Sécurité de division par fonction : Ventes
Ce tableau illustre comment les contrôles de sécurité de division sont appliqués aux fonctions du module Ventes :
| Fonction | Contrôle de division |
|---|---|
| Saisie des commandes | La création et la maintenance des commandes sont limitées par le client ou destinataire et les produits associés à une division autorisée uniquement, et où l'option Restreindre accès données pour SC est réglée à Oui. D'autres fenêtres de recherche et de sélection de produits sont limitées en fonction du type d'enregistrement, comme la vue Approvisionnement pour les liens BC ou TE. |
| Saisie des commandes - Importation Excel | Les enregistrements sont validés pour limiter les commandes créés pour les enregistrements client/destinataire et les produits d'entrepôt à une division autorisée uniquement, et où les options Restreindre accès données pour CS et Restreindre accès données pour CC sont réglées à Oui. |
| Demande bon commande Interrogation exécution commande Ventes - Interrogation émission crédit Ventes - Demande exception facturation |
Les résultats de recherche sont limités aux commandes clients associées à aucune division ou aux divisions autorisées seulement, et où l'option Restreindre accès données pour SC est réglée à Oui. Cela comprend des liens vers Demande bon commande depuis le champ N° commande dans d'autres fonctions. Remarque
Les recherches sont limitées au n° de division de l'en-tête de la commande. Les commandes ne seront pas limitées par le N° division client ou entrepôt associé à la commande. |
| Configuration exécution commande | La création ou la gestion d'enregistrements pour un type d'entrepôt Entrepôts préférés est limité aux entrepôts associés à division autorisée seulement, et où l'option Restreindre accès données pour CS est réglée à Oui. |
| Saisie Direct Route | L'accès aux transactions est limité en fonction du type d'enregistrement de filtre de recherche :
|
| Paramètres Direct Route | Les résultats de la recherche sont limités aux entrepôts associés à aucune division ou aux divisions autorisées seulement, et où l'option Restreindre accès données pour CS est réglée à Oui. |
| Saisie demande expédition commande | L'accès aux transactions est limité aux demandes d'expédition pour les clients associés à une division autorisée et où l'option Restreindre accès données pour CC est réglée à Oui, et aux requêtes avec un fournisseur connexe associé à une division qui est autorisée et où l'option Restreindre accès données pour CF est réglée à Oui. |
| Paramètres exception représentant | Les résultats de la recherche sont limités aux enregistrements associés à un client ou destinataire associé à une division autorisée et où l'option Restreindre accès données pour CC est réglée à Oui. |
Ces rapports Ventes sont limités aux enregistrements qui ne sont attribués à aucune division ou à des divisions autorisées seulement. Le type d'enregistrement est noté.
- Rapport Ventes - Impression journal - basé sur les enregistrements de transaction GL (GLET) avec un code de compte GL où le segment du numéro de division est une division restreinte. Le rapport comprend des journaux exclus en raison de la sécurité des numéros de division.
- Rapport Ventes - Bons de sortie - basé sur l'enregistrement d'en-tête de Saisie des commandes et sur le paramètre Restreindre accès données pour SC de l'utilisateur.
- Rapport Ventes - Document de livraison pour traitement - basé sur l'enregistrement d'en-tête de Saisie des commandes et sur le paramètre Restreindre accès données pour SC de l'utilisateur.
- Rapport de traitement des factures de vente - basé sur l'enregistrement d'en-tête de Saisie des commandes et sur le paramètre Restreindre accès données pour SC de l'utilisateur.
- Ventes - Traitement confirmations
- Ventes - Exécution des commandes en souffrance
- Ventes - Conversion/annulation commandes
- Ventes - Avis préalable d’expédition (856)
- Ventes - Connaissement
- Ventes - Impression de manifeste
- Ventes - Impression des soumissions
- Ventes - Mise à jour du Gestionnaire des ventes
- Rapport Ventes - Réimpression de facture
- Ventes - Rapport d'exception
- Ventes - Conformité FTC
- Ventes - Taxe produits et services
- Ventes - Registre de facturation
- Rapport - Liste principale commandes
- Ventes - Rapprochement tiroir-caisse
- Ventes - Factures commerciales
- Ventes - Analyse hors stock/direct
- Ventes - Analyse des colis
- Rapport Feuilles de ventes
- Ventes - Retours sur garantie
- BC - Registre des BC
- Ventes - Autoriser retotalisation
- Ventes - Exceptions préfacturation
- Ventes - Exportation des données
- Ventes - Importation des données
- Ventes - Téléchargement entité principale
- Ventes - Rapport entités