Verwenden von Änderungs-/Zahltagen
Auf der Registerkarte Änderung/Zahlung der Maske Kunden können Sie Änderungs- und Zahltage für die Rechnungsprüfung und für Zahlungen definieren. Der Änderungstag legt fest, wann die Rechnung an den Kunden gesendet wird. Der Zahltag bestimmt, wann die Zahlung erfasst werden kann (nach Erreichen des Fälligkeitstermins der Rechnung).
Um die Änderungs-/Zahltage einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Maske Kunden und wählen Sie die Registerkarte Änderung/Zahlung aus.
- Wählen Sie Änderung/Zahltage verwenden aus, und geben Sie dann die Änderungs-/Zahltage und -zeiten an.
- Erstellen Sie eine Rechnung für den Kunden. Am ersten Änderungstag nach dem Rechnungsdatum wird die Rechnung an den Kunden gesendet.
- Wenn der Kunde die Rechnung abweist, werden Korrekturen an der Rechnung vorgenommen, und die korrigierte Rechnung wird an den Kunden gesendet.
- Wenn der Kunde die Rechnung genehmigt, legt das System den Tag nach dem ursprünglichen Fälligkeitstermin als neuen Fälligkeitstermin fest.
Die Zahlung kann am ersten Zahltag nach dem Fälligkeitstermin der Rechnung erfasst werden.
Es wird beispielsweise eine Rechnung mit dem Rechnungsdatum 18.03.03 (Dienstag) erstellt, und der Änderungstag des Kunden ist Montag. Bei der Berechnung des Fälligkeitstermins wird anstelle des Änderungstags der 24.03.03 (erster Änderungstag nach dem Rechnungsdatum) zugrunde gelegt. Da als Bedingungscode netto 30 Tage festgelegt wurde, ist der ursprüngliche Fälligkeitstermin Dienstag, der 22.04.03. Nachdem der Kunde die Rechnung genehmigt hat, wird dieser Termin in den 24.04.03 (Donnerstag) geändert, da der Donnerstag der Zahltag des Kunden ist.