Verwenden der Maske "Bestellungen"

Wenn Sie eine Bestellung erstellen, legt das System die Teilepreise in den Masken Bestellpositionen und Bestellungs-Rahmenpositionen unter Verwendung der Preisfindungsmethode für den Lieferantenteil-Vertrag aus der Maske Lieferanten fest.

Der Status der Bestellung muss Bestellt lautet, damit die aktualisierbaren Felder in der Maske Bestellungen geändert werden können.

Wenn Sie jedoch in der Maske Bestellungen das Kontrollkästchen Enthält steuerfreies Material aktivieren, können Sie nur Positionen hinzufügen, die steuerfreies Importmaterial enthalten.

In der Tabelle auf der linken Seite der Maske werden die Transaktionen in absteigender Reihenfolge nach Bestellnummern sortiert.

Wenn Sie einen Bestellkopf löschen, werden auch alle Positionen/Abrufe und alle Texte für die Position gelöscht.

Eine Bestellung mit dem Status Bestellt oder Fertig kann nur gelöscht werden, wenn die Werte in den Feldern Bestellmenge, Eingangsmenge und Menge abgelehnt gleich Null sind. Andernfalls werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen, dass die Position nicht gelöscht werden kann, und das System kehrt zu der Maske zurück.

Auf die Aktivität Beschaffungsnebenkosten zuordnen kann über das Menü Aktionen zugegriffen werden. Über das Menü Aktionen können Sie ebenfalls Listen der Eingänge, Wareneingangsscheine und Bestellanforderungen anzeigen.

Verwenden Sie die Funktion Mehrsprachige Bestellungen, um die Bestellungen in einer Fremdsprache zu drucken.

Wenn der Lieferant, die Menge oder die ME einer Bestellung geändert wird, die zu einer Generator-Bestellung gehört, wird die Master-Einkaufsvereinbarung (sofern zutreffend) für diese Bestellung ungültig. Wenn Sie den Lieferanten für eine Bestellung ändern, wird die Bestellung aus der Generator-Bestellung entfernt. Nach dem Drucken einer Generator-Bestellung ist die Änderung des Feldes Lieferant nicht mehr möglich.

Verwenden Sie die Registerkarte Adresse, um anzugeben, wohin die Lieferungen gesendet werden sollen.

• Wenn Sie im Feld Direktlieferadresse die Option Lager auswählen, werden Sie vom System aufgefordert, das Lager anzugeben, in das die Bestellung geliefert werden soll.
• Wenn Sie im Feld Direktlieferadresse die Option Direktlieferadresse auswählen, werden Sie vom System aufgefordert, die mit der gewünschten Adresse verknüpfte Direktlieferungsnummer anzugeben.
• Wenn Sie im Feld Direktlieferadresse die Option Kunde auswählen, werden Sie vom System aufgefordert, die mit der gewünschten Adresse verknüpfte Kundennummer und Lieferadressenfolgenummer anzugeben.

Einige der Felder auf der Registerkarte Steuerinfo werden für EU-spezifische Steuern verwendet. Wenn das Feld EU-Berichtswesen in der Maske Allgemeine Parameter nicht aktiviert ist, stehen einige dieser Felder nicht zur Verfügung.

Auf die Aktivität Beschaffungsnebenkosten zuordnen kann über das Menü Aktionen zugegriffen werden.

Wenn Sie bei einer Rahmenbestellung, deren Kontrollkästchen Steuer in Kosten aufnehmen aktiviert ist, die Beschaffungsnebenkosten mit der Methode Prozent zuordnen, verwendet das System die in der Bestellung und im ersten Bestellabruf enthaltenen Steuern, um die Materialkosten pro Mengeneinheit ohne Steuer zu ermitteln. Wenn die einzelnen Bestellabrufe verschiedene Steuern aufweisen, müssen Sie die zugeordneten Beschaffungsnebenkosten möglicherweise überschreiben.