Erstellen von Multi-Site-Bestellungen mit dem Bestellungsgenerator

Mit der Maske Bestellungsgenerator erstellen Sie Bestellungen für mehrere Standorte.

Dies bietet mehrere Vorteile:

Eine Person an einem Standort kann eine Generator-Bestellung einrichten, die Bestellungen beinhaltet, die an mehreren Zielstandorten remote erstellt werden sollen.
Bei einer Generator-Bestellung für Teile, die an mehreren Standorten benötigt werden, können Staffelmengen des Lieferanten in Anspruch genommen werden. Teile in einer Generator-Bestellung können einer Master-Einkaufsvereinbarung unterliegen (wird in der Maske Lieferantenverträge definiert). Durch diese Option werden Mengen gleicher Teile von einem Lieferanten kumuliert, um die beste verfügbare Staffelmenge zu ermitteln.
Sie können gedruckte Dokumente anlegen, in denen Bestellinformationen aus verschiedenen Standorten gruppiert werden.

Anforderungen

Die folgenden Werte müssen an den Zielstandorten und dem Standort, an dem der Bestellungsgenerator ausgeführt wird, übereinstimmen: Basiswährung, Währungs- und Mengenformate, Steuercodetabelle, Steuersystemeinrichtung, Einrichtung der Steuerparameter, Lieferanten und Teilen zugewiesene Steuercodes.
In jeder Bestellung, die mit derselben Generatorbestellung verbunden ist, geht das System davon aus, dass derselbe Bedingungscode, Einkäufer, dieselbe Adresse des Zahlungsempfängers, derselbe Kontakt beim Lieferanten und dieselbe Akkreditivnummer verwendet werden.
Für Lieferanten muss sowohl an den Zielstandorten als auch am Standort, an dem der Bestellungsgenerator ausgeführt wird, dieselbe Währung festgelegt sein.
Die Umrechnungsfaktoren für Mengeneinheiten müssen an den Zielstandorten und am Standort, an dem der Bestellungsgenerator ausgeführt wird, identisch sein.
Der Standort, an dem der Bestellungsgenerator ausgeführt wird, und die Zielstandorte müssen alle die Replizierungskategorie Purchase Order Builder untereinander replizieren.
Damit der Zugriff auf die Daten geplanter Aufträge (PLN-Daten) über einen anderen Standort möglich ist, müssen der Standort, an dem der Bestellungsgenerator ausgeführt wird, und der Quellstandort als verknüpfte Server eingerichtet werden und sich im selben Intranet befinden, sodass bei der Verwendung geplanter Aufträge die transaktionsbezogene Replizierung erforderlich ist. Für die Verwendung des Berichts 'Generator-Bestellung' ist die transaktionsbezogene Replizierung ebenfalls erforderlich.

Erstellen einer Generator-Bestellung

Die Maske Bestellungsgenerator enthält Kopffelder und zwei Registerkarten:

In den Kopf-Feldern geben Sie den Lieferanten an, bei dem die Teile eingekauft werden, sowie den Status (Geplant oder Bestellt). Geben Sie den Bestellungstyp an (Regulär oder Rahmen). Legen Sie für Rahmenbestellungen fest, ob nur Rahmenpositionen oder sowohl Abrufe als auch Positionen erstellt werden sollen. Geben Sie den Bedingungscode an.
Wenn Sie einen Lieferanten auswählen, dessen Preisfindung nach Fälligkeitstermin der Bestellpositionen berechnet wird (gemäß Angabe im Feld Lieferantenvertragspreise der Maske Lieferanten), wird eine Warnmeldung angezeigt. Die Auswahl dieses Lieferanten ist möglich, aber das System ignoriert die Einstellung aus der Maske Lieferanten. Der Bestellungsgenerator berechnet Kosten immer anhand des Bestelldatums.
Auf der Registerkarte Teil können Sie manuell Teile zum Anlegen von Bestellpositionen eingeben. Hierbei geben Sie den Zielstandort an, an dem die Bestellposition angelegt wird.
Auf der Registerkarte Planung wählen Sie vorhandene geplante Aufträge (PLN) aus den Zielstandorten aus, die einer Bestellung als zusätzliche Positionen hinzugefügt werden können. Klicken Sie auf Planungsdetails laden, um einen Filter zur Angabe der Kriterien für Standorte und Teile anzuzeigen, deren geplante Aufträge in die Tabelle geladen werden sollen. (Zugänge können nicht geladen werden.) Nach dem Laden der geplanten Aufträge in die Registerkarte Planung können Sie festlegen, welche PLN-Datensätze in Bestellpositionen umgewandelt werden sollen.

Wenn Sie auf Verarbeiten klicken,

Für jeden eindeutigen Standort in den Teile- und Planungstabellen wird eine Bestellung angelegt.
Wenn Sie den Bestellungstyp Regulär ausgewählt haben, legt das System für jede Zeile in der Teiletabelle und für jeden ausgewählten geplanten Auftrag in der Planungstabelle eine Bestellposition an. Datensätze werden in einer Bestellposition kombiniert, wenn das Teil, die Mengeneinheit und die Kosten identisch sind.
Wenn Sie den Bestellungstyp Rahmen ausgewählt und Erstellen als auf Positionen gesetzt haben, verarbeitet das System jede Zeile in der Teiletabelle und jeden ausgewählten PLN-Datensatz, wobei ein Bestellungs-Rahmenpositions-Datensatz pro Standort für jede eindeutige Kombination aus Teil, Mengeneinheit und Kosten angelegt wird.
Wenn Sie den Bestellungstyp Rahmen ausgewählt und Erstellen als auf Abrufe gesetzt haben, verarbeitet das System jede Zeile in der Teiletabelle und jeden ausgewählten PLN-Datensatz, wobei ein Bestellungs-Rahmenpositions-Datensatz pro Standort für jede eindeutige Kombination aus Teil, Mengeneinheit und Kosten angelegt wird. Ferner wird ein neuer Bestellungsrahmenabruf für jede Zeile erstellt. Wenn beispielsweise eine eindeutige Kombination aus Teil, Kosten und Mengeneinheit (ein Auftrag für 25 Stück des Teils CP-10000) existiert und Sie den Typ auf Rahmen und Erstellen als auf "Abrufe" setzen, erstellt das System eine Rahmenposition mit der Menge 25 und einen Rahmenabruf mit der Menge 25.

Verwalten von Generator-Bestellungen

Nach der Verarbeitung müssen die Bestellungen innerhalb der einzelnen Standorte verwaltet werden. Bei Änderung der Lieferantennummer werden die Generator-Bestellnummer und der auslösende Standort entfernt, und die Bestellung ist nicht länger Bestandteil der Generator-Bestellung.

Wenn die Bestellung mit dem Bericht 'Generator-Bestellung' gedruckt wurde, können Sie den Lieferanten nicht mehr ändern. Die Bestellung muss nach dem Drucken mit der Generator-Bestellung verknüpft bleiben.

Sie können einer vorhandenen Generator-Bestellung über die Maske Bestellpositionen weitere Positionen hinzufügen. Diese neuen Positionen werden ebenfalls als Bestandteil der Generator-Bestellung angesehen. Bei der Aktualisierung der vorhandenen Positionen wird die Master-Einkaufsvereinbarung jedoch nicht berücksichtigt.

Drucken von Generator-Bestellungen

Alle mit dem Bestellungsgenerator angelegten Bestellungen müssen mit der Maske Bericht 'Generator-Bestellung' gedruckt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Generator-Bestellungen.

Nach dem Drucken der Bestellung werden im weiteren Einkaufs- und Eingangsverfahren die standardmäßigen Systemfunktionen verwendet.

Text

Jeder Standort muss ein eigenes Generator-Bestellpräfix verwenden (wird in der Maske Einkaufsparameter definiert). Auf diese Weise können die Datenquellen unterschieden werden, wenn eine Lieferantenrechnung nur die Generator-Bestellnummer und nicht den auslösenden Standort enthält.
Daten im Bestellungsgenerator werden nicht dauerhaft gespeichert. Wenn Sie die Maske schließen, werden nicht verarbeitete Daten entfernt.
Die Teilekosten werden anhand des Standortes ermittelt, an dem der Bestellungsgenerator ausgeführt wird, auch wenn das Teil an einem anderen Standort erstellt wird.
Beschaffungsnebenkosten von Bestellungen werden im Bestellungsgenerator nicht eingerichtet. Sie können nach Erstellung der Generator-Bestellung für die einzelnen Bestellungen an den Zielstandorten eingerichtet werden.
Texte werden im Bestellungsgenerator nicht eingerichtet. Sie können nach Erstellung der Generator-Bestellung an den Zielstandorten zu Bestellungen, Bestell- bzw. Bestellrahmenpositionen und Bestellungsrahmenabrufen hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Ausführungen zum Drucken von Text unter Drucken von Generator-Bestellungen.
Wenn Sie die Mengeneinheit eines Teils ändern, wird der Datensatz nicht für Staffelmengen mit den Datensätzen anderer gleicher Teile kombiniert.