Automatische Belegerstellung

Normalerweise werden Belege für eingegangenes Material in den Masken Kreditorentransaktionen generieren oder Beleggenerator erstellt. Sie können diesen Schritt jedoch durch die automatische Belegerstellung vermeiden.

Hinweis: Wenn Sie in der Maske Bestellungen, Bestellungsgenerator oder Bestellungs-Schnelleingabe eine Bestellung erstellen, wird das Feld Automatischer Beleg standardmäßig auf die Einstellung festgelegt, die auf Lieferantenebene vorgenommen wurde.

Um eine Bestellung über die automatische Belegerstellung von einem Lieferanten zu empfangen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie die Maske Bestelleingang.
Wenn Sie den Eingang einer Bestellposition oder eines Bestellabrufs bearbeiten, werden mehrere Bedingungen überprüft:
- Ist der Eingang positiv? (Bei negativen Eingängen oder Rückbelastungen wird keine automatische Belegerstellung verwendet.)
- Wurde dieser Bestellung ein Lieferant zugewiesen?
- Wurde die Bestellung mit der Einstellung Automatischer Beleg konfiguriert?
Wenn Sie den Eingang von Positionen aus mehreren Bestellungen bearbeiten, müssen zusätzlich weitere Bedingungen erfüllt sein:
- Der Wert des Feldes Steuer in Kosten aufnehmen muss bei allen Bestellungen identisch sein.
- Der Wert des Feldes Fester Kurs muss bei allen Bestellungen identisch sein. Wenn Fester Kurs aktiviert wurde, muss bei allen Bestellungen derselbe Wechselkurs gelten.
- Bei allen Bestellungen müssen dieselben Fakturierungsbedingungen gelten.
Wenn Sie auf Eingang klicken, kompiliert das System eine Liste aller Positionen/Abrufe, die die obigen Bedingungen erfüllen.
Wenn das Feld Automatische Belegmethode für den Lieferanten auf Automatisch festgelegt wurde, erstellt das System den Beleg automatisch und gibt eine Erfolgsmeldung mit der erstellten Belegnummer aus.
Wenn das Feld Automatische Belegmethode für den Lieferanten auf Eingabe festgelegt wurde, wird die Maske Bestellung mit automatischem Beleg geöffnet. Sie können die Standardwerte übernehmen oder neue Daten eingeben. Klicken Sie dann auf OK. Danach wird eine Erfolgsmeldung mit der erstellten Belegnummer ausgegeben.

Hinweis: Wenn Sie nicht zum Öffnen dieser Maske berechtigt sind, findet die automatische Belegerstellung ungeachtet der Einstellungen zu diesem Zeitpunkt nicht statt.
Klicken Sie auf OK. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Hinweis: Wenn für die bereits vorhandenen Eingänge andere Kosten gelten, werden die entsprechenden Belege mit den Kosten des letzten Eingangs erstellt. Zusätzlich wird jeweils ein Journaleintrag zur Buchung der Abweichung erstellt.