Descriptions des champs de la vue SA - Paramètres frais supplémentaires saisie commande

Les champs sont présentés par ordre alphabétique dans chaque section.

Grille Saisie des commandes - Frais supplémentaires

Mnt frs suppl: Montant à ajouter.
Frs sup maximum: Montant maximum pouvant être facturé pour les frais supplémentaires.
Frs sup minimum: Montant minimum à facturer pour les frais supplémentaires.
Type frs sup: Indique si le montant des frais supplémentaires est appliqué sous forme de pourcentage ou de valeur nette.
Frs sup niv. zéro: Valeur de la commande qui permet de ne pas appliquer les frais supplémentaires.
Code frs sup EDI: Code EDI issu des segments ITA3 et ITA14, définis dans les Normes X12.
Description: Description des frais supplémentaires.
Écofrais: Lorsque cette option est sélectionnée, les frais supplémentaires sont des écofrais.
Transport: Lorsque cette option est sélectionnée, les frais supplémentaires sont attribuables au fret. Sélectionnez cette option en plus de préciser les frais supplémentaires 1 pour le fret entrant ou les frais supplémentaires 2 pour le fret sortant, puisque la commande client peut contenir des frais supplémentaires pour d’autres types de transport.
N° GL: Affiche le compte de grand livre associé aux frais supplémentaires.
ID: Affiche le numéro des frais supplémentaires.
État/Province: Pour les écofrais, affiche l'État ou la province associée aux frais.

Général

N° frais sup

Indiquez un numéro de frais supplémentaires. Les numéros de frais supplémentaires suivants sont réservés :

Les frais supplémentaires 1 sont réservés au fret entrant.
Les frais supplémentaires 2 sont réservés au fret sortant.
Les frais supplémentaires 91 à 99 sont réservés pour les frais supplémentaires des ordres de service (SRO).

Type frs sup

Indiquez si la valeur dans le champ Montant est un Montant ou un Pourcentage.

Montant

Indiquez un montant pour les frais supplémentaires. La valeur Type frais supplémentaires détermine s'il s'agit d'un montant ou d'un pourcentage.

Description

Indiquez une description pour les frais supplémentaires.

Codes EDI

Si désiré, indiquez les codes EDI issus des segments ITA3 et ITA14 définis dans les Normes X12.

Écofrais

Pour créer des écofrais, sélectionnez cette option, puis précisez la province ou l'État.

Transport

Pour indiquer que des frais supplémentaires sont associés au fret, sélectionnez cette option. Sélectionnez cette option en plus de préciser les frais supplémentaires 1 pour le fret entrant ou les frais supplémentaires 2 pour le fret sortant, puisque la commande client peut contenir des frais supplémentaires pour d’autres types de transport.

N° GL

Indiquez le code du compte du Grand livre pour les frais supplémentaires. Le compte doit exister dans GL - Paramètres compte.

Remarque

Vous pouvez utiliser le même compte pour tous les frais supplémentaires. Si vous créez des écofrais, nous vous recommandons de créer au moins un code de frais supplémentaires pour les écofrais pour chaque province ou État qui applique de tels écofrais, en affectant à chacun son propre numéro de compte du grand livre.

Frais maximum

Si désiré, indiquez des frais maximum pour les frais supplémentaires. Utilisez ce champ lorsque les frais supplémentaires sont basés sur un pourcentage.

Frais minimum

Si désiré, indiquez des frais minimum pour les frais supplémentaires. Utilisez ce champ lorsque les frais supplémentaires sont basés sur un pourcentage.

État ou province

Si vous sélectionnez Écofrais, sélectionnez l'État ou la province associé aux frais.

Remarque

L'étiquette du champ est basée sur la méthode de taxation sélectionnée dans SA - Paramètres société - Taxes. Par exemple, Province est utilisé si Produits et services (TPS) est sélectionné.

Type

Détermine comment appliquer des frais supplémentaires à une commande client originale, avec une ou plusieurs commandes en souffrance. La façon dont le type est appliqué dépend également de ce que vous précisez dans le champ Niveau zéro.

Ce tableau montre comment le type est appliqué si vous définissez une valeur dans le champ Niveau zéro.


Type	Résult
Vide	Applique les frais supplémentaires à la commande originale uniquement en tant que frais uniques.
Actuel	Applique les frais supplémentaires à la commande originale et aux commandes en souffrance. Les frais supplémentaires sont des frais par suffixe.
Tout niv. à zéro	Tous les suffixes sont comparés au montant Niveau zéro. Si un suffixe atteint le niveau zéro.

Indique comment appliquer des frais supplémentaires lorsqu'il y a une commande client originale, et un ou plusieurs commandes en souffrance. Vos options sont vide, Actuel ou Tout niveau à zéro. La façon dont le type est appliqué dépend également de ce que vous précisez dans le champ Niveau zéro.

Si vous définissez un montant dans le champ Niveau zéro, et que :

vous voulez calculer les frais supplémentaires et les appliquer à la commande originale seulement (suffixe -00), laissez la valeur par défaut vide. Le montant des frais supplémentaires est uniquement appliqué au suffixe d'origine ; il n'est pas reporté dans les commandes en souffrance. Cela traite les frais supplémentaires comme des frais uniques.

Si vous voulez que les frais supplémentaires soient appliqués uniquement à la commande et au suffixe actuels, sélectionnez Actuel. L'option Actuel traite chaque combinaison de commande ou de suffixe comme une commande distincte pour déterminer si les frais supplémentaires doivent être facturés. Le montant des frais supplémentaires s'applique à la fois à la commande d'origine et à la commande en souffrance, ce qui traite les frais supplémentaires comme des frais par suffixe.

Si vous voulez exempter une commande des frais supplémentaires lorsque la valeur de la commande est supérieure à un certain montant, sélectionnez Tout niveau à zéro dans ce champ et précisez ce montant dans le champ Niveau zéro. Tous les suffixes sont vérifiés et si un suffixe est au niveau zéro, tous les suffixes de la commande seront exempts des frais supplémentaires. Si la valeur de la commande ne dépasse pas la valeur du champ Niveau zéro, les frais supplémentaires sont appliqués de la même manière que pour un type de niveau zéro vide.

Si vous ne précisez pas de montant de niveau zéro, le type de frais supplémentaires s'applique quand même :

Si vous sélectionnez vide ou Tout niveau à zéro et que les frais supplémentaires sont un montant, pas un pourcentage, les frais supplémentaires sont appliqués à la commande d'origine (suffixe -00) uniquement.
Si vous sélectionnez Actuel et que les frais supplémentaires sont un montant, pas un pourcentage, les frais supplémentaires sont appliqués à toute commande en souffrance.
Si vous sélectionnez Vide, Tout niveau à zéro ou Actuel, et que les frais supplémentaires sont un pourcentage, le pourcentage de frais supplémentaires est reporté sur chaque suffixe. Dans ce cas, le client paie des frais supplémentaires en fonction de chaque total de suffixe.

Niv. zéro

Utilisez le champ Niveau zéro pour désigner un montant qui amènerait le système à lever les frais supplémentaires. Si le montant d'une commande est égal ou supérieur au montant du champ Niveau zéro, les frais supplémentaires ne s'appliquent pas. Ce champ fonctionne conjointement avec la valeur Niveau zéro du champ Type.

Pour exempter une commande des frais supplémentaires lorsque la valeur de la commande est supérieure à un certain montant, indiquez ce montant dans ce champ et sélectionnez Tout niveau à zéro dans le champ Type.

Cela remplace les exigences Fret entrant/sortant définies dans Paramètres client.

Champs util.

Voir Aperçus personnalisés et champs définis par l'utilisateur.

Vous pouvez configurer des champs relatifs aux écofrais définis par l'utilisateur dans SA - Options administrateur - Système.