Saisie d'un produit hors stock

Si le produit existe déjà dans le catalogue, en stock ou en tant qu'article hors stock existant, cliquez sur Oui pour utiliser ce produit et ses paramètres.

Si l'option Utiliser paramètres non-stock précédents est sélectionnée dans SA - Paramètres opérateur, la catégorie de produit par défaut dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut est attribuée à la ligne. S'il n'y a pas de catégorie de produit par défaut, la catégorie de produit de la plus récente réception hors stock active est attribuée. S'il n'y a pas de réceptions hors stock actives dans Produit - Ajustement hors stock/saisie commande directe, la catégorie de produit de la réception inactive la plus récente est attribuée.

Si le produit est disponible dans l'entrepôt de commande, ou s'il s'agit d'un produit hors stock actif configuré dans Produit - Ajustement hors stock/saisie commande directe, et que l'option Autoriser outrepassement quantité expédiée hors stock est sélectionnée dans SA - Paramètres opérateur, vous pouvez forcer l'expédition de la quantité disponible pour remplir cette commande. Si le produit est disponible dans un autre entrepôt, vous êtes informé qu'un surplus hors stock existe dans un autre entrepôt. Vous pouvez ensuite lier cette commande à un transfert d'entrepôt.

Si vous utilisez les paramètres existants, et que le produit de surplus ou hors stock est disponible dans d'autres entrepôts, une notification supplémentaire concernant la disponibilité des surplus s'affiche. Vous pouvez modifier l'entrepôt pour obtenir l'article de l'autre entrepôt.

La description du produit est incluse sur les commandes, les factures et les bons de sortie.

Si vous avez saisi une proposition et que vous prévoyez de la copier dans une commande directe, vous devez préciser un fournisseur. Sinon, précisez un entrepôt à l'étape suivante. Si vous n'indiquez pas de fournisseur ou d'entrepôt, la ligne hors stock de la proposition n'est pas copiée dans la commande directe.

Selon le produit, la quantité hors stock disponible et la quantité de stock disponible pour l'entrepôt s'affichent sur cette page. Utilisez la recherche Produit pour voir les quantités disponibles dans d'autres entrepôts.

Si vous avez saisi une proposition et que vous prévoyez de la copier dans une commande directe, vous devez préciser un entrepôt. Sinon, précisez un numéro de fournisseur à l'étape précédente. Si vous n'indiquez pas de fournisseur ou d'entrepôt, la ligne hors stock de la proposition n'est pas copiée dans la commande directe.

Revoir pr Invent.

Sélectionnez cette valeur si vous prévoyez des commandes fréquentes du produit hors stock et pensez qu'il doit être ajouté aux stocks. Un déclencheur Gestionnaire d'événements est créé. Il informe une personne de votre organisation qu'il faut convertir cet article en stock et l'examiner dans les cycles de réapprovisionnement futurs. Cette valeur n'est disponible que si l'événement Gestionnaire d'événement est actif.

Créer comme CSB-N-S

Sélectionnez cette valeur pour créer le produit hors stock comme un produit à commander au besoin (CAB-NS). Pour que cette valeur soit disponible, une valeur valide doit être sélectionnée dans Permettre CAB-NS dans SC du catalogue, dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur.

Créer comme Cat.

Sélectionnez cette valeur pour créer un produit de catalogue à partir de ce produit. Pour que cette valeur soit disponible, l'option Enregistré catalogue dans SA - Options administrateur - Produit - Valeurs par défaut - Traitement ventes doit être sélectionnée.

Si vous ne précisez pas de coût, la commande ne peut pas être traitée pour facturation. Si le produit est associé à un enregistrement Prix et escomptes, vous pouvez ajuster le niveau de prix dans la vue Prix. Cela s'applique à tous les niveaux de prix.

Cmde souff

Sélectionnez cette option pour créer automatiquement une commande en souffrance lorsque la quantité expédiée est inférieure à la quantité commandée.

Si Autoriser commande en souffrance n'est pas sélectionné dans l'enregistrement client, ce message s'affiche lorsque vous quittez la page Hors stock : Produit hors stock ; aucune commande souffrance planifiée ; ajuster si existant.

Vous devez ensuite effacer l'option Commande en souffrance dans la page Hors stock ou dans la section Champs étendus de la page Entrée ligne avancée.

Créer bon commande

Si vous avez précisé un fournisseur à une étape précédente, sélectionnez cette option pour créer un bon de commande pour le produit.

Pour que cette valeur est disponible, une valeur valide doit être sélectionnée pour Liens BC/TE, dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur.

Vous ne pouvez pas créer un bon de commande d'approvisionnement pour un fournisseur ou un fournisseur expéditeur qui n'autorise pas les bons de commande.

Urgt

Sélectionnez cette option pour accélérer le produit. Vous pouvez préciser un montant pour urgence dans la section Champs étendus.

Copier commentaires

Sélectionnez cette option pour copier les commentaires de la ligne de commande vers le document d'approvisionnement.

NCNR

Sélectionnez cette option si le produit hors stock est un produit non annulable et non retournable.

Si le document d'approvisionnement a été créé, le numéro s'affiche. Si la ligne est liée à un bon de commande ou à un transfert, le numéro du document d'approvisionnement s'affiche.

Si vous ajoutez des produits hors stock à la commande, les paramètres par défaut du produit hors stock précédent de la commande sont affichés. Cette fonctionnalité n'est pas disponible si Non est sélectionné pour Utiliser paramètres non-stock précédents dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur.