ist. Siehe Einfügen von Seriendruckfeldern für SyteLine-Kontakte.
  3. Geben Sie im Kommunikations-Assistenten die Kommunikationsart an.
  4. Geben Sie als Kommunikationsmethode Fax oder Brief an.
  5. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie in der Maske Kontaktgruppen definiert haben.
  6. Klicken Sie auf Weiter. Die Kontakte aus der Gruppe, die angegeben haben, dass sie diese Art von Mitteilungen erhalten wollen, werden aufgeführt.
  7. Wählen Sie die Kontakte, die für die Mitteilung berücksichtigt werden sollen.
  8. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die in Schritt 2 angegebene Vorlage aus.
  9. Das System reagiert mit dem Erstellen einer .csv-Datei, die einen Datensatz für jeden Kontakt sowie die dazugehörigen Seriendruck-Werte enthält. Sie werden aufgefordert, die Datei zu öffnen. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Werte prüfen möchten. Schließen Sie anschließend die Datei.
  10. Der Texts aus der Vorlage, einschließlich der Seriendruck-Felder, wird im Feld Nachricht angezeigt. Sie können den Text nicht bearbeiten.
  11. Klicken Sie auf Weiter. Es wird eine Microsoft Word-Datei erstellt, die eine Kopie des zusammengeführten Dokuments für jeden Kontakt enthält.
  12. Drucken Sie das Dokument aus.
  13. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Kommunikations-Assistenten zu schließen.
  14. Senden Sie die ausgedruckten Dokumente per Fax oder Post an die einzelnen Kontakte.
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