Saisie d'un produit hors stock à commander au besoin

Les produits hors stock à commander au besoin (CAB-NS) ne sont pas stockés dans votre entrepôt, mais vous pouvez les utiliser pour créer des enregistrements de produit dans Paramètres produit et Paramètres produit entrepôt. Ils sont similaires à des produits à commander au besoin, mais ont aussi la désignation « hors stock ». Durant la saisie des commandes clients, vous pouvez créer un produit CAB-NS automatiquement, ou désigner un produit hors stock ou de catalogue comme produit CAB-NS.

Utilisez ces instructions pour désigner un produit hors stock ou un produit de catalogue comme produit CAB-NS lors de la saisie d'une commande client. Pour saisir une commande pour un produit CAB-NS existant, suivez les instructions pour la saisie d'une commande de stock. Saisissez ensuite les informations d'approvisionnement appropriées dans la page Approvisionnement.

Sélectionnez Ventes > Entrée > Commande.
Ajoutez ou gérez une commande.
Dans Entrée ligne avancée, sélectionnez Hors stock dans le champ Type de ligne.
Indiquez le produit dans le champ Produit.

Si le produit existe dans le catalogue ou dans les stocks, la description et le prix s'affichent. Si le produit est disponible dans l'entrepôt de commande, la quantité disponible apparaît également.

Cliquez sur Oui pour utiliser le produit et ses paramètres. Cliquez sur Non pour ignorer les enregistrements et paramètres de produit existants.

Remarque
Si le produit existe dans votre catalogue, vous pouvez ensuite cliquer sur Oui à Créer le produit catalogue en stock.
Si vous n'utilisez pas les paramètres d’un enregistrement de produit existant, la description par défaut est Hors stock. Si vous le désirez, indiquez une description différente à inclure sur les commandes, les factures et les bons de sortie.
Indiquez une catégorie.
Pour obtenir le produit auprès d'un fournisseur, précisez le fournisseur et la ligne de produit. Au besoin, sélectionnez Créer bon commande.

La disponibilité de l’option Créer bon commande est basée sur le champ Liens BC/TE dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur.
Pour obtenir le produit d'un autre entrepôt, précisez l'entrepôt.
Utilisez la recherche Produit pour voir les quantités disponibles dans d'autres entrepôts.
Indiquez les informations sur les prix.

Un coût est requis pour la facturation de la commande. Si le produit est associé à un enregistrement de prix, vous pouvez ajuster le niveau de prix dans la page Prix. Cela s'applique à tous les niveaux de prix.
Au besoin, sélectionnez Commande en souffrance.

Si Autoriser commande en souffrance n'est pas sélectionné dans Paramètres client - Commande, ce message s'affiche lorsque vous quittez la page Hors stock : Produit hors stock ; aucune commande souffrance planifiée ; ajuster si existant. Vous devez alors effacer l'option Commande souffrance dans la page Hors stock ou Champs étendus.
Pour accélérer le produit, sélectionnez Urgent. Vous pouvez indiquer un montant pour urgence dans la section Champs étendus.
Sélectionnez Créer comme commande au besoin hors stock dans le champ Type article.
La disponibilité de la valeur Créer comme commande au besoin hors stock est basée sur le champ Autoriser CAB-HS dans SC depuis catalogue dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur.
Cliquez sur Champs défaut. Vous pouvez indiquer les valeurs d'unité, de contrôle de numéro de série/lot et de prix/coût spécial avant de créer l'enregistrement Paramètres défaut produit ou Paramètres produits. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé.
Remplissez les champs applicables restants dans la page Hors stock, puis cliquez sur Soumettre.

Si vous avez sélectionné un produit CAB-NS qui existe déjà dans les stocks, ce message s'affiche :Produit est article hors stock - commande active au besoin. Continuer en tant qu'article stocké? Cliquez sur Oui pour créer un produit de stock. Cliquez sur Non pour garder l'article en tant qu'article hors stock.

Si le produit hors stock n'existe pas en stock, le message suivant s’affiche : Produit hors stock ; commande en souffrance planifiée.
Précisez la quantité et vérifiez l'unité et le prix, puis cliquez sur Ajouter ajouter la ligne à la commande.
Terminez la commande.