Rabais manuels

Activation

La création manuelle de rabais pour les contrats dans PE - Paramètres prix et Saisie des commandes est une fonctionnalité standard. L'administrateur système doit sélectionner l'option Rabais par numéro de ligne contrat dans SA - Options administrateur - Produits pour permettre la création manuelle de rabais pour les numéros de ligne de contrat. Cette option entraîne l'affichage de l'option Utiliser n° contrat ligne dans PE - Paramètres prix et Saisie des commandes. Si l'option Rabais par n° de ligne de contrat est sélectionnée, les options Utiliser n° contrat ligne et Rabais manuel sont sélectionnées par défaut, et vous pouvez préciser le numéro de ligne de contrat dans l'enregistrement de rabais après avoir indiqué le numéro de contrat.

Si vous effacez l'option Utiliser n° contrat ligne dans PE - Paramètres prix ou Saisie des commandes, vous pouvez quand même créer un rabais manuel pour le contrat. Dans PE - Paramètres prix - Général, vous devez sélectionner manuellement l'option Rabais manuel.

En outre, l'administrateur système peut sélectionner l'option Créer type d'expédition opposé dans OEET dans SA - Options administrateur - Produits. Cette option entraîne la création automatique d'un enregistrement en double avec le type d'expédition opposé, une fois que vous avez sauvegardé un enregistrement de rabais manuel dans Saisie des commandes.

Configuration

Vous pouvez créer un enregistrement de rabais pour un rabais manuel dans PE - Paramètres prix et Saisie des commandes. Ces types de rabais de fournisseur sur ventes peuvent être un rabais manuel :

• Rabais produit
• Rabais type rabais
• Rabais type prix produit
• Rabais ligne produit
• Rabais catégorie prod.

Pour créer un enregistrement de rabais manuel, vous devez préciser le client et le numéro de contrat. Vous pouvez aussi préciser le destinataire client et le numéro de ligne de contrat. L'option Rabais manuel doit également être sélectionnée pour exclure le rabais manuel de la logique de rabais Distribution SX.e.

Vous pouvez créer des enregistrements de rabais manuels avec un type de calcul de rabais Montant, Pourcentage, Net ou Marge garantie. Si vous créez un enregistrement de rabais manuel qui est également un rabais partagé, vous ne pouvez pas utiliser le type Marge garantie, car un rabais partagé a une incidence sur la marge.

La fonctionnalité de rabais manuel dans Saisie des commandes est restreinte. Vous pouvez créer des rabais manuels uniquement pour la commande et les lignes d'article. Les valeurs de la commande ou les valeurs dérivées d'un enregistrement associé déterminent les valeurs par défaut ou acceptées pour ces champs dans la vue Rabais manuel :

• Produit
• Type rabais
• Type prix produit
• Ligne produit
• Catégorie produit
• Client
• Destinataire/travail
• Fournisseur
• Entrepôt
• Région rabais
• Type expédition

Le paramètre Type expédition détermine si le rabais s'applique aux produits expédiés à vos clients depuis votre entrepôt ou directement à partir de l'entrepôt de votre fournisseur. Dans Saisie des commandes, Entrepôt ou Envoi direct est automatiquement sélectionné en fonction du type de commande ou du statut de l'article. Par exemple, Envoi direct serait sélectionné pour les rabais manuels créés sur une commande directe.

Bien que vous ne puissiez pas modifier la valeur par défaut des champs de la vue Rabais manuel, vous pouvez modifier la valeur dans les champs Destinataire, Entrepôt et Région rabais.

• Si un destinataire est précisé dans la commande, il s'agit de la seule valeur valide pour le champ Destinataire, mais vous pouvez l'effacer. Vous ne pouvez pas préciser un destinataire dans la vue Rabais manuel si le destinataire n'a pas été défini dans la commande.
• Par défaut, les champs Entrepôt et Région rabais sont vides. Vous pouvez préciser un entrepôt sur le rabais manuel si vous précisez l'entrepôt visé dans la commande. Vous pouvez indiquer une région si l'entrepôt de la commande est associé à la région dans Paramètres description entrepôt.

Après avoir créé un rabais manuel dans PE - Paramètres prix ou Saisie des commandes, vous devez gérer ou supprimer l'enregistrement dans PE - Paramètres prix. Si vous cliquez sur Supprimer dans la vue Rabais manuel de la fenêtre Saisie des commandes, l'enregistrement est détaché de la ligne d'article. Cette action ne supprime pas l'enregistrement.

Application

Dans Saisie des commandes, vous pouvez appliquer un rabais manuel à une ligne d'article en créant un enregistrement de rabais manuel ou en joignant un enregistrement existant dans la vue Rabais manuel. Pour accéder à la vue Rabais manuel, vous devez d'abord définir le produit et le prix. Le prix peut être le prix système ou un prix que vous avez indiqué manuellement.

Si vous appliquez un rabais manuel à une ligne article et que le prix de l'article est basé sur le coût de rabais ou la marge de rabais, le prix de la ligne d'article est recalculé. Les enregistrements de prix basés sur Marge rabais ou sur Coût rabais ne peuvent pas être combinés avec des rabais partagés, car les rabais fluctuent selon le prix de vente. Si vous associez un rabais manuel qui est également un rabais partagé à une ligne, et que l'enregistrement de prix utilisé pour calculer le prix du produit est basé sur la marge réduite ou sur le coût réduit, une erreur survient.

Si vous associez un rabais manuel qui est également un rabais partagé à une ligne d'article, le montant du rabais est calculé deux fois. Le calcul se fait lorsque vous associez d'abord le rabais manuel, et de nouveau lorsque vous ajoutez la ligne à la commande. Le deuxième calcul vérifie que vous n'avez pas modifié le prix après avoir sélectionné le rabais. Si le deuxième calcul produit un montant de rabais différent, vous recevez un message indiquant que le montant du rabais a été mis à jour car le prix a été modifié. Si vous modifiez le prix après avoir associé le rabais, le montant du rabais, le montant de la marge ou le pourcentage de la marge ne sont pas mis à jour tant que vous n'avez pas ajouté la ligne à la commande ou mis à jour la ligne.

Si la ligne d'article est admissible à un rabais non manuel, le rabais manuel que vous associez la ligne d'article remplace le rabais non manuel. Si un rabais manuel est associé à une ligne d'article, il s'affiche dans la vue Rabais manuel. Vous ne pouvez pas modifier l'enregistrement de rabais après l'avoir associé, mais vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer pour le désassocier de la ligne. Si vous supprimez un rabais partagé et mettez à jour la ligne, la logique de rabais est de nouveau appliquée à la ligne. Si un enregistrement de prix basé sur le coût réduit ou la marge réduite s'applique au produit, le prix du produit est alors recalculé conformément à l'enregistrement de prix.

Lorsque vous associez un rabais manuel à une ligne d'article dans Saisie des commandes, le paramètre Remise gel pour l'article est réglé à Entrée. Ce paramètre remplace le paramètre Recalculer rabais jusque dans SA - Options administrateur - Documents - Commande - Traitement pour vous assurer que le rabais n'est pas recalculé pendant le traitement des factures de vente.