Établissement du coût des bons de commande à l'aide de Saisie ligne rapide

Utilisez Saisie ligne rapide dans le Centre de facturation fournisseur - Détails facture - En-tête BC - Créer pour calculer le coût des lignes sur un bon de commande. Cela est utile si le fournisseur vous a facturé pour une partie d'un BC à plusieurs lignes. Cette façon de faire est plus rapide que d'ajouter le bon de commande dans En-tête bon de commande - Créer et d'intégrer toutes les valeurs par défaut des lignes, ce qui vous oblige à supprimer les lignes de bon de commande non incluses dans la facture.

Vous pouvez sélectionner la fenêtre Saisie ligne rapide comme mode par défaut pour la saisie de lignes des BC. Sélectionnez Saisie ligne rapide dans Mode par défaut pour création bon commande dans le Centre de facturation fournisseur - Valeurs par défaut.

  1. Suivez les étapes 1 à 8 de Saisie de factures commerciales et mise en correspondance avec les bons de commande.
  2. Ne précisez pas de numéro de BC dans le champ N° bon commande. Au lieu de cela, cliquez sur Saisie ligne rapide.
  3. Dans la fenêtre Saisie ligne rapide, indiquez les informations suivantes :
    N° bon commande
    Indiquez le numéro du bon de commande.
    N° ligne
    Précisez le numéro de la ligne pour laquelle vous établissez les coûts à partir de la facture du fournisseur.
  4. Les valeurs Produit, Quantité évaluation facture et Coût facture viennent automatiquement par défaut du bon de commande. Appuyez sur Entrer ou cliquez sur Ajouter pour ajouter la ligne.
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour toutes les lignes facturées du BC.
  6. Vous pouvez aussi cliquer sur En-tête bon de commande pour gérer l'en-tête du bon de commande.
  7. Lorsque vous avez fini de saisir des lignes du BC sélectionné, vous pouvez :
    1. Cliquez sur la flèche Précédent ou sur Fin pour revenir à la fenêtre En-tête bon commande - Créer, ou
    2. Rester dans la fenêtre Saisie ligne rapide, indiquer un nouveau BC dans le champ N° bon commande et répéter ces étapes pour le nouveau BC.
  8. Suivez les étapes 15 à 20 de Saisie de factures commerciales et mise en correspondance avec les bons de commande.

Vous pouvez également accéder à Saisie ligne rapide à partir de la grille En-têtes bon de commande ou En-têtes et lignes. Sélectionnez un bon de commande dans la grille et sélectionnez Saisie ligne rapide dans le menu Action [...]. Si vous sélectionnez un BC dans la grille, puis sélectionnez Saisie ligne rapide, le numéro de bon de commande s'inscrit par défaut. Si aucune ligne n'est sélectionnée, le n° bon de commande est vide.