Informationen zum Verschieben lokaler Kunden

Die Funktion Lokale Kunden verschieben ändert eine bestehende Kundennummer am lokalen Standort so ab, dass sie mit einer anderen Kundennummer (für den gleichen Kunden) in einem anderen Datenbankstandort übereinstimmt.

Nehmen wir an, die Standorte A und B verwenden die replizierten Kundendaten gemeinsam. Standort A enthält Kunde1 und Standort B enthält Kunde2. Kunde1 und Kunde2 sind jedoch derselbe Kunde. Sie haben nur unterschiedliche Nummern an verschiedenen Standorten. Da die Nummer an beiden Standorten identisch sein sollte, können Sie die Bezeichnung Kunde1 an Standort A zu Kunde2 ändern. Wählen Sie mithilfe dieser Funktion Kunde1 in der Liste Aktueller Kunde aus. Wählen Sie in der Liste Neuer Kunde die Option Kunde2 (von Standort B) aus. Hierdurch wird der Datensatz des lokal vorhandenen Kunden in einen neuen lokalen Kundendatensatz verschoben. Nach der Verarbeitung werden alle Datensätze, die gegenwärtig die Bezeichnung Kunde1 aufweisen (z. B. Kundenaufträge, Rechnungen, Debitoren und Fertigungsaufträge) die Bezeichnung Kunde2 haben.

Um einen Datensatz verschieben zu können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

Die aktuelle Kombination aus Kunde und Folgenummer (Lieferadresse) existiert an Standort A. (Die Funktion wird an Standort A ausgeführt.)
Die neue Kombination aus Kunde und Folgenummer existiert an Standort A nicht.
Die neue Kombination aus Kunde und Folgenummer existiert an Standort B.
Der Währungscode des aktuellen Kunden stimmt mit dem des neuen Kunden überein.
Die Angabe im Feld Konzernkunde des aktuellen Kunden muss mit der des neuen Kunden übereinstimmen.
Wenn die aktuelle Kundenfolge 0 ist, muss die neue Kundenfolge ebenfalls 0 sein.

Die Rechnungsadresse des aktuellen Kunden kann nicht in die Rechnungsadresse des neuen Kunden geändert werden.

Hinweis:

Der gebuchte Saldo und der Auftragssaldo der betroffenen Kunden werden von dieser Funktion nicht aktualisiert. Sie müssen die Funktion Kundensalden neu berechnen verwenden, um diese Werte für alle betroffenen Kunden neu zu berechnen.

Beispiel 1: Der aktuelle Kunde weist lediglich die Folgenummer 0 (Rechnungsadresse) und keine Lieferadressen auf. Der neue Kunde weist die Folgenummer 0 auf. In diesem Fall wird der aktuelle Kunde durch den neuen Kunden ersetzt.

Beispiel 2: Der aktuelle Kunde weist sowohl die Folgenummer 0 als auch größere Folgenummern (Lieferadressen) auf. Der neue Kunde weist die Folgenummer 0 auf. In diesem Fall wird der neue Kunde der Datenbank hinzugefügt, aber der aktuelle Kunde wird beibehalten, da Lieferadressen für ihn festgelegt wurden.

Beispiel 3: Der aktuelle Kunde weist die Folgenummer 3 auf. Der neue Kunde weist die Folgenummer 5 auf. Die neue Kundenfolge 0 muss am aktuellen Standort bereits bestehen, bevor die Daten verschoben werden. Nach dem Verschieben sind alle Informationen hinsichtlich der neuen Kundenfolge 0 unverändert am aktuellen Standort vorhanden. Die Folgenummer 5 für den neuen Kunden wird zum aktuellen Kundenstandort hinzugefügt. Die Folgenummer 3 für den aktuellen Kunden wird vom aktuellen Kundenstandort entfernt. Der Bereich Rechnungsadresse in der Maske Kunden bleibt für den neuen Kunden auch nach dem Verschieben unverändert. Informationen bezüglich der Lieferadresse, wie sie z. B. in der Registerkarte Codes in der Maske Kundenlieferadressen enthalten sind, werden für den neuen Kunden von Standort B kopiert.