Provisionen - Übersicht

Das System ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Ebenen von Verkäufern sowie verkäuferspezifische Provisionen, die auf diesen Ebenen basieren, einzurichten und zu verarbeiten. Mit dieser Funktion können Sie den einzelnen Verkäufern auf den unterschiedlichen Ebenen verschiedene Provisionssätze zuordnen. Darüber hinaus kann die Berechnung von Provisionszahlungen auf der Basis von Teilrechnungen sowie auf Grundlage vollständig bezahlter Rechnungen erfolgen.

Hierarchische Struktur

Um Provisionen auf der Basis einer hierarchischen Struktur zu verarbeiten, müssen Sie die zugrunde liegende Struktur verstehen. Das folgende Diagramm zeigt ein Beispiel für eine typische Struktur aus Verkäufern und zugeordneten Provisionssätzen.

Das Diagramm zeigt, dass der "Verkaufsleiter national" 2% aller erstellten Rechnungen erhält, der "Verkaufsleiter Ost" erhält 4% aller Rechnungen, die von den Verkäufern generiert werden, für die er verantwortlich ist, und der "Verkaufsleiter West" erhält 4,2% der Rechnungen, die von den Verkäufern seines Bezirks generiert werden. Jeder Verkäufer erhält eine Provision in Höhe des angegebenen Prozentsatzes.

Verarbeiten und Berechnen von Provisionen

Nachdem Sie alle Masken eingerichtet haben, die für die Provisionsberechnung verwendet werden, kann das System Provisionen verarbeiten. Nach der Buchung von Kundenrechnungen führt das System die folgenden Schritte aus, um den fälligen Provisionsbetrag zu berechnen:

Bei Buchung der Rechnung:

Wenn das Kontrollkästchen Provision fällig bei Zahlung in der Maske Auftragserfassungsparameter aktiviert wurde, generiert das System nur dann Provisionenfälligkeitsdatensätze, wenn Kundenaufträge in Rechnung gestellt werden. Dabei wird nur der tatsächlich vom Kunden gezahlte Betrag zugrunde gelegt.
Wenn das Kontrollkästchen Provision fällig bei Zahlung deaktiviert ist, wird zu diesem Zeitpunkt der insgesamt fällige Provisionsbetrag erfasst.

Sobald die Zahlung vom Kunden eingeht, geht das System folgendermaßen vor, um die fälligen Provisionen für die einzelnen Verkäufer und Rechnungen zu berechnen:

Der bezahlte Prozentsatz des Gesamtrechnungsbetrags wird mit der folgenden Formel berechnet: GP = ZB/RB Dies ermöglicht es, Provisionen für Teilzahlungen von Rechnungen zu berechnen. Hierbei gilt:
GP = Gezahlter Prozentsatz
ZB = Zahlungsbetrag
RB = Rechnungsbetrag
Der Prozentsatz der fälligen Provisionen für die einzelnen Verkäufer wird mit folgender Formel ermittelt: PFP = GPR * PVP
PFP = Prozentsatz der fälligen Provision
GPR = Gezahlter Prozentsatz der Rechnung
PVP = Prozentsatz der Verkäuferprovision

Der fällige Provisionsbetrag für die einzelnen Verkäufer wird mit der folgenden Formel ermittelt: FPB = PFP * RB
FPB = Fälliger Provisionsbetrag
PFP = Prozentsatz der fälligen Provision
RB = Rechnungsbetrag

Da im System verschiedene Ebenen von Verkäufern eingerichtet werden können, wird ein besonderes Verfahren angewendet, um die zuvor aufgeführten Provisionenfälligkeiten für die einzelnen Verkäufer zu generieren. Um die fälligen Provisionen zu verarbeiten, führt die Provisionenfunktion die folgenden Schritte in der folgenden Reihenfolge aus:

Das System bezieht sich auf die Maske Verkäufer, um die Informationen zu dem Verkäufer abzurufen, der auf der Rechnung aufgeführt ist, und berechnet dann (wie zuvor gezeigt) den Prozentsatz und die fällige Provision für diesen Verkäufer.
Im nächsten Schritt bezieht sich das System auf das Feld Verkaufsleiter in der Maske Verkäufer und berechnet den Prozentsatz der fälligen Provision für den Verkaufsleiter (falls das Feld Verkaufsleiter die Initialen eines Verkäufers enthält).
Falls das Feld Verkaufsleiter in der Maske Verkäufer eine Nummer enthält, wird die Provision für diesen Verkaufsleiter berechnet.

Diese Vorgang wird auf der jeweils nächsthöheren Hierarchieebene fortgesetzt, bis ein leeres Feld Verkaufsleiter gefunden wird. Die Provision für eine Rechnung kann somit an einen Verkäufer sowie an alle Vorgesetzten gezahlt werden, die dem Verkäufer in der Hierarchie übergeordnet sind.

Provisionsverteilungen für einen Auftrag

Verwenden Sie die Maske Verkäuferprovisionsverteilung, um mehrere Vertriebsmitarbeiter einem einzigen Kundenauftrag oder einer einzigen Auftragsposition zuzuordnen. Es wird ein Provisionsdatensatz für jede von Ihnen eingegebene Verteilung erstellt.

Jeder Provisionsbetrag, den Sie mit einer leeren Folge oder Positionsnummer angeben, wird auf alle Positionen des Auftrags angewendet. Wenn Sie neben diesem leeren Reihenfolgedatensatz einen Datensatz für eine bestimmte Position dem Auftrag hinzufügen, werden beide Provisionssätze auf diese Position angewendet.

Provisionen für Angestellte

Die Zahlung von Provisionen für Verkäufer, die Angestellte des Unternehmens sind (das Kontrollkästchen Fremd in der Maske Verkäufer ist deaktiviert), erfolgt auf Grundlage des jeweiligen Mitarbeiter-Datensatzes. Wenn Löhne und Gehälter verarbeitet werden und zur Zahlung fällig sind (in Abhängigkeit davon, ob die Zahlung 14-tägig, wöchentlich, monatlich usw. erfolgt), werden die Provisionen addiert und gezahlt.

Wenn die Datei Verkäufer eingerichtet wird, wird für jeden Verkäufer der Code für Abzüge und Einkünfte definiert, unter dem die Provisionen erfasst werden. Bei der Generierung von Lohn- und Gehaltsdaten wählt das System alle Provisionenfälligkeitsdatensätze aus, die Informationen zur Rechnungsnummer, dem Verkäufer und dem fälligen Provisionsbetrag für jede verarbeitete Kundenzahlung enthalten.

Anschließend addiert das System diese Datensätze und zeigt die Summe der gezahlten Provisionen im angegebenen Feld für Gehaltsabzüge/-zuschläge des jeweiligen Verkäufers an. Dieser Provisionsbetrag wird ausgezahlt, wenn die Gehaltsschecks gedruckt werden.

Provisionen für Lieferanten

Die Zahlung von Provisionen für Verkäufer, die keine Angestellten des Unternehmens sind (das Kontrollkästchen Fremd in der Maske Verkäufer ist aktiviert) erfolgt, mit der Verarbeitung von Kreditorenzahlungen. Dieser Verkäufertyp wird bezahlt, wenn eine Provision fällig wird (d. h., ein Provisionenfälligkeit-Datensatz wurde erstellt) und Zahlungen im Kreditorenmodul verarbeitet werden.

Die Verarbeitung von Provisionen für diese Verkäufer funktioniert genauso wie bei Angestellten des Unternehmens. Das System liest die Provisionenfälligkeitsdatensätze für den Verkäufer (Lieferanten) ein und berechnet die insgesamt fällige Provision für den Verkäufer. Dieser Betrag wird mit Verarbeitung der Aufwendungen gezahlt.

Fällige Provisionen

Nach der Zahlung von Provisionen werden die entsprechenden Provisionenfälligkeitsdatensätze nicht gelöscht, sondern als bezahlt gekennzeichnet. Aus diesem Grund können Sie fällige Provisionen mithilfe der Maske Provisionenfälligkeit anpassen.

Ändern von Berechnungsmethoden

Momentan werden Provisionsprozentsätze auf Grundlage der in der Maske Provisionstabellen-Verwaltung definierten Verkäufer- und Produktcodes berechnet. Die Provisionsberechnung kann jedoch angepasst werden, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.