Durchführen von Änderungen an EDI-Kundenauftragspositionen

In diesem Thema wird beschrieben, wie Änderungen an EDI-Kundenauftragspositionen vorgenommen werden.

Hinzufügen von Positionen zu EDI-Kundenaufträgen

Nachdem Sie eine Position hinzugefügt oder aktualisiert haben, wird der Habensaldo des Kunden angepasst. Ist der neue Habensaldo höher als das Kreditlimit des Kunden, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Ist der gebuchte Saldo des Kunden höher als dessen Kreditlimit, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Aktualisieren von EDI-Kundenauftragspositionen/-abrufen

Eine Aktualisierung des Feldes Teil kann nicht für Positionen durchgeführt werden, deren bestellte Menge größer Null ist.

Wenn Sie eine Positionsmenge aktualisieren, sollten Sie auf die Schaltfläche Neu-Preis klicken. Hierdurch wird der Preis pro Mengeneinheit unter Berücksichtigung der Änderungen in der Maske Teile aktualisiert. (Sie können auch die Eingabe im Feld Preis/ME löschen und den Cursor auf ein anderes Feld verschieben, um eine automatische Neupreisberechnung durchzuführen.)

Beispiel: Am 15. Juni bestellt ein Kunde fünf Teile zu einem Preis von 20 €/Teil. Am 16. Juni wird der Preis pro Mengeneinheit in der Maske Teile auf 22 € geändert. Wenn Sie am 17. Juni den EDI-Kundenauftrag auf sechs Teile erweitern, wird für alle Teile ein Preis von 20 €/Teil veranschlagt (gemäß EDI-Kundenauftrag), es sei denn, Sie klicken auf Neu-Preis, um den neuen Preis/ME anzuwenden. In diesem Fall ändert das System den Preis bei allen sechs Teilen und setzt diesen auf den Wert von 22 €/Teil.

Wenn Sie das Feld Bestellte Menge ändern, wird das Feld Auftragszuteilung automatisch angepasst.

Löschen von Positionen/Abrufen

Um eine Position/einen Abruf zu löschen, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:

Der Status der/des EDI-Kundenauftragsposition/-abrufs muss auf Geplant gesetzt sein, oder
die Felder Bestellte Menge, Gelieferte Menge und Retourenmenge müssen jeweils den Wert 0 enthalten.

Lieferinformationen

Auf den Registerkarten Allgemein und Direktlieferung werden Lieferinformationen zu den einzelnen Positionen angezeigt. Verwenden Sie diese Datei, um Lieferinformationen einzelner EDI-Kundenaufträge zu verfolgen, bei denen die Lieferungen an mehrere Lieferadressen erfolgt sind.

Sie können den Lieferort für ein bestimmtes Positions-/Abrufteil angeben. Der vorhandene Lieferort kann auch geändert werden.

Sie können eine Direktlieferung jederzeit hinzufügen oder aktualisieren bis die Position/der Abruf vollständig geliefert wurde.

Hinweis: Nachdem Sie die Direktlieferadresse für eine Position/einen Abruf geändert haben, ist kein Datensatz der vorherigen Direktlieferadresse mehr vorhanden. Aus diesem Grund empfehlen wir, eine separate Position bzw. einen Abruf hinzuzufügen, wenn Sie die Direktlieferadresse ändern möchten.

Rechnungsbedingt können nur eingerichtete Kunden aus der Datei Kunden als Direktlieferadressen verwendet werden.

Steuerinformationen

Wenn Sie einen Direktlieferungskunden einer EDI-Kundenauftragsposition hinzufügen, vergleicht das System den Steuercode des Direktlieferungskunden, den Steuercode des vorhandenen Kunden und den Steuercode der EDI-Kundenauftragsposition, um festzustellen, ob der Positionssteuercode geändert werden muss.

In einem gebietsbasierten System kann sich der Steuercode des neu hinzugefügten Direktlieferungskunden von dem des ursprünglichen Kunden unterscheiden. In diesem Fall ändert das System den Steuercode der EDI-Kundenauftragsposition in den Steuercode des neu hinzugefügten Direktlieferungskunden. Wenn es sich jedoch bei dem Steuercode der EDI-Kundenauftragsposition um einen Satzsteuercode handelt und der neu hinzugefügte Direktliefersteuercode dem Steuercode des ursprünglichen Kunden entspricht, löscht das System den Positionssteuercode.

In einem teilebasierten Steuersystem kann sich der Steuercode des neu hinzugefügten Direktlieferungskunden von dem der EDI-Kundenauftragsposition unterscheiden. Das System ändert in diesem Fall den Code der EDI-Kundenauftragsposition in den Steuercode, der in der Maske Steuercodes für Teile nach Steuerrecht angegeben ist. Das System ruft diesen Datensatz ab, der auf der für diese Position eingegebenen Teilenummer und dem Steuerrecht des Befreiungscodes für den Direktlieferungskunden basiert.

Hinweis: Diese Aktion geschieht nur, wenn der Befreiungscode für den Direktlieferungskunden einen Steuersatz ungleich Null hat, die Steuerrecht-Angabe nicht leer ist und ein Datensatz in der Maske Steuercodes für Teile nach Steuerrecht zur Verfügung steht.

Sie werden vom System gefragt, ob der Steuercode der EDI-Kundenauftragsposition mit dem Direktlieferungssteuercode überschrieben werden soll. Sie können den Steuercode belassen oder ändern.

Hinweis: Wenn in der Maske Steuersysteme das Feld In Position verwenden nicht ausgewählt ist, ändert das System den Steuercode, ohne Sie vorher zum Bestätigen der Änderung aufzufordern.