Informationen über Ausgangstransaktionen
Das Ausgangsverfahren beinhaltet folgende Aktionen:
- Erstellen von Datensätzen in Infor SyteLine EDI
- Senden von Daten an den Konverter
- Erneutes Senden von Ausgangstransaktionen
- Erstellen von Ausgangsberichten
- Löschen von Ausgangstransaktionen
Beim Buchen oder Drucken einer entsprechenden Transaktion in SyteLine wird der Ausgangsdatenfluss initiiert. Diese Aktion leitet Daten in die EDI-Datenbanktabellen.
Anschließend extrahiert die Schnittstelle Transaktionen aus den EDI-Datenbanktabellen und formatiert diese als ASCII-Flatfiles, die vom Konverter verarbeitet werden können.
Sie können einem Kunden Bestellbestätigungen schicken. Wenn die Schnittstelle eine eingehende Bestellung verarbeitet, prüft das System, ob dem Kunden eine Bestellbestätigung gesendet werden soll. Die Bestellbestätigungen werden in der Datenbank erstellt, sobald die Bestellungen von EDI auf SyteLine gebucht werden oder wenn Sie den standardmäßigen Bericht 'Auftragsbestätigung drucken' des Systems ausführen, nachdem die Bestellung als SyteLine-Kundenauftrag erkannt wurde.
EDI-Bedarfstransaktionen - Ausgang
Die Infor SyteLine EDI-Schnittstelle unterstützt die Ausgangstransaktionen Ihrer Kunden, die in den folgenden Themen beschrieben werden:
- Übertragen von Bestellbestätigungen (855/ORDRSP - Ausgang): Eine Kopie des Kundenauftrags bei Bestätigung in SyteLine.
- Erstellen von EDI-Rechnungen (810/INVOIC - Ausgang): Eine Kopie einer SyteLine-Rechnung.
- Erstellen von EDI-Lieferavisen (856/DESADV - Ausgang): Eine Kopie des Frachtbriefs.
EDI-Zugangstransaktionen - Ausgang
Die Infor SyteLine EDI-Schnittstelle unterstützt die Ausgangstransaktionen an Ihre Lieferanten, die in den folgenden Themen beschrieben werden:
- Erstellen von geplanten EDI-Bestellungen (830/DELFOR - Ausgang): Diese Transaktionen werden anhand von geplanten Aufträgen generiert, die über die MRP- oder APS-Planungsfunktion erstellt wurden. Die Funktion EDI-Produktionspläne extrahieren liest die Datensätze unter EDI-Lieferantenprofile und sucht nach Lieferanten, denen Produktionspläne gesendet werden sollen. Anschließend werden die Daten der Lieferantenverträge nach Datensätzen durchsucht, in denen der ausgewählte Lieferant mit höchster Priorität (Priorität 1) geführt ist. Wenn diese Teile identifiziert wurden, liest das System die geplanten EDI-Bestellungen und erstellt einen Datensatz für Datum und Menge des geplanten Auftrags.
- Erstellen von EDI-Bestellungen (850/ORDERS - Ausgang): Diese Transaktionen werden aus den SyteLine-Bestelldateien generiert. Alle Standardbestellungen werden als 850/ORDERS-Transaktionen extrahiert. Rahmenbestellungen können als 850/ORDERS gesendet werden, wenn unter EDI-Lieferantenprofile das Feld Rahmen als Lieferplan exportieren nicht ausgewählt ist. Wenn die Routine zum Drucken von Bestellungen ausgeführt wird, prüft das System, ob dem Lieferanten EDI-Bestellungen gesendet werden sollen. Ist dies der Fall, werden die Daten zur weiteren Verarbeitung in die EDI-Datenbanktabellen extrahiert.
- EDI-Lieferpläne für den Ausgang erstellen (Ausgehend 862/DELJIT): Diese Transaktionen werden aus Rahmenbestellungen an Lieferanten generiert, bei denen unter EDI-Lieferantenprofile das Feld Rahmen als Lieferplan exportieren ausgewählt ist. Wie bei den 850/ORDERS-Transaktionen werden die Daten in die EDI-Datenbanktabellen exportiert, wenn die Routine zum Drucken von Bestellungen ausgeführt wird.
Erstellen von Datensätzen in EDI
Infor SyteLine EDI erstellt bei Ausgangsdateien einen Transaktionsdatensatz.
Senden von Daten an den Konverter
Daten aus den EDI-Datenbanktabellen werden als ASCII-Flatfile formatiert. Diese formatierte Datei wird an den Konverter exportiert. Die nachfolgende Tabelle erläutert die Benennung der Dateien, wobei das Suffix "XXX" für Datendateien dem Handelspartnercode aus der Maske EDI-Parameter entspricht (Zugang und Bedarf) und HHMM.JJJ die Uhrzeit sowie die Julianische Datumsangabe für die Archivdatei angibt.
Diese Tabelle zeigt die Dateinamen für ausgehende Transaktionstypen.
| Trans.typ | Datenverzeichnis-Dateiname | Archivverzeichnis-Dateiname |
|---|---|---|
| 810 (Kopf) | IINV_HDR.XXX | INV(HHMM.JJJ) |
| 810 (Detail) | IINV_DTL.XXX | INVD(HHMM.JJJ) |
| 830 | 830_WRK.XXX | 830(HHMM.JJJ) |
| 850 | 850_WRK.XXX | 850(HHMM.JJJ) |
| 855 | 855_IMP.XXX | ACK(HHMM.JJJ) |
| 856 (Kopf) | SSEQ_HDR.XXX | SEQH(HHMM.JJJ) |
| 856 (Detail) | SSEQ_DTL.XXX | SEQD(HHMM.JJJ) |
| 862 | 862_WRK.XXX | 862(HHMM.JJJ) |
Erneutes Senden von Ausgangstransaktionen
Bei Bedarf kann Infor SyteLine EDI die Ausgangsdatei noch einmal senden. Sie können den Bereich der in diesen Dateien zu berücksichtigenden Informationen festlegen, und das Programm setzt das Kennzeichen Gebucht auf die Option Nein. Anschließend können Sie die Ausgangstransaktion erneut senden.
Erstellen von Ausgangsberichten
Infor SyteLine EDI erstellt für die angegebenen Bereiche Berichte zu den Ausgangstransaktionen.
Löschen von Ausgangstransaktionen
Mit den Löschfunktionen von Infor SyteLine EDI können Sie Ausgangsdateien für die ausgewählten Bereiche löschen. Es können nur gebuchte Transaktionen gelöscht werden.