Ändern mehrerer Kundenauftragsstatus in "Historie"
Wenn Sie den Auftragsstatus eines Auftrags mit reserviertem Bestand von Bestellt in Fertig ändern, löscht das System alle Datensätze für reservierten Bestand.
Wenn Sie den Status für einen Bereich von Aufträgen von Bestellt in Fertig ändern, kennzeichnet das System auch alle gelieferten und vollständig in Rechnung gestellten Rahmenpositionen und Positionen/Abrufe als Fertig. Erst wenn alle Positionen/Abrufe, die einem Auftrag zugeordnet sind, als Fertig gekennzeichnet sind, ändert das System den Status des Auftrags.
Wenn Sie den Auftragsstatus von Fertig in Historie ändern, verschiebt das System jeden in Frage kommenden Auftrag in die Maske Kundenauftragshistorie, in der Sie die Datensätze nur noch drucken oder kopieren können.
Unter den folgenden Bedingungen wird der Status von Positionen geändert:
- Wenn Sie den Auftragsstatus von Bestellt in Fertig ändern, müssen geeignete Positionen geliefert und vollständig in Rechnung gestellt worden sein und den Status Geliefert oder Fertig aufweisen. Für Positionen mit dem Status Geplant ist eine Statusänderung zu Fertig nicht möglich.
- Wenn Sie den Auftragsstatus von Fertig in Historie ändern, müssen geeignete Positionen den Status Fertig aufweisen.
- Bei Rahmenpositionen gilt: Die Summe der für eine Rahmenposition gelieferten Mengen (diese ergibt sich aus den mit der Rahmenposition verbundenen Rahmenabrufen) muss mindestens der Rahmenmenge entsprechen, die in der Rahmenposition angegeben ist.
Diese Maske ist auf den Kundenauftragskopf, nicht die Positionen/Abrufe, ausgerichtet. Die Ergebnistabelle zeigt nur Kundenauftragsinformationen an. Die Funktion ändert den Status der Positionen/Abrufe, wenn der zugehörige Kundenauftrag innerhalb des angegebenen Bereichs liegt. Wenn der Status des Kundenauftrags nicht geändert werden kann, bleibt der Status der Position/des Abrufs bei „Fertig“.
Um den Auftragsstatus für mehrere Aufträge gleichzeitig zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie die Funktion Statusänderung für Kundenaufträge auf.
- Wählen Sie im Feld Alter Status die Option Fertig aus.
- Definieren Sie in den Feldern Von Auftrag und Bis Auftrag den Bereich der Auftragsnummern, für die eine Änderung vorgenommen werden soll.
- Definieren Sie in den Feldern Von Auftragsdatum und Bis Auftragsdatum den Bereich der Auftragsdaten, für die eine Änderung vorgenommen werden soll.
- Wählen Sie Übertragen aus, und klicken Sie dann auf .
Sobald ein Auftrag den Status Fertig hat, können Sie erneut die Statusänderungsfunktion ausführen, um den Status in Historie zu ändern.
Beispiel 1: Für eine Kundenauftragsposition mit den folgenden Daten gilt Folgendes:
Bestellte Menge = 10
Gelieferte Menge = 4
Berechnete Menge = 4 und
Status = "Geliefert"
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, diese Position zu schließen, da die gelieferte Menge mit der in Rechnung gestellten Menge identisch ist.
Beispiel 2: Wenn ein regulärer Kundenauftrag zwei Positionen hat, wobei der Status der ersten Position "Geliefert" und "Bestellt=Geliefert=Fakturiert" und der der zweiten Position "Geliefert" und "Bestellt=Geliefert", "Fakturiert" jedoch weniger ist als "Geliefert", setzt diese Funktion den Status auf der ersten Position auf "Fertig" und lässt den Status auf der zweiten Position und im Kopf unverändert; der Kundenauftrag wird nicht in der Ergebnistabelle angezeigt. Wenn ein Rahmenkundenauftrag eine Position aufweist, bei der die Rahmenmenge = 10 ist, zwei vollständig fakturierte Abrufe vorliegen und beide Abrufe die Menge 3 haben, setzt diese Funktion den Status beider Abrufe auf "Fertig", lässt den Status der Position und des Kopfes aber unverändert.