Wareneingangsscheine – Übersicht

Verwenden Sie die Funktion Wareneingangsscheine (WES), um einen Eingang mit mehreren Bestellungen für den gleichen Lieferanten zu verknüpfen. Nur Bestellpositionen für eine Bestellung mit der Standardwährung des Lieferanten kann zu einem Wareneingangsschein hinzugefügt werden.

Wareneingangsscheine können manuell oder automatisch aus einem EDI-Lieferavis erstellt werden.

Ein Wareneingangsschein kann mit einer der folgenden vier Statusangaben versehen werden:

In Verarbeitung Dies ist die Standardeinstellung beim Hinzufügen eines Wareneingangsscheins. Sie haben die Möglichkeit, Wareneingangsscheinpositionen hinzufügen oder zu ändern.
Genehmigt Der Wareneingangsschein ist bereit für die Belegerstellung. Es können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Gestoppt Der Wareneingangsschein wurde zu Überprüfungszwecken gestoppt, eine Belegerstellung ist nicht möglich.
Historie: Der Beleg für den Wareneingangsschein wurde erstellt.

Erstellen eines Wareneingangsscheins

Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um Wareneingangsscheine zu erstellen:

Wählen Sie in der Maske EDI-Lieferantenprofile das Feld Wareneingangsschein aus Lieferavis generieren? aus, damit automatisch ein Wareneingangsschein-Datensatz erstellt wird, wenn ein Lieferavis von einem Lieferanten geschickt wird. Die Nummer des Wareneingangsscheins entspricht der Lieferavisnummer und kann in der Maske Wareneingangsscheine bearbeitet werden.
Wählen Sie in der Maske Wareneingangsscheine den Lieferanten aus, dem der Wareneingangsschein zugeordnet werden soll. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu und geben Sie einen aus bis zu 30 Zeichen bestehenden alphanumerischen Bezeichner für den Wareneingangsschein ein. Eine Wareneingangsscheinnummer kann nur einmal für denselben Lieferanten vergeben werden. Sie kann jedoch für andere Lieferanten verwendet werden.
Zum Beispiel: Wenn Lieferant 8 ein Wareneingangsschein mit der Bezeichnung WES1 zugeordnet wurde, können Sie für Lieferant 8 keinen neuen Wareneingangsschein mit der Bezeichnung WES1 erstellen. Sie können jedoch für Lieferant 9 einen Wareneingangsschein mit der Bezeichnung WES1 erstellen.
Beim Eingang. Wählen Sie das Feld Wareneingangsschein - Eingang in der Maske Bestelleingang aus, und geben Sie in das Feld Wareneingangsschein einen alphanumerischen Bezeichner für die Wareneingangsscheinnummer ein. Nachdem Sie die Bestellungen für diesen Lieferanten hinzugefügt und empfangen haben, wird der Wareneingangsschein in der Maske Wareneingangsscheine angezeigt.

Erstellen von Wareneingangsscheinpositionen

Wareneingangsscheinpositionen können auf eine der folgenden Arten erstellt werden:

Geben Sie alle Positionsdaten in der Maske Wareneingangsscheinpositionen ein.
Wählen Sie in der Maske EDI-Lieferantenprofile das Feld Wareneingangsschein aus Lieferavis generieren? aus, damit automatisch ein Wareneingangsschein-Datensatz erstellt wird, wenn ein Lieferavis von einem Lieferanten geschickt wird. Die Wareneingangsscheinposition wird aus den Positionsdaten des EDI-Lieferavis erstellt.
Wählen Sie beim Wareneingang das Feld Wareneingangsschein - Eingang in der Maske Bestelleingang aus, und geben Sie in das Feld Wareneingangsschein einen alphanumerischen Bezeichner für die Wareneingangsscheinnummer ein. Nachdem Sie die Bestellungen für diesen Lieferanten hinzugefügt und empfangen haben, werden die Wareneingangsscheinpositionen in der Maske Wareneingangsscheinpositionen angezeigt.
Führen Sie die Aktivität Wareneingangsscheinpositionen generieren aus. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, für nicht elektronische Lieferavistransaktionen Datensätze für Wareneingangsscheinpositionen zu generieren. Sie können die Wareneingangsscheinpositionen entweder von Bestellungen oder von gebuchten Eingängen hinzufügen.

Bericht 'Wareneingangsschein'

Verwenden Sie die Maske Bericht 'Wareneingangsschein', um einen Bericht zu drucken, in dem der Status des Wareneingangsscheins und Informationen zur Wareneingangsscheinposition angezeigt werden. Wählen Sie den gewünschten Wareneingangsschein aus einem Bereich von Wareneingangsscheinen und Lieferanten aus.

Ändern des Wareneingangsschein-Status

Verwenden Sie die Funktion Wareneingangsschein-Status ändern, um den Status eines Wareneingangsscheins zu ändern. Es können folgende Statusänderungen vorgenommen werden:

Von In Verarbeitung in Genehmigt oder Gestoppt
Von Genehmigt in In Verarbeitung, Gestoppt oder Historie
Von Gestoppt in In Verarbeitung oder Genehmigt

Löschen eines Wareneingangsscheins

Wareneingangsscheine mit dem Status In Verarbeitung oder Historie können gelöscht werden. Verwenden Sie die Funktion Wareneingangsscheine löschen, um einen Bereich von Wareneingangsscheinen zu löschen. Sie können Wareneingangsscheine ohne Verwendung der Funktion Wareneingangsscheine löschen auch einzeln löschen. Klicken Sie in der Maske Wareneingangsscheine in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen, um den aktuellen Wareneingangsschein zu löschen.