Hinzufügen eines Multi-Site-Lieferanten (keine Master-Site)

Wenn Ihr Multi-Site-System eine Master-Site enthält, führen Sie die unter Verwalten von Lieferanten über eine Master-Site beschriebenen Schritte aus. Befolgen Sie andernfalls die hier beschriebenen Verfahren.

Möglicherweise wünschen Sie, dass der Administrator das Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen von Lieferanten im System kontrollieren kann. Beachten Sie hierbei, dass jeder Standort seine eigenen Lieferantendatensätze verwaltet und dass diese Datensätze unabhängig von anderen Standorten sind.

Hinweis:  In der folgenden Beschreibung wird bei der Verwendung des Begriffs „gemeinsame Standorte“ davon ausgegangen, dass die Daten dieser Standorte untereinander unter Verwendung der Kategorie „Kreditoren“ repliziert werden.

Wird ein Lieferant an einem Standort hinzugefügt, bedeutet dies nicht, dass er automatisch auch an den anderen gemeinsamen Standorten hinzugefügt wird. So fügen Sie einen bestehenden Lieferanten zu einem anderen gemeinsamen Standort hinzu:

  1. Wählen Sie im Menü Aktionen der Maske Lieferanten den Befehl Neu aus.
  2. Geben Sie die Lieferantenummer ein oder wählen Sie sie in der Dropdown-Liste aus. (Die Lieferantenummer besteht bereits am anderen Standort und wurde durch Replizierung an diesen gemeinsamen Standort kopiert). Einige Informationen, einschließlich der Adresse, der URL und der Informationen zur Zahlungssperre, werden vom Quellstandort kopiert.
  3. Die verbleibenden Informationen müssen Sie anschließend am gemeinsamen Standort in der Maske Lieferanten manuell eingeben.

Eine andere Möglichkeit, Lieferantendatensätze für mehrere Standorte zu duplizieren, besteht darin, sie an einem Standort zu erstellen, sie anschließend in eine Tabelle zu exportieren und sie schließlich in der Maske Lieferanten des neuen Standorts wieder zu importieren. (Stellen Sie sicher, dass die Spalten in den Kundenmasken beider Standorte gleich angeordnet sind.)

Kann auf beide Standorte von einem Computer aus zugegriffen werden, können Sie per Rechtsklick im Kontextmenü Kopieren wählen, um Lieferantenzeilen aus der Maske "Lieferanten" des einen Standorts zu kopieren und dann mit dem Befehl Bearbeiten > Zeilen anfügen in der Maske "Lieferanten" des anderen Standorts wieder einzufügen.

Die Prüfung bestimmter Felder basiert auf dem Standort, an dem Sie den Datensatz hinzufügen.

Hinweis: 
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl Suchen, um die Maske Abfrage 'Lieferanten' zu öffnen, in der Sie nach Lieferanten des lokalen Standorts suchen können.
  • Die Dropdown-Liste der Feldes Lieferant enthält nur die Lieferanten des aktuellen Standorts.

Im Modus Neu (nach Klicken auf die Schaltfläche Neu oder Auswählen des Befehls Aktionen > Neu) werden die Lieferanten aller gemeinsamen Standorte angezeigt:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl Suchen, um die Maske Abfrage 'Multi-Site-Lieferanten' zu öffnen, in der Sie nach Lieferantendatensätzen für den lokalen Standort oder einen freigegebenen Standort suchen können. (Sie können dann einen Lieferanten eines gemeinsamen Standorts in die Maske Lieferant im lokalen Standort übernehmen.)
  • Die Dropdown-Liste der Feldes Lieferant enthält die Lieferanten aller gemeinsamen Standorte.
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