Commentaires ligne

Vous pouvez joindre des commentaires à chaque ligne d’une commande dans une fonction de saisie des commandes (Saisie des commandes, Saisie bon commande, Saisie transfert, etc.). Un commentaire est similaire à une note, sauf qu'il concerne la ligne d'article spécifique plutôt que la commande en elle-même.

Les commentaires de ligne peuvent avoir l'un des deux types suivants : imprimés ou internes. Lorsque vous ajoutez un commentaire de ligne dans Saisie des commandes, vous pouvez choisir de créer un Commentaire bon sortie, qui sera imprimé avec la ligne sur le bon de sortie. Dans la fenêtre Commentaires ligne, vous pouvez aussi choisir d’imprimer le commentaire sur la facture, la confirmation ou le bon de livraison TWL. Les commentaires sélectionnés pour impression sont imprimés sur les formulaires de format d’impression 1 (standard) ou 4 (IDM ou tiers).

Les commentaires de ligne pour les lignes de bon de commande, de transfert d’entrepôt ou de commande Valeur ajoutée s’impriment sur les bons de sortie seulement.

Le deuxième type de commentaire est un commentaire interne. Si vous définissez un commentaire interne, le commentaire de ligne peut être consulté dans la fonction de saisie ou dans la fonction d’interrogation de commande connexe seulement.

Les commentaires de ligne sont ajoutés dans la fonction de saisie et mettent à jour une table de base de données distincte (COM). Ils ne sont pas ajoutés à l’aide de l'application contextuelle Notes.

Les commentaires autonomes sont une autre possibilité si vous voulez créer une ligne d’article de plus dans la commande afin d’insérer des informations importantes, comme des promotions à venir ou des descriptions de produit détaillées. Ces commentaires sont ajoutés manuellement à une commande à l’aide de la fonction de déplacement multiligne pour s’imprimer avant ou après une ligne d’article. Ils sont désignés comme des commentaires internes, externes ou de sous-total, et sont enregistrés dans la table de commentaires de ligne de commande (OEELC). Lorsque vous imprimez un bon de sortie dans le rapport Ventes - Bons de sortie, vous pouvez choisir Oui à l’option Imprimer commentaires internes pour imprimer les commentaires autonomes internes sur un bon de sortie.