En attente et Travaux en cours dans VA

Pendant la fabrication d'un produit VA, les coûts associés à la fabrication sont suivis et le grand livre (GL) est mis à jour lorsqu'une section est terminée. Toute valeur de stock associée à la section est déplacée d'En attente à Travaux en cours (EnC). Les valeurs En attente et Travaux en cours sont enregistrées (et affichées dans VA - Commande) pour chaque commande VA dans cinq totaux système : Stocks, Frais externes, Frais internes, Frais supplémentaires et Stock entrant.

• Stocks - La valeur des produits tirés de l'entrepôt et utilisés pour fabriquer le produit VA fini.
• Frais externes - Le coût du travail effectué par les fournisseurs externes pour fabriquer un produit VA.
• Frais internes - La valeur du travail effectué par votre service de fabrication interne pour fabriquer un produit fini VA.
• Frais supplémentaires - Tous frais supplémentaires, tels que le fret ou la manutention, qui sont ajoutés au coût du processus de fabrication. Ceux-ci s'appliquent si vous choisissez de mettre à jour le coût GL avec des frais supplémentaires.
• Stocks entrant - La valeur des stocks excédentaires qui ne sont pas utilisés pendant le processus de fabrication et qui sont retournés dans les stocks de votre entrepôt.

Lorsque les totaux En attente sont déplacés vers Travaux en cours, un journal GL est ouvert, le compte Contrôle des stocks approprié est crédité et le compte d'actif CS Encours est débité. Les mises à jour GL suivantes se produisent pour les sections VA comme suit :

• Composants de stock (IN) - Lorsque les stocks sont retirés de votre entrepôt et expédiés à votre zone de traitement interne ou à un fournisseur externe, la valeur des stocks expédiés et les frais supplémentaires sont déplacés du total En attente des stocks au total Travaux en cours dans la commande VA. Si la quantité disponible à expédier est inférieure à la quantité commandée sur une ligne IN, la quantité disponible est expédiée dans VA - Expédition et une nouvelle section IN est créée pour le montant restant.
  Remarque

  Vous pouvez utiliser ce processus pour échelonner intentionnellement la livraison des composants requis dans le processus de fabrication.

• Traitement externe (EX) - Lorsqu'un fournisseur externe a terminé une partie spécifique du processus de fabrication, la valeur du travail effectué est appliquée à la commande VA lors de la réception du bon de commande qui est lié à la section VA dans BC – Réception stocks. Le coût de la main-d'œuvre et tous frais supplémentaires sur le BC sont déplacés du total des frais externes En attente au total Travaux en cours.
• Traitement interne (IT) - Lorsque votre service de traitement interne termine sa partie du processus de fabrication, ses frais de main-d'œuvre et les frais supplémentaires sont enregistrés dans VA - Commande ou VA Saisie temps MO interne.

Les frais sont ensuite déplacés du total des frais internes En attente au total Travaux en cours. Si le traitement interne doit durer longtemps, vous pouvez enregistrer la main-d'œuvre terminée jusqu'ici et la déplacer manuellement dans Travaux en cours, en laissant les frais de main-d'œuvre restants dans En attente. Cela se fait en sélectionnant les saisies de main-d'œuvre terminées dans VA - Commande, en sélectionnant Marquer encours pour marquer les saisies, puis en sélectionnant Déplacer vers encours.

La fenêtre Section VA - Déplacer vers encours apparaît. Ajoutez des précisions au sujet du déplacement, puis cliquez sur OK. Cette action crée une section similaire, mais nouvelle, au-dessus de la section existante. Les lignes qui ont été marquées pour Travaux en cours sont déplacées vers la nouvelle section, et la commande VA est reséquencée. La nouvelle ligne de section désignée pour Travaux en cours est considérée comme terminée et le Grand livre est mis à jour. La vue En-tête affiche également les frais mis à jour.

• Stock en (II) - Lorsque le processus de fabrication est terminé, vous pouvez retourner tous les composants excédentaires dans les stocks en recevant un bon de commande qui est lié à un bon de commande VA depuis votre section de fabrication interne ou un fournisseur externe. Le coût Produit - Paramètres produit entrepôt des produits retournés, plus les frais supplémentaires, est utilisé pour mettre à jour le total des stocks entrants et le compte des stocks du GL.
• Inspection (IS) - Lorsque votre service d'inspection examine le travail d'un processus de fabrication, le temps et les matériaux utilisés sont appliqués à la commande VA lorsque la section IS est reçue. Cela se fait en saisissant un nouveau produit de main-d'œuvre dans VA - Saisie transaction ou en enregistrant le temps travaillé dans VA Saisie temps MO interne. La valeur de la main-d'œuvre dans la section IS est déplacée du total des frais internes au total Travaux en cours. Comme pour la section IT, si le processus d'inspection doit se faire sur une longue période, vous pouvez enregistrer le travail terminé jusqu'à présent, attribuer le statut Marquer encours, puis sélectionner Déplacer vers encours dans VA - Saisie transaction.

La fenêtre Section VA - Déplacer vers encours apparaît. Ajoutez des précisions au sujet du déplacement, puis cliquez sur OK. Cette action crée une section similaire, mais nouvelle, au-dessus de la section existante. Les lignes qui ont été marquées pour Travaux en cours sont déplacées vers la nouvelle section, et la commande VA est reséquencée. La nouvelle ligne de section désignée pour Travaux en cours est considérée comme terminée et le Grand livre est mis à jour. La vue En-tête affiche également les frais mis à jour.