Informationen zu Teilrechnungen
Teilrechnungen sind eine teilweise Abrechnung für Standardkundenaufträge, bei denen keine Steuern im Preis enthalten sind.
Wenn Teilrechnungen mit Wechselkursen generiert werden, die sich von den Wechselkursen in normalen Rechnungen (oder Sammelrechnungen) unterscheiden, werden die Teilrechnungsbeträge in Hauswährung so angepasst, dass sie den Wechselkurs in normalen Rechnungen (oder Sammelrechnungen) widerspiegeln. Bei der gesamten Buchung der normalen Rechnung (oder Sammelrechnung) werden Korrekturbuchungen erstellt und an das Konto für Teilrechnungen und das Konto für Währungsgewinne und -verluste gebucht. Vor der Buchung werden diese Korrekturtransaktionen im Bericht 'Rechnungstransaktion' angezeigt.
Wenn für Teilrechnungen Sales Tax berechnet wird, werden die Umsatzsteuerbeträge in Hauswährung ebenfalls korrigiert. Diese Korrekturbuchungen werden an das Sales-Tax-Konto und das Konto für Währungsgewinne und -verluste gebucht.
In der Maske Teilrechnungen enthält der Kopf Übersichtsinformationen zu den Teilrechnungen für die Position und umfasst laufende Summen aller bisher für das Teil erstellten Rechnungen. Im Hauptteil der Maske können Sie alle Teilrechnungsdatensätze eingeben, die dem Teil zugeordnet sind.
Wenn Sie diese Rechnungsmethode für einen Kunden verwenden, können Sie eine oder mehrere Rechnungen vor der Lieferung erstellen.
Im Kopf werden die Informationen zu den Teilrechnungen für einen bestimmten Kundenauftrag zusammengefasst. Er enthält Angaben zu den laufenden Summen aller Rechnungen, die bislang für diesen Auftrag ausgestellt wurden.
Beim Ausstellen von Rechnungen für Teilrechnungsdatensätze sollten Sie die normalen Rechnungsverfahren anwenden. Wenn Sie ausschließlich Teilrechnungen drucken möchten, können Sie unter Rechnungstyp die Option Teilrechnung festlegen. (Der Standard-Rechnungstyp ist Standard.) Sie können jedoch auch Teilrechnungen für einen einzelnen Auftrag oder einen Bereich aus Aufträgen erstellen. Geben Sie hierfür die Auftragsnummer in die Auftragsauswahlfelder ein.
Das System stellt Rechnungen für Teilrechnungsdatensätze aus, wenn jede der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- In jedem Datensatz ist das Feld Rechnungskennzeichen auf Automatisch oder Ja gesetzt.
- Bei jedem Datensatz liegt das im Feld Datum eingegebene Datum vor dem Systemdatum.
- Die Aufträge, die in Rechnung gestellt werden sollen, liegen innerhalb der Grenzen des Auftragsbereichs, der in der Maske Auftragsfakturierung/Gutschrift definiert wurde.
Teilrechnungen generieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Teilrechnungsdatensatz zu erstellen. Auf Ebene des Auftragskopfes können Sie den Datensatz basierend auf einem Prozentsatz des Gesamtbetrags aller Positionen eines Auftrags definieren. Nach der Definition des Datensatzes können Sie ihn generieren.
Auf der Ebene der Kundenauftragsposition/des Abrufs können Sie mehrere Teilrechnungsdatensätze für die einzelnen Teile einrichten. Bei dieser Methode werden Teilrechnungsdatensätze auf Teilebasis erstellt. Sie können diese Methode verwenden, um beliebige zuvor generierte Teilrechnungsdatensätze zu aktualisieren oder zu löschen oder um weitere Teilrechnungsdatensätze für das Teil hinzuzufügen.
In der Maske Debitorenparameter befindet sich auf der Registerkarte Diverse Konten das Konto Teilrechnungen. In diesem Konto werden Buchungstransaktionen aufgezeichnet, die beim Ausstellen einer Rechnung für Teilrechnungsdatensätze erstellt werden.
Wenn eine Teilrechnung vollständig in Rechnung gestellt wurde, bevor die Lieferung abgeschlossen ist, muss eine Rechnung des Typs "I" oder eine Standardrechnung gedruckt werden, bevor der Kundenauftrag abgeschlossen werden kann.
Bei dieser Methode der Generierung eines Teilrechnungsdatensatzes wird ein einheitlicher Prozentsatz auf einen ganzen Auftrag angewendet. Auf diese Weise können Sie einem Kunden einen Prozentsatz einer beliebigen Kombination aus Positionen (von einer Position bis hin zu allen Positionen) auf einem Auftrag in Rechnung stellen.