Impression automatique de documents

Si vous imprimez régulièrement des documents à partir de ces fonctions, sélectionnez Impression automatique pour imprimer automatiquement les documents après la saisie ou la modification de chaque transaction :

Saisie des commandes
Saisie bon commande
Saisie transfert

Le paramètre ne persiste pas d'une session à l'autre. Vous devez sélectionner Impression automatique chaque fois que vous vous connectez à Distribution SX.e. Pour mettre fin à l'impression automatique au cours d'une session, décochez la case.

Si vous imprimez automatiquement des bons de sortie rattachés à des commandes, un bon de sortie est imprimé pour ces commandes si la date promise est égale à la date actuelle :

Commande de stock (SO)
Vente au comptoir (CS)
Retour de marchandise (RM)

Lorsqu'une date d'expédition future est indiquée, les bons de sortie sont imprimés si la date promise dans l'en-tête de la commande est la date actuelle.

Les bons de sortie automatique sont touchés par le paramètre Jours supplémentaires pour calcul de la date d'expédition requise dans SA - Options administrateur- Documents - Bons de commande - Paramètres entrée et ces valeurs dans Produit - Paramètres descriptions entrepôt - Autre :

Fin de journée limite
Livraison samedi
Livraison dimanche

Même si l'option Impression automatique est sélectionnée, certains documents peuvent ne pas être imprimés dans les conditions suivantes :

Selon la configuration des options d'impression, les bons de sortie ne s'impriment pas si la quantité expédiée d'une commande et les lignes d'articles retournés sont nuls.
Les commandes de vente au comptoir (CS) ne s'impriment pas automatiquement si vous êtes forcé de soumissionner.
Si une commande est maintenue, un bon de sortie réimprime seulement si une ligne a été modifiée ou ajoutée. Si des informations telles que les conditions ou l'acompte sont modifiées, le bon de sortie ne s'imprimera pas automatiquement. Pour éviter que des articles déjà prélevés ne le soient de nouveau, seuls les articles nouveaux ou modifiés sont inclus sur le bon de sortie réimprimé.
Les commandes en attente ne s'impriment pas tant qu'elles ne sont pas approuvées.
Un ordre de transfert d'entrepôt ne s'imprimera pas si un transfert d'entrepôt est lié à une commande de vente directe qui est en attente.
Un bon de commande ne s'imprimera pas si un bon de commande est créé pour un article direct dans la fenêtre Saisie des commandes et que la commande est en attente. Si un bon de commande lié n'est pas approuvé, vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez que le bon de commande soit imprimé.
Les bons de commande annulés ne s'impriment pas automatiquement lorsqu'ils sont annulés dans la fenêtre Saisie bon commande. Vous pouvez imprimer le bon de commande annulé à l'aide de la fonction d'impression à la demande.
Remarque
L'option Impression automatique doit également être sélectionnée si vous utilisez un rapport @ enregistré pour l'impression automatique.

Si vous imprimez des commandes et des bons de commande sur demande, vous pouvez sélectionner Utiliser quand approprié pour envoyer les documents applicables à des partenaires commerciaux de l'échange de données informatisé (EDI) : À partir de la fenêtre Saisie des commandes, vous pouvez transmettre au client un accusé de réception ou une réponse à une demande de proposition. Dans Saisir bon commande, le bon de commande est transmis au fournisseur.

Vous pouvez également sélectionner Utiliser quand approprié pour envoyer les documents au client ou au fournisseur. L'adresse courriel doit être incluse dans les enregistrements Paramètres client, Paramètres destinataire client, Paramètres fournisseur et Paramètres expédition fournisseur.