Erstellen von Versandaufträgen

Um den Kopf, die Positionen und die Folgenummern für den Versandauftrag zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie die Maske Versandaufträge.
Geben Sie die Kunden- und Lieferadressinformationen an, mit denen die Positionen und Folgen verknüpft werden.
Geben Sie optional auf der Registerkarte Empfänger Direktlieferungsinformationen an, um einem Versandauftrag eine Direktlieferadresse hinzuzufügen.

Hinweis: Kunden- und Lieferadressinformationen sind erforderlich, wenn Folgen im Verlauf von Kundenauftragslieferungen hinzugefügt werden. Wenn ein allgemeiner Versandauftrag benötigt wird, können die Felder Kunde und Lieferadresse leer bleiben. Versandauftragspositionen können zu einem allgemeinen Versandauftrag hinzugefügt werden.
Öffnen Sie die Maske Versandauftragspositionen.
Erstellen Sie optional Auftragspositionen für den Versandauftrag. Jede Position stellt einen Behälter/ein Paket dar. Es ist möglich, die Positionen zur selben Zeit wie die Folgen (in der Maske Versandauftragspositionsfolgen erstellen) zu erstellen, indem entweder mit jeder Folge eine gültige Positionsnummer eingegeben wird oder keine Eingabe im Feld Position vorgenommen wird, so dass die Positionsnummer vom System generiert wird. Wenn eine ungültige Positionsnummer eingegeben wird, wird vom System eine Fehlermeldung angezeigt.

Vorsicht:
Wenn eine Kundenauftragsposition hinzugefügt wird, deren Direktlieferadresse nicht mit den Empfängerangaben für den Versandauftrag übereinstimmt, wird keine Warnmeldung angezeigt.
Um Versandauftragspositionsfolgen während der Auftragslieferung zu erstellen, öffnen Sie die Maske Auftragslieferung. Geben Sie für jede ausstehende Lieferung eine Versandauftragsnummer und eine Versandauftragspositionsnummer (falls vorhanden) ein, mit denen die ausgewählte Lieferung verknüpft wird.

Hinweis: Wenn Sie die Folgen während der Lieferung erstellen möchten, geben Sie entweder eine gültige Positionsnummer ein oder lassen das Feld leer, so dass die neue Positionsnummer vom System erstellt wird. Wenn Sie die Folgen nach der Lieferung (in der Maske Versandauftragspositionsfolgen erstellen) erstellen möchten, können Sie mit dem Erstellen der Positionen bis nach der Lieferung warten.

Wenn Sie die ausstehenden Lieferungen verarbeiten, werden automatisch Versandauftragspositionsfolgen für jede Lieferung erstellt, für die Sie eine Versandauftragsnummer zugeordnet haben.
Um nach dem Versand Versandauftragsfolgen zu erstellen, öffnen Sie die Maske Auftragslieferung, weisen Sie jedoch keine Versandauftrags- oder Versandauftragspositionsnummern zu ausstehenden Lieferungen zu. Nachdem Sie die Lieferungen verarbeitet haben, rufen Sie zum Erstellen von Folgen entweder die Maske Versandauftragspositionsfolgen oder die Maske Versandauftragspositionsfolgen erstellen auf. Es ist möglich, alle Folgen zu einer Position, eine Folge pro Position oder eine beliebige Kombination aus Folgen zu Positionen zuzuordnen.

Hinweis: Falls auf Positionsebene Direktlieferadressen angegeben wurden, müssen Sie für jede Kundenauftragsposition, die eine andere Direktlieferadresse aufweist, einen separaten Versandauftrag erstellen. Kundenauftragspositionen mit der gleichen Direktlieferadresse können zu einem einzigen Versandauftrag zusammengefasst werden. Bei der Eingabe eines Versandauftragskopfes wird standardmäßig die Empfängeradresse des im Kundenauftragskopf angegebenen Kunden übernommen. Es steht keine Funktion zur Verfügung, um die Empfängeradresse von einer Direktlieferadresse zu übernehmen.