Erstellen einer Teilrechnung - Methode 1

So generieren Sie einen Prozentsatz der Rechnung:

  1. Wählen Sie in der Maske Teilrechnungen generieren den Auftrag für die Teilrechnungen aus.
  2. Wählen Sie im Feld Rechnungskennzeichen eine der folgenden Optionen:
    • Ja Die Teilrechnung wird bei der nächsten Ausführung der Option zur Rechnungserstellung fakturiert.
    • Nein: Die Teilrechnung wird nicht fakturiert.
    • Automatisch: Die Teilrechnung wird fakturiert, wenn das Fakturierdatum vor dem Rechnungsdatum liegt oder mit diesem übereinstimmt.
      Hinweis: Sie können die Optionen Fakturiert oder Beleg verarbeitet nicht auswählen.
  3. Wählen Sie ein Rechnungsdatum aus.

    Wenn Sie in Schritt 1 Automatisch ausgewählt haben, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem die Teilrechnung fakturiert wird.

  4. Geben Sie einen Wert im Feld % zu fakturieren ein.

    Hierbei handelt es sich um den Prozentsatz der Auftragssumme, den Sie bei dieser Fakturierung in Rechnung stellen möchten.

    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird im Feld Beschreibung der Eintrag Teilrechnung angezeigt. Dieser kann jedoch geändert werden.
    • Wenn Sie die Option In Hauswährung umrechnen verwenden, können Sie eine Aktualisierung erst durchführen, wenn Sie zu der ursprünglichen Währung zurückkehren, in der die Teilrechnung erstellt wurde.
  5. Nach Eingabe der Kopfdaten wählen Sie die Position bzw. den Abruf aus, der in dieser Teilrechnung berücksichtigt werden soll.
  6. Klicken Sie auf Positionen generieren, um einen Teilrechnungsdatensatz für jede ausgewählte Position zu erstellen.

    Das Feld Berechneter Betrag wird automatisch ausgefüllt. Der Betrag wird anhand folgender Formel errechnet:

    Berechneter Betrag = Positions-/Abrufpreis x Prozent zu fakturieren

  7. Nachdem eine Teilrechnung vollständig fakturiert wurde, müssen Sie eine reguläre Rechnung drucken, damit der Kundenauftrag abgeschlossen werden kann.
Hinweis: In Berichten werden Teilrechnungen erst als Verkäufe angesehen, wenn die Lieferung erfolgt ist und die Abschlussrechnung gedruckt wurde.