Erstellen einer Teilrechnung - Methode 1
So generieren Sie einen Prozentsatz der Rechnung:
- Wählen Sie in der Maske Teilrechnungen generieren den Auftrag für die Teilrechnungen aus.
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Wählen Sie im Feld Rechnungskennzeichen eine der folgenden Optionen:
- Ja Die Teilrechnung wird bei der nächsten Ausführung der Option zur Rechnungserstellung fakturiert.
- Nein: Die Teilrechnung wird nicht fakturiert.
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Automatisch: Die Teilrechnung wird fakturiert, wenn das Fakturierdatum vor dem Rechnungsdatum liegt oder mit diesem übereinstimmt. Hinweis: Sie können die Optionen Fakturiert oder Beleg verarbeitet nicht auswählen.
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Wählen Sie ein Rechnungsdatum aus.
Wenn Sie in Schritt 1 Automatisch ausgewählt haben, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem die Teilrechnung fakturiert wird.
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Geben Sie einen Wert im Feld % zu fakturieren ein.
Hierbei handelt es sich um den Prozentsatz der Auftragssumme, den Sie bei dieser Fakturierung in Rechnung stellen möchten.
Hinweis:- Standardmäßig wird im Feld Beschreibung der Eintrag Teilrechnung angezeigt. Dieser kann jedoch geändert werden.
- Wenn Sie die Option In Hauswährung umrechnen verwenden, können Sie eine Aktualisierung erst durchführen, wenn Sie zu der ursprünglichen Währung zurückkehren, in der die Teilrechnung erstellt wurde.
- Nach Eingabe der Kopfdaten wählen Sie die Position bzw. den Abruf aus, der in dieser Teilrechnung berücksichtigt werden soll.
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Klicken Sie auf Positionen generieren, um einen Teilrechnungsdatensatz für jede ausgewählte Position zu erstellen.
Das Feld Berechneter Betrag wird automatisch ausgefüllt. Der Betrag wird anhand folgender Formel errechnet:
Berechneter Betrag = Positions-/Abrufpreis x Prozent zu fakturieren
- Nachdem eine Teilrechnung vollständig fakturiert wurde, müssen Sie eine reguläre Rechnung drucken, damit der Kundenauftrag abgeschlossen werden kann.
Hinweis: In Berichten werden Teilrechnungen erst als Verkäufe angesehen, wenn die Lieferung erfolgt ist und die Abschlussrechnung gedruckt wurde.