Création d’une note de produit

Utilisez l’application contextuelle Notes pour joindre une note à un enregistrement produit dans Paramètres produits ou dans Paramètres défaut produit. Ces instructions décrivent les procédures à suivre pour jointe une note de produit dans Paramètres produits.

  1. Sélectionnez le produit dans Produit > Paramètres.
  2. Dans l'application contextuelle Notes, cliquez sur l'icône Développer.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Sélectionnez une catégorie (facultatif).
  5. Rédigez la note dans la case Texte.
    Remarque

    Si vous créez une note qui compte plus de 16 lignes et 60 caractères par ligne, la note est divisée en multiples enregistrements de note distincts. Après avoir créé une longue note, passez en revue tous les enregistrements qui sont créés pour vous assurer que les mêmes restrictions s’appliquent aux enregistrements subséquents comme pour la note originale. Cela est particulièrement important si vous gérez une note à plusieurs pages après l’avoir créée. Sélectionnez l’option Largeur fixe pour afficher le texte dans une police à largeur fixe, pour voir comment chaque ligne apparaît dans l’enregistrement de note.

  6. Si vous le désirez, sélectionnez Requis, Note en-tête ou Interne.
  7. Pour imprimer la note sur des documents externes, sélectionnez Imprimer note.
  8. Choisissez parmi les options de restriction d’impression suivantes :
    Imprimer tout
    Sélectionnez cette option pour imprimer la note sur tous les documents dans la liste Imprimer restrictions. Seuls ces documents configurés au format d'impression 4, dans SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Impression s’affichent dans la liste. Vous devez utiliser Infor Document Management pour limiter les documents sur lesquels les notes sont imprimées.
    Décochez cette option pour désélectionner chaque document.
    Confirmation
    Sélectionnez Confirmation pour imprimer la note avec une ligne de commande client sur les confirmations de commande.
    Bon sortie
    Sélectionnez Bon de sortie pour imprimer la note avec une ligne de commande client sur les bons de sortie de commande.
    Bon livraison TWL
    Si vous utilisez le module Total Warehouse Logistics (TWL), sélectionnez Bon livraison TWL pour imprimer la note avec le produit sur les bons de livraison imprimés par l’intermédiaire de TWL.
    Facture
    Sélectionnez Facture pour imprimer la note avec la ligne de commande client sur les factures.
    Bon de commande
    Sélectionnez Bon de commande pour imprimer la note avec le produit sur les bons de commande.
    Valeur ajoutée - bon livraison
    Si vous utilisez le module Valeur ajoutée, sélectionnez Valeur ajoutée - bon livraison pour imprimer la note avec le produit sur les bons de livraison Valeur ajoutée.
    Bon livraison transfert d'entrepôt
    Sélectionnez Bon livraison transfert d'entrepôt pour imprimer la note avec le produit sur les bons de livraison de transfert.
  9. Si désiré, sélectionnez les options suivantes pour déterminer comment la note doit s’imprimer pour les clients et les fournisseurs :
    Tous clients
    Sélectionnez cette option pour imprimer les notes sur les documents clients pour tous les clients.
    Décochez cette option pour limiter l’impression des notes pour les clients. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, le champ Client restreint s’affiche pour la saisie. Vous avez deux possibilités :
    • Laissez le champ Client restreint vide si la note ne doit être imprimée pour aucun client.
    • Précisez un numéro de client valide pour limiter l’impression de la note sur les documents externes pour ce client seulement.
    Tous les fournisseurs
    Sélectionnez cette option pour imprimer les notes sur les documents fournisseurs pour tous les fournisseurs.
    Décochez cette option pour limiter l’impression des notes pour les fournisseurs. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, le champ Fournisseur restreint s’affiche pour la saisie. Vous avez deux possibilités :
    • Laissez le champ Fournisseur restreint vide si la note ne doit être imprimée pour aucun fournisseur.
    • Précisez un numéro de fournisseur valide pour limiter l’impression de la note sur les documents externes pour ce fournisseur seulement.
  10. Indiquez une date d’expiration (facultatif). Les notes ne s’impriment pas sur les documents sélectionnés à compter de la date indiquée. Cette option utilise la date courante, sauf lors de l’impression de factures. L’impression de facture utilise la date de la facture pour comparaison avec la date d’expiration.