Verarbeiten von Vermietungen mit Point of Sale

Hinweis: Dieses Thema gilt nur für lizenzierte Benutzer von Service.

Wenn Ihr Unternehmen Gegenstände und Geräte basierend auf Serviceverträgen vermietet, können Sie die Mietgegenstände auf Basis dieser Schritte sperren bzw. deren Sperre aufheben und den entsprechenden Mietbetrag vom Mieter vereinnahmen.

Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden kann die Zahlung erfolgen, wenn die Ausrüstung ausgecheckt wurde, wenn sie eingecheckt wurde und/oder – bei Langzeitmieten – als regelmäßig wiederkehrende Zahlung.

Die allgemeinen Schritte für die Behandlung von Vertragsmietgegenständen werden im Folgenden aufgeführt:

Richten Sie in der Maske Verträge einen Vertrag mit den entsprechenden zu mietenden Teilen sowie den Fakturierungsbedingungen ein.
Klicken Sie auf Vertrag, um den Mietvertrag auszudrucken.
(Optional) Klicken Sie auf Sperren/Entsperren, um die Maske Vertrag-Sperrung/-Entsperrung für die Erfassung einer Anfangszahlung zu öffnen.
Wenn das Mietgerät zurückgegeben werden, klicken erneut Sie auf Sperre aufheben/Sperren, um die folgenden Schritte auszuführen:
- dem Kunden den verbleibenden Betrag in Rechnung zu stellen oder eine Gutschrift auszustellen, wenn der Kunde eine Anfangszahlung geleistet hat und die Ausrüstung vorzeitig zurückgibt.
- die betreffenden Vertragspositionen zu schließen. Damit werden weitere Fakturierungen verhindert, wenn es sich um einen wiederkehrenden Vertrag handelt.