Verwalten von Lieferanten über eine Master-Site

Verwenden Sie die Maske Multi-Site-Lieferanten, um Lieferanten für mehrere Standorte in einem Intranet über die Master-Site des Intranets zu verwalten. Beachten Sie, dass jeder Standort noch seine lokalen Lieferantendatensätze steuern kann.

Hinzufügen von Lieferanten

Wenn Sie Lieferanten für einen Standort im Intranet der Master-Site hinzufügen möchten, führen Sie die unter Eingeben eines Lieferantendatensatzes beschriebenen Schritte aus.

Ist der hinzuzufügende Lieferant am jeweiligen Standort neu, existiert jedoch bereits an einem anderen gemeinsamen Standort, werden einige Informationen wie z. B. Lieferantenname und -adresse sowie Informationen zur Zahlungssperre bei Eingabe der Lieferantennummer standardmäßig in den neuen Datensatz übernommen. Die meisten Informationen sind jedoch standortspezifisch und müssen manuell eingegeben werden.

Ändern von Lieferanteninformationen

Wenn Sie eine Änderung an den Standardinformationen (z. B. am Lieferantennamen) eines Lieferanten mit Datensätzen an mehreren Standorten speichern, aktualisiert das System diese Informationen automatisch in allen anderen Datensätzen dieses Lieferanten. Dies ist darauf zurückzuführen, dass alle Standorte denselben Lieferantendatensatz aus der Tabelle "vendaddr" verwenden.

Angenommen, Lieferant 1 existiert an Standort A und Standort B. An beiden Standorten lautet der Name "Walters Fahrradladen". Ändern Sie den Namen von Lieferant 1 an Standort B in "Herberts Fahrradladen", wird der Name im Datensatz an Standort A ebenfalls geändert, wenn Sie den Datensatz speichern.

In der Tabelle "vendor" enthaltene Informationen, wie z. B. Fakturierungsinformationen und Zahlungshistorie, sind standortspezifisch. Diese Informationen ändern sich an anderen Standorten nicht, wenn sie an einem Standort bearbeitet werden.

Nach Standort gefilterte Informationen

Die folgenden Felder werden nach dem ausgewählten Standort gefiltert. Wenn Sie beispielsweise an Standort B einen Lieferanten hinzufügen, können Sie ausschließlich an Standort B gültige Währungscodes auswählen.

  • Kategorie
  • Währung
  • Lager
  • Lieferart
  • Einkaufskonto und Unterkonten
  • Beding.
  • Bankcode
  • Sprache
  • AdG
  • Sekundäre AdG
  • Lieferbed.

In dieser Maske nicht verfügbare Verwaltungsaufgaben

Für die meisten Aufgaben können Sie anstelle der Maske Lieferanten die Maske Multi-Site-Lieferanten verwenden. Die folgenden Aufgaben können jedoch nur in der Maske Lieferanten an dem jeweiligen Standort ausgeführt werden:

  • Löschen eines Datensatzes
  • Hinzufügen von Text zum Datensatz
  • Auflisten von Wareneingangsscheinen über das Menü Aktionen
  • Angeben, ob Umsatzsteuer auf Bestellungen gedruckt werden soll
  • Angeben einer Steuer-ID und der Steuer
  • Geben Sie an, ob es sich bei einem Lieferanten um einen Minderheitenlieferanten handelt.