Création d'écritures GL à partir d'une feuille de calcul Excel

Vous pouvez importer des lignes à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel dans Saisie transactions GL pour créer automatiquement des écritures. Créez et formatez la feuille de calcul, répertoriez toutes les données nécessaires et importez la feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez mettre à jour le grand livre en utilisant une mise à jour par lots.

Vérifiez que la feuille de calcul que vous souhaitez importer est correctement mise en forme ; sinon, l'importation ne sera pas effectuée.
Enregistrez la feuille de calcul au format .csv, séparé par des virgules. Le nom de fichier ne doit pas contenir d'espaces ou plus de 14 caractères.
Enregistrez le fichier .csv dans un dossier accessible de votre système. Le chemin sera défini aux prochaines étapes.
Sélectionnez Grand livre > Entrée > Rapports GLE > GL - Importation des lots.
Cliquez sur Nouveau Unique .
Précisez les informations sur le rapport, la planification et l'impression.
Cliquez sur Suivant.
Dans le champ Nom du lot, indiquez le nom du lot que vous souhaitez attribuer aux transactions créées à partir de cette feuille de calcul.

Vous devez indiquer un nom de lot unique. Si vous précisez un nom de lot déjà utilisé dans le système, l'importation échoue et un message s'imprime sur le rapport après le traitement du rapport : Entrée lot SAPB XXXX existe déjà
Dans le répertoire de saisie sur le serveur, indiquez l'emplacement du fichier .csv. C'est le chemin que vous avez noté à l'étape précédente.
Dans Nom fichier entrée, indiquer le nom du fichier .csv à importer.

Si vous précisez un chemin d'accès ou un nom de fichier non valide, l'importation échoue et un message s'imprime sur le rapport après le traitement du rapport : Fichier PATH.FILENAME introuvable
Cliquez sur Suivant.
Pour stocker les résultats de ce rapport, précisez un nom de travail ou un numéro.
Cliquez sur Terminer pour traiter le rapport.
Suivez les instructions pour mettre à jour les transactions GL par lots.