Einkauf - Übersicht

Das Modul "Einkauf" unterstützt Ihre Firma bei der Verwaltung von Bestellungen und der pünktlichen Bezahlung der Lieferanten für erbrachte Lieferungen und Leistungen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Bestellanforderungen für Teile oder Dienstleistungen zu erstellen. Sobald eine Anforderung von einem autorisierten Mitarbeiter Ihrer Firma genehmigt wurde, wird sie eine Bestellung. Mithilfe der Bestellung kann Ihre Firma Zahlungen genehmigen und sicherstellen, dass die richtigen Teile eingehen.

Einkaufsfunktionen

Unter Verwendung des Moduls Einkauf können Sie Bestellungen eingeben, generieren, überwachen und entgegennehmen, um den Materialfluss und die Bestandsverwaltung zu verbessern.
Die Funktion Lieferantenvertrag bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen zu einem bestimmten Teil eines bestimmten Lieferanten zu speichern und zu verfolgen. Außerdem kann die Preisgestaltung des Lieferanten gespeichert und verfolgt werden.
Sie können Informationen zur Leistungsbewertung des Lieferanten, Lieferanteninteraktionen und eine Liste der Lieferanteninformationen für regelmäßig eingekaufte Teile abrufen, Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie für jeden Einkauf den optimalen Lieferanten auswählen.
Sie können Parameter zum Festlegen von Standardwerten für Bestellungen einrichten, z. B. Toleranzfaktoren für Bestelleingang und Belege.
Das Modul Einkauf bietet Ihnen ferner die Möglichkeit, die geplanten Kosten, die Ist-Kosten/ME, die zugesagten Termine und die Fälligkeitstermine für jede Position anzuzeigen.
Mit der in das Modul Einkauf integrierten Funktion Zahlungssperre können Sie eine Zahlungssperre für die Lieferanten festlegen, deren Waren oder Dienstleistungen nicht Ihren Anforderungen entsprechen.
Da es sich bei einer Bestellung um einen Vertrag mit einem Lieferanten handelt, steht Ihnen im Modul Einkauf eine Funktion zum Ändern von Bestellungen und Verfolgen der vorgenommenen Änderungen zur Verfügung.
Eine weitere Komponente des Moduls Einkauf ist die Maske Bestelleingang, über die Sie eingeben können, ob ein Auftrag oder eine Position/ein Abruf vollständig oder nur teilweise eingegangen ist.
Unter Verwendung der Option Master-Einkaufsvereinbarung und der Maske Bestellungsgenerator können Sie Teile aus Bestellungen an verschiedenen Standorten gruppieren, um die besten Mengenkostenstaffeln zu erhalten.
Verwenden Sie die Maske Bestellungs-Schnelleingabe, um Bestellungen zu erstellen, anzuzeigen und zu verwalten.

Schnittstellen des Moduls "Einkauf"

Durch die Interaktion des Moduls Einkauf mit den folgenden Bereichen des Systems werden redundante Transaktionseingaben vermieden:


Schnittstelle	Beschreibung
Kunde - Auftragserfassung	Sie können eine Bestellung zur Deckung des Teilebedarfs für eine Kundenauftragsposition erstellen.
Material - Bestand	Wenn Sie eine Bestellung erstellen, verwendet das System die Informationen aus der Maske Teile.
Material - Planung	Sie können Bestellungen zur Deckung des Materialplanungsbedarfs erstellen.
Produktion	Sie können eine Bestellung zur Deckung des Materialbedarfs für einen Fertigungsauftrag erstellen.
Finanzwesen - Hauptbuch	Das Einkaufsjournal im Hauptbuch verfolgt die im Modul Einkauf erstellten Materialtransaktionskosten.
Finanzwesen - Verbindlichkeiten	Kreditorenbelege und -korrekturen können vom Modul Einkauf aus generiert werden.
Betriebsdatenerfassung	Das Modul „Einkauf“ bucht die mithilfe der BDE erstellten Bestelleingänge und Retourentransaktionen.