EDI-Bedarfstransaktionen - Eingang, Flatfile-Layout

In diesem Thema wird das Flatfile-Layout für eingehende EDI-Bedarfstransaktionen beschrieben.

Hinweis:

DT = Datum

AN = Alphanumerisch

N* = Numerisch (zweite Stelle = Anzahl der Dezimalstellen)

Feldlänge: Jede Datei muss genau die in diesem Dateilayout angegebene Feldlänge aufweisen. Alle Anfangspositionen der Felder müssen mit den Angaben im Dateilayout übereinstimmen. Sind Ihre Werte kürzer als die hier angegebene Feldlänge, wird der Wert mit Leerzeichen bis auf die Feldlänge aufgefüllt, damit alle Felder an der richtigen Position beginnen.

850-Bestellungen

850-EDI-Bestellungen sind Kundenaufträge in SyteLine. Dabei kann es sich um reguläre Aufträge oder um Rahmenaufträge handeln. Der Transaktionscode lautet RPO (Regular Purchase Order = Standardbestellung). SyteLine führt keine 860-Transaktionen (Bestelländerung) aus.

Das Importprogramm liest den Transaktionstyp der einzelnen Datensätze aus den vom Konverter zur Verfügung gestellten Importdateien, der in den Spalten 40-42 aufgeführt ist. Der Transaktionstyp bestimmt die Art der Datenverarbeitung durch das Importprogramm.

Folgende Transaktionstypen stehen zur Verfügung:


Kundenauftragskopf	100
Kundenauftragskopf-Text	110, 145, 170
Kontakt und Telefon	115, 150
Bedingungen	120
Steuer	140
Kundenauftragsposition	300
Ablaufdatum/Gültigkeitstermin	305
Positionstext	310, 370
Positionsrabatt	320

Der Lieferort ist normalerweise im Transaktionstyp 100 enthalten. Es wird ein EDI-Kundenauftrag erstellt und alle 300-Transaktionstypen erstellen dafür Positionen. Der Lieferort kann statt in der 100-Transaktion auch in einem 300-Transaktionstyp übermittelt werden. In diesem Fall wird ein neuer EDI-Kundenauftrag für jeden anderen Lieferort mit der gleichen Bestellnummer erstellt.

Flatfile-Importlayout von 850-Bestellungen

Diese Tabelle beschreibt den Satztyp 100.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Handelspartnercode	1	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`, `edi_co_mst.tp_code`
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Auftragsdatum	25	8	DT	`edi_co_mst.order_date` Format = JJJJMMTT
Nicht definiert	33	7	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	100
Nicht def.	43	11	AN
Zielcode (Lieferadresse)	54	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Nicht definiert	59	15	AN
Transaktionstyp	74	3	AN	`edi_co_mst.trx-code` Wenn 850 dann RPO, sonst POC
Nicht definiert	77	96	AN
Auftragstyp	173	2	AN	`edi_co_mst.type` Wenn BE oder BK dann B, sonst R
Nicht definiert	175	75	AN
Telefonnummer	250	20	AN	`edi_co_mst.phone` beinhalten Bindestriche, z. B.: 614-888-1234
Nicht def.	270	305	AN
Anwenderdefiniertes Feld (Zeichen) 1	575	20	AN	`edi_co_mst.charfld1` Radley, nicht definiert
Anwenderdefiniertes Feld (Zeichen) 2	595	20	AN	`edi_co_mst.charfld2` Radley, nicht definiert
Anwenderdefiniertes Feld (Zeichen) 3	615	20	AN	`edi_co_mst.charfld3` Radley, nicht definiert
Anwenderdefiniertes Feld (Datum)	635	8	DT	`edi_co_mst.datefld` Radley, nicht definiertes Format = JJJJMMTT
Anwenderdefiniertes Feld (Dezimal) 1	643	12	N2	`edi_co_mst.decifld1` Radley, nicht definiert
Anwenderdefiniertes Feld (Dezimal) 2	655	12	N2	`edi_co_mst.decifld2` Radley, nicht definiert
Anwenderdefiniertes Feld (Dezimal) 3	667	12	N2	`edi_co_mst.decifld3` Radley, nicht definiert
Anwenderdefiniertes Feld (Logisch)	679	3	AN	`edi_co_mst.logifld` - Radley, nicht definiert, Ja oder Nein
Nicht definiert	682	343	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt die Satztypen 110, 145 und 170.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	110, 145 oder 170
Nicht def.	43	130	AN
Auftragskopftext 1	173	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
Auftragskopftext 2	213	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
Nicht definiert	253	772	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt die Satztypen 115 und 150.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	115 oder 150
Nicht def.	43	129	AN
Kontakt	172	15	AN	`edi_co_mst.contact`
Nicht definiert	187	22	AN
Telefonnummer	209	20	AN	`edi_co_mst.phone` Format: einschließlich Bindestriche. Beispiel: 614-888-1234 Überschreibt Telefonnummer in Satztyp 100
Nicht def.	229	796
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt den Satztyp 120.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	120
Nicht def.	43	127	AN
Beding.	170	2	AN	`edi_co_mst.terms_code`
Nicht definiert	172	2	AN
Auftragsrabatt	174	6	N6	`edi_co_mst.disc` Hinweis: Wenn Sie den Satztyp 120 verwenden, sollte dieses Feld immer einen Wert enthalten. Das Feld sollte niemals Leerzeichen enthalten, die in Nullwerte umgewandelt und nicht geprüft werden. Außerdem darf kein Dezimaltrennzeichen verwendet werden. Das Dezimaltrennzeichen ist hartcodiert und befindet sich zwischen dem zweiten und dritten Zeichen. Beispiele: 999999 = 99,9999 % 020000 = 2,0000 % 000000 = 0%
Nicht def.	180	845	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt den Satztyp 140.

Satztyp 140 löst die Einstellung von edi_co_mst.tax_code1 auf shipcust_mst.tax_code1 oder customer.tax_code1 aus.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	140
Nicht def.	43	982	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt den Satztyp 300.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Handelspartnercode	1	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`, `edi_co_mst.tp_code`
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	9	AN
Externe Referenz	34	6	AN	`edi_coitem_mst.ext_ref`
Satztransaktionstyp	40	3	AN	300
Nicht def.	43	11	AN
Zielcode (Lieferadresse)	54	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Nicht definiert	59	85	AN
Alternativer Zielcode	144	15	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Nicht definiert	159	31	AN
Kundenteil	190	30	AN	`edi_cobln_mst.cust_item`, `edi_coitem_mst.cust_item`
Teil	220	30	AN	`edi_cobln_mst.item`, `edi_coitem_mst.item`
Positions-/Abrufmenge	250	9	AN	`edi_coitem_mst.qty_ordered_conv`
Maßeinheit	259	2	AN	`edi_cobln_mst.u_m,` `edi_coitem_mst.u_m`
Preis	261	14	N5	`edi_cobln_mst.cont_price_conv`, `edi_coitem_mst.price_conv`
Preiscode	275	2	AN	`edi_cobln_mst.pricecode`, `edi_coitem_mst.pricecode`
Nicht definiert	277	68	AN
Fälligkeitstermin Position/Abruf	345	8	DT	`edi_coitem_mst.due_date` Format = JJJJMMTT Wenn Fälligkeitstermin Position/Abruf leer ist, berechnet die Importroutine den Termin aus dem Auftragsdatum plus Versatz. Das System sucht in dieser Reihenfolge nach einem Versatz (Standardlieferzeit): Kundenvertrag, Teil, Auftragserfassungsparameter
Nicht def.	353	4	AN
Rahmenmenge	357	9	AN	`edi_cobln_mst.blanket_qty_conv`
Nicht definiert	366	60	AN
Positions-/Abruf-Text 1	426	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent` - Radley, nicht definiert
Positions-/Abruf-Text 2	466	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent` - Radley, nicht definiert
Nicht definiert	506	519	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt den Satztyp 305 (nur leere Zeilen).


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	305
Nicht def.	43	578	AN
Datumskennung	621	3	AN	001,036, 093, 007 oder 092
Ablaufdatum/Gültigkeitstermin	624	8	DT	`edi_cobln_mst.exp_date` wenn Datumskennung = 001, 036 oder 093 oder `edi_cobln_mst.eff_date` wenn Datumskennung = 007 oder 092. Format = JJJJMMTT
Nicht def.	632	393	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt die Satztypen 310 und 370.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`, `edi_coitem_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	310 oder 370
Nicht def.	43	130	AN
Auftragpositions-/-abruf-Text 1	173	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
Auftragpositions-/-abruf-Text 2	213	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
Nicht definiert	253	772	AN
		1024		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle beschreibt den Satztyp 320.


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Nicht def.	1	2	AN
Bestellnummer	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Nicht definiert	25	15	AN
Satztransaktionstyp	40	3	AN	320
Nicht def.	43	131	AN
Rabatt	174	6	N0	Beispiel: 020000 = 2 %
Nicht def.	180	845
		1024		Gesamte Satzlänge

830-Terminpläne/862-Lieferpläne

Terminpläne und Lieferpläne sind Rahmenkundenaufträge, die hauptsächlich von Handelspartnern in der Automobilbranche verwendet werden. Beide Transaktionen stellen Informationen für gängige (gleiche) Kundenaufträge zur Verfügung. Terminpläne enthalten eher langfristige Planungsinformationen und gehen üblicherweise einmal pro Woche ein. Lieferpläne enthalten bestätigte Abrufinformationen sowie einige Planungsinformationen und können mehrmals am Tag eingehen. Es ist durchaus üblich, dass erst ein Lieferplanabruf für eine bestimmte Menge und später der gleiche Abruf für eine andere Menge erfolgt. Abrufmengen können auch aufgrund von bereits gelieferten Mengen variieren.

Von 830/862-EDI-Transaktionen erstellte Kundenrahmenaufträge werden ursprünglich in einer der folgenden zwei Varianten erstellt: nach Bestellungsnummer oder nach Konverter-Auftragsnummer. Wenn alle zu liefernden Teile eine gemeinsame Bestellnummer haben, werden sie alle einem Kundenauftrag zugeordnet, der auf der Bestellnummer basiert. Diese werden als EDI-Kundenauftrags-Transaktionscode BPO (Rahmen nach Bestellnummer) bezeichnet. Der EDI-Transaktionscode (z. B. EDI-BPO) wird in der System-Maske Kundenaufträge im Feld Erstellt von abgelegt.

Üblicherweise hat jedoch jedes Teil eine eigene Bestellnummer. Das Problem dabei ist, dass bei mehreren Teilen mit eindeutiger Bestellnummer ein neuer EDI-Kundenauftrag für jede Bestellnummer erstellt wird.

In diesem Fall wird die Kundenauftragsnummer im Konverter hinzugefügt. Der Konverter übernimmt diese Auftragsnummer für jedes Teil dieses Auftrags. Ein SyteLine-Kundenauftrag wird mit der im Konverter als SyteLine-Auftragsnummer eingegebenen Auftragsnummer erstellt. Alle Teile mit dieser Auftragsnummer werden demselben SyteLine-Auftrag zugeordnet. Diese werden als EDI-Kundenauftrags-Transaktionscode "BCO" (Rahmen nach Kundenauftragsnummer) bezeichnet.

Die Bestellnummer von Teilen kann jederzeit geändert werden und muss im zurückgelieferten 856-Lieferavis enthalten sein. Zudem wird jedem BCO-Abruf eine Abrufbestellnummer hinzugefügt.

Flatfile-Importlayout von 830-Terminplänen/862-Lieferplänen

Diese Tabelle enthält Informationen zum Kopfbereich der Import-Flatfile:


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
EDI-Flatfile-Erweiterung	1	8	AN	`edi_parms_mst.tp_code`
Handelspartnercode	9	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Teil	11	30	AN	`edi_coitem_mst.item`, `edi_cobln-item.item` Ist der empfangene Wert für das Teil nicht angegeben, verwendet das System die empfangene Nummer für das Kundenteil für die Suche in der Tabelle mit den Kundenverträgen. Wenn ein Datensatz vorhanden ist, wird die zugehörige Teilenummer verwendet, um `edi_coitem_mst.item` und `edi_cobln_mst.item` zu befüllen.
Bestellnummerbezeichnendes Schlüsselfeld	41	22	AN	Nur Batch-Bestellungen, Kopf- und Detailschlüssel
Nicht definiert	63	6	AN
Zielcode (Lieferadresse)	69	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Kundenteil	74	30	AN	`edi_coitem_mst.cust_item`, `edi_cobln_mst.cust_item`
Satztyp (Nur Einzel-Flatfile)	104	1	N0	1 = Kopfdatensatz Radley - Nicht definiert
Nicht def.	105	506	AN
Auftragsmengeneinheit	611	2	AN	`edi_coitem_mst.u_m`
Nicht definiert	613	153	AN
Kundenauftragsnummer	766	10	AN	`edi_co_mst.sym-co-num`, `edi_cobln_mst.co-num`, `edi_coitem_mst.co-num` (nur BCOs)
Nicht definiert	776	262	AN
		1037		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle enthält Informationen zum Detailbereich der Import-Flatfile:


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
EDI-Flatfile-Erweiterung	1	8	AN	`edi_parms_mst.tp_code`
Handelspartnercode	9	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Teil	11	30	AN	`edi_coitem_mst.item`, `edi_cobln-item.item`. Wenn das eingehende Teil leer ist, verwendet das System die empfangene Kundenteil -Nummer, um die standortübergreifende Tabelle des Kunden zu lesen. Wenn ein Datensatz vorhanden ist, wird die zugehörige Teilenummer verwendet, um `edi_coitem_mst.item` und `edi_cobln_mst.item` zu befüllen.
Bestellnummerbezeichnendes Schlüsselfeld	41	22	AN	Nur BPOs
Nicht def.	63	6	AN
Zielcode (Lieferadresse)	69	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Abrufstatus	74	2	AN	edi_coitem_mst.stat wenn 10 oder 20 dann "O" sonst "P"
Fäll.-Term.	76	8	DT	`edi_coitem_mst.due_date` Verwenden Sie den zugesagten Termin (Positionen 216-223), wenn aber Zugesagter Termin leer ist oder den Wert Null enthält, verwenden Sie diesen Fälligkeitstermin (Positionen 76-83). Format = JJJJMMTT
Nicht def.	84	20	AN
Satztyp (Nur Einzel-Flatfile)	104	1	N0	2 = Detaildatensatz Radley - Nicht definiert
Nicht def.	105	79	AN
Bestellte Menge	184	7	AN	`edi_coitem_mst.qty_ordered`
Nicht definiert	191	17	AN
Abrufdatum	208	8	DT	`edi_coitem_mst.release_date` Format = JJJJMMTT
Zugesagter Termin	216	8	DT	`edi_coitem_mst.promise_date` Format = JJJJMMTT
Nicht definiert	224	4	AN
Bestellnummer	228	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`, `edi_coitem_mst.cust_po`
Nicht definiert	250	65	AN
Satztypcode	315	3	AN	830 oder 862
Nicht def.	318	19	AN
Abrufstatus	337	1	AN	`edi_coitem_mst.stat` wenn S dann "O", sonst wenn F dann "P" (wenn vorhanden, wird Position 74 überschrieben)
Nicht definiert	338	540	AN
		877		Gesamte Satzlänge

Import-Flatfile-Layout für Radley-Versenderschnittstelle

Diese Tabelle enthält Informationen zum Kopfbereich der Import-Flatfile:


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Transaktionstyp	1	1	N0	Kopf- und Detailschlüssel
Firmencode	2	8	AN	Kopf- und Detailschlüssel
Handelspartnerbezeichnung	10	2	AN	Kopf- und Detailschlüssel
Versendernummer	12	30	AN	Kopf- und Detailschlüssel
Nicht def.	42	60	AN
Lieferdatum	102	8	DT	`dcco_mst.trans_date` (Datumsabschnitt) Format = JJJJMMTT
Lieferzeit	110	4	N0	`dcco_mst.trans_date` (Uhrzeitabschnitt) Format = HHMM
Nicht definiert	114	223	AN
Kundenauftragsnummer	337	10	AN	`dcco_mst.co_num`
Nicht definiert	347	686	AN
		1032		Gesamte Satzlänge

Diese Tabelle enthält Informationen zum Detailbereich der Import-Flatfile:


Feldbeschreibung	Position	Länge	Format	Felder oder Anmerkungen
Transaktionstyp	1	1	N0	Kopf- und Detailschlüssel
Firmencode	2	8	AN	Kopf- und Detailschlüssel
Handelspartnerbezeichnung	10	2	AN	Kopf- und Detailschlüssel
Versendernummer	12	30	AN	Kopf- und Detailschlüssel
Teil	42	30	AN	`coitem_mst.item`, `dcco_mst.item`
Nicht definiert	72	30	AN
Gelieferte Menge	102	7	N0	`dcco_mst.qty_shipped`
Maßeinheit	109	2	AN	`dcco_mst.u_m`
Nicht definiert	111	294	AN
Kundenauftragsnummer	405	10	AN	`coitem_mst.co_num`, `dcco_mst.co_num` (wird verwendet, wenn die Kundenauftragsnummer im Kopf leer ist)
Nicht definiert	415	680	AN
		1094		Gesamte Satzlänge