Remplacement des tolérances de facture sans paiement du montant d'écart

Lorsque vous exécutez la mise à jour et le rapprochement des factures commerciales des fournisseurs, le coût de la facture fournisseur est comparé au coût du bon de commande original. Tout écart doit se trouver à l'intérieur des tolérances définies pour le fournisseur ou la société. Si les écarts excèdent les tolérances acceptées, vous devez trouver le problème et le corriger manuellement. Lorsque vous corrigez l'écart, vous pouvez choisir d'affecter le coût du produit Contrôle des stocks, de ne pas affecter le coût du produit Contrôle des stocks, ou encore de refuser de payer le montant de l'écart au fournisseur.

Utilisez ces instructions pour outrepasser les tolérances et ne pas payer le montant de l'écart au fournisseur. Vous pouvez également effectuer cette tâche lorsque vous exécutez le rapport CF - Mettre à jour/Rapprocher factures.

  1. Sélectionnez Fournisseur > Entrée > Centre facturation > .
  2. Rapprochez la facture pour amener le bon de commande à l'étape voulue.
  3. Sélectionnez la facture que vous souhaitez rapprocher.
  4. Sélectionnez Action > Mise à jour finale.
  5. Indiquez la date de la facture.
  6. Sélectionner toutes les options d'outrepassement dans la section Options traitement rapprochement.
    Remarque

    Vous devez avoir le niveau de sécurité approprié dans SA - Paramètres opérateur pour réaliser cette étape.

  7. Sélectionnez Coût réception dans le champ Coût.
    Vous ne voulez pas mettre à jour le coût des stocks puisque vous ne payez pas le montant excédentaire de la facture au vendeur.
  8. Vérifiez le compte d'écart.
  9. Cliquez sur Enregistrer pour outrepasser les tolérances et effectuer le rapprochement sans mettre à jour les coûts de contrôle des stocks pour le produit.
  10. Entrez la note de crédit correspondant au montant de l'écart.
    Par exemple, si le bon de commande original indique que vous devez 300 $ et que la facture du fournisseur indique que vous devez 350 $, vous saisiriez une note de crédit de 50 $. De plus, précisez le Compte écarts GL dans la vue Distributions GL lorsque vous saisissez la note de crédit.
  11. Sélectionnez Action > Mise à jour finale.
  12. Indiquez une date de facture et cliquez sur Mettre à jour.
  13. Cliquez sur OK pour traiter la note de crédit et terminer la transaction.