Fret Prévu

Le fait de savoir si des frais de transport sont prévus par rapport à un bon de commande est une information précieuse pour les commis des BC et des CF. Les commis peuvent cela à l'aide de l'option Fret prévu. Cette option s'affiche comme une case à cocher dans les modules applicables, tels que Saisie bon commande et Paramètres fournisseur.

Par exemple, si vous êtes un commis aux comptes fournisseurs et que vous recevez une facture de fret ou une facture commerciale qui comporte des frais de transport, vous pouvez déterminer si le fret a été prévu pour le bon de commande en accédant à la vue du bon de commande. Si l'option Fret prévu n'est pas cochée, ce qui indique qu'aucuns frais de transport n'étaient prévus, vous savez que vous devez faire un suivi pour déterminer si ces frais sont valides.

Fonctionnement

L'option Fret prévu est sélectionnée par défaut et doit être désélectionnée pour indiquer qu'aucuns frais ne sont prévus. Pour des questions de souplesse et de facilité d'utilisation, cette option est accessible et peut être désélectionnée, au besoin, dans les modules suivants : Saisie bon commande, Paramètres ligne produit, Paramètres expédition fournisseur et Paramètres fournisseur. Le paramètre d'option s'affiche lors de la saisie des commandes et sur les factures [factures commerciales, de frais supplémentaires, etc.] en fonction de la hiérarchie suivante :

  • Si vous avez spécifié une ligne de produit dans le bon de commande, le paramètre est basé sur le fait que l'option est sélectionnée ou non dans Paramètres ligne produit.
  • Si vous avez spécifié un expéditeur dans le bon de commande, le paramètre est basé sur le fait que l'option est sélectionnée ou non dans Paramètres expédition fournisseur.
  • Si vous n'avez pas spécifié de ligne de produit ou de destinataire, le paramètre est basé sur le fait que l'option est sélectionnée ou non dans Paramètres fournisseur.

Dans Saisie bon commande, si l'option Fret prévu n'a pas été sélectionnée dans l'une ou l'autre des fonctions de configuration hiérarchiques, l'option n'est pas sélectionnée dans la vue Révision et totaux. La case est décochée et un message s'affiche : Fret non prévu pour ce BC. Vous pouvez modifier le paramètre lors de la saisie d'un bon de commande pour indiquer que le fret est prévu ou non prévu pour ce bon de commande (BC).

Lorsque la répartition de fret automatique est activée dans SA - Options administrateur - Fournisseurs - Défauts facture, Fret prévu est défini dans Saisie bon commande en fonction du type de conditions de fret du bon de commande. Fret prévu est sélectionné lorsque le type de conditions de fret est Prépayer et ajouter ou Tiers.

Interaction avec d'autres fonctions

L'option Fret prévu est accessible ou s'affiche dans les autres fonctions suivantes :

  • BC – Réception stocks : Une colonne Fret prévu s'affiche dans la grille des résultats. Si le fret n'est pas prévu sur un BC, la mention NE s'affiche dans cette colonne. L'option est affichée dans l'onglet Frais supplémentaires de la section Frais/Escompte. L'option peut être outrepassée.
  • Saisie centre demande BC : Le champ est affiché dans la vue En-tête dans la section Frais.
  • Demande bon commande (interrogation d'un bon de commande) : Une colonne Fret prévu s'affiche dans la grille des résultats. Si le fret n'est pas prévu sur un BC, la mention NE s'affiche dans cette colonne. L'option Fret prévu s'affiche dans la vue Totaux. Le message « Fret non prévu pour ce BC » s'affiche dans la vue Totaux si le champ n'a pas été sélectionné sur le BC actuel.
  • Centre de facturation fournisseur : Le message Fret non prévu pour ce BC s'affiche dans la vue Saisie en-tête BC si le champ n'a pas été sélectionné sur le BC en cause.

L'option Fret prévu s'applique à tous les types de bons de commande. Si l'option est modifiée sur une commande permanente, la modification s'applique à l'appel de livraison créé par la commande. Les appels de livraison existants ne sont pas mis à jour.

Si vous copiez un bon de commande, le paramètre Fret prévu n'est pas copié à partir du BC original.

Le paramètre Fret prévu est appliqué indépendamment de toute option de fret pour les frais supplémentaires BC dans SA - Paramètres valeurs code table - Frais supplémentaires BC.

Scénarios

La fonctionnalité Transport prévue est souple, de sorte qu'il y a plusieurs façons d'utiliser l'option. Dans certains cas, vous devez réinitialiser le champ pour une ou plusieurs combinaisons de fonctions. Par exemple, s'il y a une entente avec un fournisseur pour ne pas payer de fret, les paramètres Paramètres ligne produit, Paramètres expédition fournisseur et Paramètres fournisseur doivent être modifiés.

  • Si l'entente existe uniquement pour un certain destinataire pour un fournisseur, l'option doit être désélectionnée dans Paramètres expédition fournisseur.
  • Si l'entente existe uniquement pour un fournisseur, l'option doit être désélectionnée dans Paramètres fournisseur.
  • Si l'entente existe pour une ligne de produit précise, l'option doit être désélectionnée dans Paramètres ligne produit.
  • Si l'entente existe uniquement pour un bon de commande précis, l'option doit être désélectionnée dans Saisie bon commande.