Hinzufügen von Sammelrechnungspositionen

Das Ergebnis des Hinzufügens von Positionen zu einem Sammelrechnungsdatensatz variiert in Abhängigkeit vom Typ unter VA-Rechnung und der Kennzeichnung, die angibt, ob die hinzugefügten Positionen zusammengefasst werden können. Wenn Sie Positionen zu einer Rechnung für einen Versandauftrag hinzufügen, für die im Feld VA-Rechnung der Typ Einzeln nach Bestellnummer ausgewählt wurde, erstellt das System einen neuen Rechnungskopf. Wenn Sie Positionen zu einer Rechnung für einen Versandauftrag, für die im Feld VA-Rechnung der Typ Konsolidiert ausgewählt wurde, oder zu einer Rechnung hinzufügen, die nicht mit einem Versandauftrag verknüpft ist, fügt das System die Positionen zur aktuellen Rechnung hinzu. Hinzugefügte Positionen, für die das Kennzeichen Positionen zusammenfassen im Kundenauftrag gesetzt wurde, werden mit vergleichbaren Positionen zu einer (neuen oder bestehenden) Position zusammengefasst. (Beachten Sie, dass die Zusammenfassung nicht für Versandauftragsrechnungen gilt.)

Geben Sie in der Sammelrechnungs-Workbench eine Sammelrechnung oder eine Rechnung für einen Versandauftrag an, für die im Feld VA-Rechnung der Typ Konsolidiert oder Einzeln mit BS angegeben ist.
Klicken Sie auf der Registerkarte Positionen auf Hinzu. Das System zeigt eine Meldung an, falls keine weiteren Aufträge vorhanden sind, die zur Sammelrechnung hinzugefügt werden können.
Falls in Schritt 1 eine Sammelrechnung oder ein Versandauftrag des Typs VA-Rechnung angegeben wurde, wird die Maske Sammelrechnungsposition hinzufügen angezeigt, die alle Kundenauftragspositionen aufführt, die für die Aufnahme in die Sammelfakturierung gekennzeichnet sind, die geliefert wurden und die noch nicht verarbeitet wurden, um in einen Sammelrechnungsdatensatz aufgenommen zu werden.

Falls in Schritt 1 ein Versandauftrag des Typs Einzeln mit BS angegeben wurde, wird die Maske Position für 'Einzeln mit BS' hinzufügen angezeigt, die alle Kundenbestellungen aufführt, die einem Versandauftrag zugeordnet sind, für die jedoch kein Sammelrechnungsdatensatz vorhanden ist. Eine Bestellung ohne Nummer wird in der Maske als leere Zeile angezeigt.
Geben Sie einen Auftrag oder eine Auftragsposition an.
Klicken Sie auf OK. Wenn in Schritt 1 eine Sammelrechnung oder ein Versandauftrag des Typs VA-Rechnung angegeben wurde, fügt das System die Position zur aktuellen Rechnung hinzu. Wenn in Schritt 1 ein Versandauftrag des Typs Einzeln mit BS angegeben wurde, erstellt das System eine neue Rechnung.

Hinweis: Es ist nicht möglich, Sammelrechnungspositionen für Versandauftragsrechnungen mit dem VA-Rechnungstyp Einzeln hinzuzufügen.