EDI 849 entrant
Vous recevez des documents EDI 849, Réponse à l'ajustement de compte/transfert de produit de la part des fournisseurs en réponse à des documents EDI 844, Ajustement de compte/transfert de produit. Dans un document EDI 849, le fournisseur peut accepter ou rejeter la demande de rabais.
Les réponses relatives aux réclamations de rabais fournisseur créent des enregistrements de réception de réclamations fournisseur dans PE - Saisie rapprochement remise fournisseur. Après avoir comparé le montant de réclamation fournisseur au montant de réclamation tiré des enregistrements Rapprochement ligne, vous pouvez contester le rabais, ou définir le statut à Rapproché et effectuer la mise à jour finale.
Traitement ION
Si vous utilisez Infor ION pour traiter des documents EDI, les réponses aux réclamations de rabais fournisseur sont reçues au moyen de BOD de traitement SXVendorRebateClaim. Chaque BOD contient un numéro de réclamation par fournisseur. Vous pouvez examiner le statut des documents EDI 849 dans le Centre de contrôle des transactions électroniques (ETCC). Si un document contient une erreur ou une exception, vous pouvez corriger le document, puis effectuer une mise à jour pour créer une réception de réclamation fournisseur dans PE - Saisie rapprochement remise.
Si un BOD contient une erreur fatale, il n'est pas traité. Un BOD de confirmation est renvoyé à ION avec un détail de l'erreur. Si Distribution SX.e n'a pas reçu de BOD ou si une erreur n'a pas été saisie par l'ETCC, la transaction est traitée au moyen des procédures de traitement des BOD d'erreurs ION. Le fournisseur peut aussi corriger les informations et renvoyer du BOD.
Traitement des fichiers plats
Si vous utilisez des fichiers plats pour traiter des documents EDI, vous devez exécuter le rapport EDI - Entrée - Rabais pour recevoir les documents EDI 849. Il est recommandé d'exécuter d'abord le rapport en mode de vérification des erreurs. Vous pouvez ensuite examiner le rapport d'exception et corriger les erreurs avant d'exécuter le rapport en mode Mise à jour pour recevoir les réclamations.
Selon les options que vous sélectionnez pour le rapport, vous pouvez automatiser une partie du traitement de rapprochement des rabais et des réceptions.