Plages et options du rapport Saisie bon commande - Impression de BC

Plages

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Options

Entrer une liste de BC ?

Sélectionnez Oui, puis cliquez sur Liste pour indiquer un nombre illimité de numéros de bon de commande individuels. Tous les articles figurant sur le bon de commande s'impriment. La liste des bons de commande remplace toutes les valeurs de plage et les restrictions de dates. Les bons de commande s'impriment peu importe l'étape. Si un bon de commande est à l'étape 5 (Reçu) ou à l'étape 6 (Évalué), un en-tête s'imprime pour indiquer l'étape du bon de commande, mais les lignes d'article ne sont pas réimprimées.

Imprimer PO Jusqu'a Date de Commande

La date de commande fonctionne avec la plage N° bon commande. Si vous précisez une date de commande, toutes les commandes dont la date de commande est égale ou antérieure à la date indiquée dans ce champ sont imprimées.

Pour imprimer tous les bons de commande compris dans la plage N° bon commande, précisez 12/31/49 dans ce champ.

Vous pouvez indiquer un nombre compris entre -1 et -7 dans le champ Jour si vous souhaitez revenir en arrière jusqu'à 7 jours. Par exemple, si vous précisez **/-7/**, le système utilisera la date courante moins 7 jours.

Nbre de jours suppl. autor.

Indiquez un nombre précis de jours supplémentaires à autoriser pour imprimer les bons de commande jusqu'à la date de commande, plus un certain nombre de jours. Étant donné que la date de commande est par défaut la date courante, précisez le nombre de jours supplémentaires à utiliser pour imprimer les bons de commande.

Imprimer PO Urgents Seulement?

Sélectionnez Oui pour imprimer uniquement les bons de commande urgents.

Imprimer modifications seulement ?

Cette option peut être utilisée avec la plage N° bon commande ou avec l'option Entrer une liste de numéros BC.

Si vous modifiez des bons de commande et que vous sélectionnez Non pour cette option, l'ensemble du bon de commande est imprimé pour la plage ou la liste des bons de commande spécifiée.

Si des modifications ont été apportées à un bon de commande précédemment imprimé et que vous sélectionnez Oui, seuls les lignes d'article modifiées s'impriment.

Si le bon de commande concerne un entrepôt TWL et que vous sélectionnez Oui, toutes les lignes sont chargées à nouveau dans TWL, bien que seules les lignes modifiées soient incluses sur le bon de commande.

Imprimer notre numéro produit ?

Sélectionnez Oui pour imprimer le produit à partir des lignes d'article de Saisie bon commande.

Si vous sélectionnez Non, le numéro de produit du fournisseur est imprimé, s’il a été configuré. Dans le cas des lignes de commande de stock, le produit du fournisseur issu de Produit - Paramètres produit entrepôt est imprimé. Dans le cas des lignes de commande de produit de catalogue hors stock, le produit du fournisseur issu de Paramètres défaut produit est imprimé. Dans le cas des lignes de commande hors stock précisées par l’opérateur, le produit issu de Saisie bon commande est imprimé. Si aucun produit de fournisseur n’est configuré dans Produit - Paramètres produit entrepôt ou Paramètres défaut produit, le produit issu de Saisie bon commande est imprimé.

Imprimante commande : (Z)Code postal (B)Acheteur (P)BC (E)ntrée

Utilisez cette option pour indiquer l'ordre d'impression des bons de commande. Si vous sélectionnez Entrée, vous devez également sélectionner Entrer une liste de numéros BC, puis préciser les BC dans la fenêtre Liste.

Remarque

Si vous générez des formulaires de bon de commande à l'aide du format d'impression 4 et que des BOD ION sont créés pour la sortie, cette option est utilisée lorsque le rapport est exécuté. Cependant, il est possible que les BOD ne soient pas traités par ION dans la commande prévue.

Fax-courriel lorsque approprié ?

Sélectionner Oui pour envoyer des bons de commande directement à l'adresse courriel du fournisseur ou à un télécopieur.

La valeur Envoyer par pour les bons de commande dans Paramètres fournisseur - eCommerce ou Paramètres expédition fournisseur - EDI détermine si les documents sont envoyés par courriel ou par télécopieur.

Si Courriel est sélectionné, le bon de commande est envoyé aux adresses courriel indiquées dans les enregistrements d'application contextuelle Contacts pour le fournisseur, ou aux adresses courriel précisées dans les enregistrements fournisseur ou expéditeur.

Si Télécopieur est sélectionné, le numéro de télécopieur doit être configuré dans les enregistrements fournisseur ou expéditeur, et le télécopieur doit avoir un enregistrement SA - Paramètres imprimante. Si un destinataire est indiqué dans la commande, le numéro de télécopieur de Paramètres expédition fournisseur est utilisé pour envoyer la télécopie.

Pour utiliser cette option, vous devez indiquer Impression dans le champ Impression, puis indiquer une imprimante valide dans la page Informations. Si Courriel ou Télécopieur est sélectionné, cette option est ignorée et le BC est envoyé à l'adresse courriel ou au numéro de télécopieur indiqué dans la page Informations.

Pour envoyer la télécopie à un autre numéro que le numéro de télécopieur par défaut dans l'enregistrement Paramètres fournisseur ou Paramètres expédition fournisseur, indiquez Non.

Si l'option Imprimer en-têtes n'est pas sélectionnée dans SA - Options administrateur - Documents - Bons de commande - Impression, les en-têtes ne s'impriment pas sur la télécopie.

Imprimer à EDI-ION quand approprié ?

Sélectionnez Oui si vous communiquez avec votre fournisseur par EDI ou ION, et que les enregistrements Paramètres fournisseur - eCommerce et Paramètres expédition fournisseur - EDI contiennent des informations EDI. Si vous sélectionnez Oui, vos bons de commande sont envoyés à vos fournisseurs par EDI. Cela génère également le BOD PurchaseOrder si la méthode de communication BC pour ION dans SA - Options administrateur - Fournisseurs - Analyse est Électronique.

Remarque

Même si CloudSuite Distribution utilise le BOD SyncPurchaseOrder pour transmettre des bons de commande aux fournisseurs, vous devez indiquer EDI comme méthode Envoyer par pour les bons de commande destinés aux fournisseurs et expéditeurs. N'indiquez pas ION.

La méthode d'envoi d'un bon de commande à un fournisseur est enregistrée dans l'enregistrement En-tête BC (POEH). L'enregistrement POEH est mis à jour lorsque le bon de commande est imprimé par EDI, courriel, télécopieur, impression ou un BOD ION.

Si un BC est soumis par EDI, VMI ou ION, il est considéré comme transmis ou reçu par voie électronique. S'il est télécopié, envoyé par courriel ou imprimé, il est considéré comme transmis manuellement. Cette distinction est importante si vous utilisez l'analyse par carte de pointage des fournisseurs pour identifier les transactions qui sont soumises électroniquement. L'envoi électronique des BC peut réduire les erreurs, augmenter le temps de traitement et, ultimement, améliorer les niveaux de service à la clientèle.

Répertoire fichiers EDI

(Facultatif) Indiquez un répertoire pour l'enregistrement des fichiers plats EDI. Ce répertoire remplace le répertoire EDI par défaut configuré dans SA - Paramètres société - Requis.

N'utilisez pas ce champ dans CloudSuite Distribution.

Inclure notes de produit pour EDI?

Sélectionnez Oui pour inclure les notes. Si une note est imprimable, elle peut être ajoutée au fichier plat EDI.

Imprimer si lié à une commande active?

Sélectionnez Oui pour imprimer le bon de commande, même s'il est lié à une commande client ouverte.

Sélectionnez Non pour vérifier tous les transferts autres que des CD pour une commande client ouverte. S'il y a une commande client ouverte, elle n'est pas imprimée même si elle s'inscrit dans la plage définie.

Remarque

Cette option n'a pas d'incidence sur l'impression des commandes directes. Elles ne sont pas imprimées si la commande liée est ouverte, suspendue ou non approuvée.