Verwenden der Funktion "Auftragskreditsperre ändern"

Die Funktion Auftragskreditsperre ändern ermöglicht es Ihnen, das Feld Kreditsperre für einen Bereich von Kunden und untergeordneten Kunden auf Grundlage eines Datumsbereichs und einer Fälligkeit zu aktivieren.

Darüber hinaus weist die Funktion in Kundenaufträgen, für die das Feld Kreditsperre ausgewählt wurde, die folgenden Werte zu:

Kreditsperre - Datum = Systemdatum
Kreditsperre - Anwender = Der Anwender, der die Kreditsperre für den Kunden eingerichtet hat

Hinweis: Die Ausführung der Funktion bewirkt nicht, dass das Feld Kreditsperre für einen Kundenauftrag deaktiviert wird, wenn es bereits ausgewählt wurde. Diese Kundenaufträge werden von der Funktion nicht berücksichtigt.

Wie lange die Funktion für die Verarbeitung der ausgewählten Datensätze benötigt, hängt von der Anzahl der ausgewählten Kunden, der Anzahl der aktiven gebuchten Debitorentransaktionen für die ausgewählten Kunden, der Anzahl der Kundenaufträge und der Anzahl der Standorte ab, an denen sich die Kundenaufträge befinden.

Wenn das Feld Kreditsperre dieser Funktion ausgewählt ist, addiert die Funktion die Nettofälligkeitsbeträge aller aktiven gebuchten Debitorentransaktionen des Typs Rechnung für einen ausgewählten Kunden, wobei bestimmt wird, ob die Anzahl der Tage zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem Rechnungsdatum/Fälligkeitstermin größer als der Wert unter Tage nach Rechnungsdatum/Fälligkeitstermin ist. Wenn für einen bestimmten Kunden die Summe der Nettofälligkeitsbeträge größer als der Wert unter Limit für fälligen gebuchten Saldo ist, richtet die Funktion eine Kreditsperre für die entsprechenden Kundenaufträge ein.

Hinweis: Diese Maske versucht, alle Standorte in der Standortgruppe zu aktualisieren; aus diesem Grund schließt die angezeigte Anzahl der verarbeiteten Datensätze nicht die Anzahl der von anderen Standorten verarbeiteten Datensätze ein.

So ändern Sie den Kreditsperrenstatus eines Auftrags mithilfe der Funktion Auftragskreditsperre ändern:

Wählen Sie im Feld Kreditsperre die Option Sperre oder Freigeben aus.
Geben Sie die Anfang- und Endkundennummer ein.
Geben Sie die Anfang- und Endauftragsnummer ein.

Hinweis: Wenn Sie die Felder Tage nach Rechnungsdatum/Fälligkeitstermin und Limit für fälligen gebuchten Saldo in der Maske Kunden leer lassen, wählt die Funktion 'Auftragskreditsperre ändern' das Feld Kreditsperre für alle Kundenaufträge innerhalb des angegebenen Bereichs aus Kunden und Aufträgen aus.
Wenn Sie im Feld Kreditsperre die Option Sperre ausgewählt haben, können Sie den nächsten Schritt ignorieren. Wenn Sie im Feld Kreditsperre die Option Freigeben ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:
- Wählen Sie im Feld Fälligkeitsbasis die Option Rechnungsdatum oder Fälligkeitstermin aus.
- Wählen Sie einen Grund aus.
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein.
Hinweis: Wenn die Kreditsperre zurückgesetzt wird, hebt die Funktion die Kreditsperre für alle ausgewählten Kundenaufträge auf. Die Funktion hebt die Kreditsperre für Kundenaufträge nicht auf, wenn für den betreffenden Kunden eine Kreditsperre besteht.
Klicken Sie auf Verarbeiten. Das System zeigt eine Meldung an, in der Sie aufgefordert werden, die Änderung der Kreditsperre zu bestätigen. Anschließend wird die Anzahl der verarbeiteten Datensätze angezeigt.

Wenn in einer Multi-Site-Umgebung das Kreditlimit eines Kunden überschritten ist und der Lieferstandort mit dem auslösenden Standort des Kundenauftrags identisch ist, wird eine Kreditsperre für den Auftrag eingerichtet. Wenn dies der Fall ist, geschieht Folgendes: Es wird eine Warnmeldung angezeigt; es wird jedoch keine Kreditsperre für den Auftrag eingerichtet.