Informationen zu Multi-Site-Belegen und Korrekturen mit dem Beleggenerator

Verwenden Sie die Maske Beleggenerator, um Belege und Korrekturen für mehrere Standorte basierend auf den Bestelleingängen und -retouren der Standorte zu erstellen.

In der Maske Beleggenerator können Sie die folgenden Tasks ausführen:

Sie können Belege und Korrekturen für eine einzelne Bestellung oder mehrere Bestellungen anlegen.
Sie können mehrere Belege gleichzeitig erstellen. Das heißt, Belege können an mehreren Standorten erstellt werden, aber für alle ausgewählten Bestelleingänge eines Zielstandorts wird ein Beleg pro Zielstandort angelegt. Somit werden dieselben Auswirkungen erzielt, als ob Sie an verschiedenen Zielstandorten angemeldet wären und dort Belege erstellen würden.
Sie können jeweils nur eine Korrektur für einen Lieferanten erstellen. Das bedeutet, Korrekturen können jeweils an einem Zielstandort für einen vorhandenen Beleg an diesem Standort erstellt werden. Diese Vorgehensweise hat dieselben Auswirkungen wie die Anmeldung am Zielstandort und die Erstellung von Korrekturen.

Um mehrere Belege zu verknüpfen, die an verschiedenen Standorten, aber während eines Beleggenerator-Laufs erstellt wurden, enthalten die erstellten Belege den auslösenden Standort (an dem der Beleggenerator zur Belegerstellung ausgeführt wurde) und eine Generator-Belegnummer. Die Kombination aus auslösendem Standort und Generator-Belegnummer ist an allen Standorten eindeutig.

Anforderungen

Die folgenden Elemente müssen an den Zielstandorten und an dem Standort, an dem der Beleggenerator ausgeführt wird, identisch sein: Basis- (Haus-) Währung, Währungsformate, Mengenformate und Kosten-/Preis-Formate.
Lieferanten müssen für die Verwendung derselben Lieferantennummer, Lieferantenadresse und Währung an dem Zielstandorten und an dem Standort, an dem der Beleggenerator ausgeführt wird, eingerichtet werden.
Die Wechselkurse müssen nicht identisch sein. Wenn bei Ausführung des Berichts Zahlbare Belege Werte in der Hauswährung oder bei Ausführung der Maske Beleggenerator in Hauswährung sowohl am auslösenden Standort als auch am Zielstandort dieselben Werte angezeigt werden sollen, müssen die Wechselkurse übereinstimmen.
Die Steuern in der Tabelle Beleggenerator werden aus den Bestellungen und Bestellpositionen/Abrufen der Zielstandorte angezeigt. Damit die Steuerfelder im Beleggenerator angezeigt werden, müssen übereinstimmende Steuersysteme und Steuern am Standort des Beleggenerators und an den Zielstandorten eingerichtet werden.
Die Bedingungscodes sollten an den Zielstandorten und am Standort des Beleggenerators aus dem folgenden Grund identisch sein: Die am auslösenden Standort des Beleggenerators verfügbaren Bedingungscodes werden zum Erstellen von Belegen an den Zielstandorten verwendet. Wenn ein Bedingungscode des auslösenden Standortes des Beleggenerators am Zielstandort nicht verfügbar ist, wird bei der Belegerstellung zur Berechnung des Fälligkeitstermins und Skontodatums der Bedingungscode aus dem Lieferantendatensatz verwendet. (Später können Sie den Fälligkeitstermin und das Skontodatum in Belegen manuell aktualisieren.)
Der Standort, an dem der Beleggenerator ausgeführt wird, und die Zielstandorte müssen alle die Replizierungskategorie Voucher Builder untereinander replizieren.

Text

In der Maske Beleggenerator können Sie folgende Funktionen nicht ausführen. Sie müssen an den einzelnen Standorten ausgeführt werden:
- Generieren von manuellen Belegen oder manuellen Korrekturen
- Generieren von Belegen für Bestellungen, die Wareneingangsscheinen zugeordnet sind
- Generieren von Belegen für Bestellungen, die mit EDI verknüpft sind
- Beschaffungsnebenkosten-Belege generieren
- Anhängen von Belegvorerfassungen an einen Beleg
- Generieren bzw. Ändern von Steuern am auslösenden Standort, wenn die Felder für die Steuern in dieser Maske deaktiviert waren.
- Berücksichtigen von Bestelländerungen oder ihren Status
Daten im Beleggenerator werden nicht dauerhaft gespeichert. Wenn Sie die Maske schließen, werden nicht verarbeitete Daten entfernt.
Auf den auslösenden Standort des Generator-Belegs sowie die Generator-Belegnummer kann in Journaleinträgen und gebuchten Hauptbuchtransaktionen nicht zugegriffen werden. Die Abrechnungszeiträume am auslösenden Standort des Generator-Belegs werden verwendet, um die Gültigkeit des Hauptbuchzuordnungsdatums sicherzustellen sowie die Berechtigungen zur Eingabe von Werten, die außerhalb des Datumsbereichs liegen, zu prüfen. Das Hauptbuchzuordnungsdatum wird nicht am Zielstandort geprüft, wenn ein Beleg oder eine Korrektur erstellt wird.
Die Kombination aus auslösendem Standort des Generator-Belegs und Generator-Belegnummer verhindert, dass an verschiedenen Standorten Belege mit derselben Generator-Belegnummer generiert werden. Für die Generator-Belegnummer wird ein Präfix aus der Maske Einkaufsparameter verwendet. Wenn an jedem Standort ein anderes Präfix eingerichtet wird, reicht die Generator-Belegnummer aus, um die Eindeutigkeit an allen Standorten zu gewährleisten. Aus diesem Grund muss an jedem Standort ein anderes Präfix der Generator-Belegnummer eingerichtet werden.
Wenn ein Steuersystem definiert wird und Im Einkauf verwenden am Zielstandort aktiviert ist, werden die Steuern (oder Material, Fracht und diverse Kosten) auf Grundlage der Steuern aus der Bestellung und den Bestellpositionen/Abrufen am Zielstandort generiert. In der Maske Beleggenerator werden die Steuern aus der Bestellung und den Bestellpositionen/Abrufen nur zu Referenzzwecken angezeigt; sie können in dieser Maske und unter den vorliegenden Bedingungen nicht bearbeitet werden. Der Steuer auf den Frachtbetrag liegen die Steuern der ersten ausgewählten Bestellung zugrunde. Dasselbe gilt für diverse Kosten.
Für Zielstandorte, bei denen 1) ein Steuersystem definiert ist, 2) Im Einkauf verwenden deaktiviert wurde, und 3) Steuer in Kosten aufnehmen nicht für eine Bestellung aktiviert ist, können Sie die Steuerbeträge für die Bestellung im Beleggenerator des auslösenden Standorts eingeben. Die in den Kopffeldern eingegebenen Steuerbeträge können in der Tabelle nur Positionen für Standorte zugeordnet werden, auf welche die oben genannten drei Bedingungen zutreffen. Steuerbeträge für einen Standort werden, ähnlich wie es bei Frachtkosten und diversen Kosten der Fall ist, auf die erste Bestellung für diesen Standort angewendet.

Fehler und erneute Übertragung - Beispiel

Sie klicken auf die Schaltfläche Verarbeiten, um Generator-Beleg 1 (der mehrere standortspezifische Belege enthält) an Standort A für Standort A, B und C zu erstellen. Wenn die nicht-transaktionsbezogene Replizierung eingerichtet ist und das System eine Fehlermeldung mit dem Hinweis ausgibt, dass an Standort B kein Beleg erstellt werden konnte, können Sie meistens den Datensatz in der Maske Replizierungsfehler an Standort B erneut verarbeiten.

Wenn Sie jedoch die Fehlermeldung "Informationen wurden von einem anderen Anwender geändert." erhalten, ist eine erneute Verarbeitung der Zeile nicht möglich. Die einzige Möglichkeit, diesen Beleg zu erstellen, besteht darin, ihn entweder in einer anderen Sitzung des Beleggenerators oder manuell an Standort B neu zu erstellen.

Das bedeutet, dass der Beleg an Standort B nicht durch die Generator-Belegnummer an die Belege an Standort A und C gebunden ist. Auch wenn Sie den Beleggenerator erneut verwenden, wird dem Beleg von Standort B eine neue Generator-Belegnummer zugewiesen. Für alle diese Belege kann jedoch dieselbe Lieferantenrechnungsnummer verwendet werden, die somit als Verknüpfung für diese Belege dienen kann.