Informationen zum Kopieren von Aufträgen und Angeboten

Bei Verwendung der Funktion Aufträge und Angebote kopieren gelten die folgenden Bedingungen:

• Normalerweise werden folgende Arten von Informationen nicht kopiert:
  • Historische Daten, die sich nicht speziell auf die ursprüngliche Bestellung beziehen und nicht für neue Bestellungen gelten, z. B. kumulierte Werte, Gültigkeitstermin und Ablauftermin.
  • Berechnete Werte, z. B. Sales Tax, die abhängig davon neu berechnet werden, welche Positionen kopiert werden.
• Wenn Sie Daten aus einem Angebot in einen Auftrag kopieren, extrahiert das System die Frachtsteuer und diverse Steuerfelder aus den entsprechenden Feldern der Maske Steuersysteme. Wenn Sie einen Auftrag in einen anderen Auftrag kopieren, kopiert das System die Frachtsteuer und diverse Steuerfelder aus dem Auftrag.
• Wenn Sie Daten aus einem Angebot in einen Auftrag kopieren, extrahiert das System die Art des Geschäfts, die Lieferbedingungen und den Verarbeitungsindikator aus der Maske Kunden. Wenn Sie einen Auftrag in einen anderen Auftrag kopieren, kopiert das System diese Felder jedoch aus dem Auftrag.
• Wenn Sie Daten aus einem Angebot in einen Auftrag kopieren, extrahiert das System die Felder Herkunft und statistischer Warennummer-Code aus der Position auf dem Angebot. Wenn Sie einen Auftrag in einen anderen Auftrag kopieren, kopiert das System diese Felder jedoch aus dem Auftrag.
• Wenn Sie Rahmenkundenaufträge kopieren, werden die zugeordneten Abrufe nicht mitkopiert.
• Wenn Sie einen Kundenauftrag kopieren, kopiert das System nicht den Wert für Aktionscode, falls ein solcher angegeben ist.
• Wenn Sie ein Angebot in einen regulären Auftrag kopieren, kopiert das System das Feld Anfrage auf dem Angebot nicht in das Feld Kundenbestellung auf dem regulären Auftrag. Wenn Sie aber ein Angebot in ein anderes Angebot kopieren, wird das Feld Anfrage jedoch kopiert.
• Wenn Sie Aufträge oder Angebote, die Provisionaufteilungen enthalten, in einen neuen Auftrag bzw. ein neues Angebot kopieren, kopiert das System diese Aufteilungen in den neuen Auftrag bzw. das Angebot. Wenn Sie einen Auftrag oder ein Angebot in einen anderen schon vorhandenen Auftrag bzw. ein schon vorhandenes Angebot kopieren, werden die Provisionaufteilungsdatensätze nicht kopiert.
• Wenn Sie Aufträge und Angebote kopieren, die Rabatte auf Auftragsebene enthalten, kopiert das Systen diese Rabatte ebenfalls.
• Wenn Sie Aufträge oder Angebote kopieren, die ein Kit enthalten, wird der Wert des Feldes Kit-Komponenten auf Kundendokumente drucken ebenfalls kopiert. Wenn Sie einen Auftrag in einen Auftrag kopieren, wird dieser Wert vom Originalauftrag übernommen. Wenn Sie ein Angebot in einen Auftrag kopieren, wird dieser Wert von der Maske Teile übernommen.
• Wenn ein Auftrag am auslösenden Standort kopiert wird, kopiert das System die Positionen in den anderen Auftrag. Wenn diese Positionen für verschiedene Lieferstandorte gelten, stellt das System zu jedem Lieferstandort eine Verbindung her und ordnet den Auftragskopf und die Auftragspositionen diesem Standort zu. Das System erstellt am auslösenden Standort eine Kopie zu diesem Auftrag. Wenn Angebote kopiert werden, wird standardmäßig der Standort, an dem der Auftrag kopiert wird, zum auslösenden Standort. Der Lieferstandort jeder Position wird mit dem Namen des aktuellen Standortes angegeben. Wenn ein Auftrag von einem Standort kopiert wird, der nicht als auslösender Standort im Auftragskopf steht, wird der Standort, der den Auftrag kopiert, zum auslösenden Standort auf dem neuen Auftrag.
• Wenn Sie zum Erstellen von Bestellungen nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, nachdem Sie auf Verarbeiten klicken.
• Im Feld Erstellt von werden standardmäßig die Initialen des aktuellen Anwenders übernommen.