Descriptions des champs de la vue SA - Paramètres opérateur - Informations statiques

Les champs sont présentés par ordre alphabétique dans chaque section. Cliquez sur le lien pour accéder à la section.

Données statiques

Adresse

Adresse de l'opérateur au domicile ou au travail.

Permettre param. spécif. utils.

Sélectionnez cette option pour permettre aux administrateurs système et aux opérateurs de gérer les paramètres propres à l'utilisateur lorsqu'ils sont connectés à Distribution SX.e sous un profil. Les modifications sont enregistrées lorsque l'utilisateur quitte l'application. Par exemple, si l'opérateur se connecte sous un profil d'utilisateur et définit les options d'affichage dans Saisie des commandes, ces paramètres sont enregistrés pour l'opérateur en question et accessibles la prochaine fois qu'il se connectera au moyen de ce profil.

Autoriser utilisateur à modifier mise en page entrée

Sélectionnez Oui pour permettre à l'utilisateur d'accéder à la page Défauts entrée dans les fonctions suivantes :

Saisie des commandes
Saisie bon commande
Saisie transfert

Dans la page Défauts entrée, l'utilisateur peut modifier les valeurs par défaut, la disposition et le flux de travail des fenêtres de saisie des transactions.

Si Non est sélectionné dans le champ, l'utilisateur ne peut pas accéder à la page Défauts entrée à partir de ces pages dans l'une ou l'autre des fonctions suivantes :

Créer
Gestion
Copier
Imprimer

Autor. util. à modif. son profil

Sélectionnez Oui pour permettre à l'opérateur de modifier son profil. Un profil est un ensemble de caractéristiques qui décrivent un travail et la configuration logicielle qui convient le mieux pour ce travail. Si un opérateur modifie le profil, l'opérateur doit se déconnecter puis se reconnecter pour que la modification soit appliquée.

Autre connex.

Si votre instance de Distribution SX.e utilise l'authentification unique (SSO), vous pouvez définir un autre identifiant de connexion pour permettre à l'opérateur de se connecter en tant qu'autre opérateur dans la société. Les valeurs affichées dans ce champ proviennent du champ Nom des autres enregistrements SA - Paramètres opérateur de la même société.

Cellulaire

Numéro de téléphone cellulaire de l'opérateur.

Ville

Ville de l'opérateur au domicile ou au travail.

N° client

Veuillez ne pas tenir compte de ce champ. Il n'est pas utilisé par Distribution SX.e.

Département

Département de l'opérateur dans la société.

Retour arrière ID util.

Utilisez ce champ pour associer un nom d'utilisateur à l'opérateur sélectionné pour effectuer un retour arrière à partir de n'importe quelle application intégrée au module de sécurité Infor Federation Services (IFS), telle que le client Web ou une application ION. Cela permet à l'opérateur d'effectuer des retours arrières jusqu'aux données de transaction. Un retour arrière peut être effectué dans une application lorsqu'un lien est associé à un enregistrement sommaire, indiqué par la présence de l'icône Détail. Lorsque vous cliquez sur l'icône, un enregistrement de retour arrière est créé. Celui-ci met à jour votre base de données et le centre ou la fonction d'interrogation approprié s'ouvre sur votre bureau. Les informations que vous vouliez voir au moyen du retour arrière sont affichées.

Si l’enregistrement d’opérateur a été attribué automatiquement, cette valeur est l’identificateur global unique (GUID) de l’enregistrement d’utilisateur de Infor Ming.le.

Si l’enregistrement d’opérateur est créé manuellement, cette valeur doit être identique à l'ID de l'opérateur IFS indiqué dans Infor Ming.le, y compris le nom de domaine. Par exemple, john.smith@domain.com.

Remarque

L'ID utilisateur que vous indiquez ici doit être unique. Il ne peut pas être partagé avec un autre opérateur.

Courriel

Adresse de courriel de l'opérateur. Cette valeur est limitée à 30 caractères. Cette adresse de courriel est utilisée par le système pour envoyer des documents, tels que des rapports et les confirmations par télécopieur, à l'opérateur. Cette adresse courriel est la valeur par défaut pour divers champs d'adresse courriel dans l'ensemble de l'application, mais peut être remplacée.

Si l'enregistrement de l'opérateur a été créé par le processus d'attribution automatisé, ces valeurs sont dérivées de l'enregistrement utilisateur Infor Ming.le de l'opérateur.

Télécopieur

Numéro de télécopieur de l'opérateur. S'il s'agit d'un appel interurbain, entrez 1 avant le numéro de téléphone. Si le numéro de télécopieur est un numéro local, vous pouvez également indiquer L au début du numéro pour indiquer qu'il s'agit d'un numéro local.

Téléphone domicile

Numéro de téléphone de l'opérateur à domicile.

Entrepôt

Précisez un entrepôt par défaut si l'opérateur travaille principalement dans un entrepôt. Cet entrepôt met à jour le champ Entrepôt dans les fonctions où un entrepôt est requis. Cela n'empêche pas l'opérateur de voir et de mettre à jour d'autres entrepôts. Pour limiter l'opérateur à son entrepôt local, sélectionnez Oui pour le paramètre Restreindre à entrepôt local/groupe.

Si un entrepôt est précisé dans Paramètres client - Commande, cet entrepôt met à jour le champ Entrepôt dans Saisie des commandes. L'entrepôt local de l'enregistrement de l'opérateur est outrepassé.

L'entrepôt est validé par rapport aux enregistrements Produit - Paramètres description entrepôt. Il s'agit d'un champ facultatif, à moins que vous définissiez un groupe d'entrepôts.

Util. IFS

Si votre instance de on-premises Distribution SX.e utilise la fonctionnalité d'authentification unique (SSO), indiquez l'adresse de courriel issue de l'enregistrement Infor Federation Services (IFS) de l'utilisateur. C'est au moyen de cette adresse qu'IFS confirme que l'utilisateur peut accéder à l'application.

Dans CloudSuite Distribution, la valeur de ce champ doit correspondre à l'identifiant unique global (GUID) de l'enregistrement de l'utilisateur Infor Ming.le. Le GUID est le seul identifiant unique inaltérable de l'utilisateur auprès d'un locataire. Le GUID est la seule valeur qui maintient le lien entre Distribution SX.e et Infor Ming.le. L'authentification unique utilise la valeur GUID de l'enregistrement Infor Ming.le d'un utilisateur pour déterminer si l'utilisateur a un enregistrement SA - Paramètres opérateur. Si l'utilisateur n'a pas d'enregistrement SA - Paramètres opérateur, l'attribution automatique en crée un. Il est recommandé de ne pas modifier cette valeur.

Dans on-premises Distribution SX.e avec l'authentification unique et CloudSuite Distribution, l'utilisateur doit sélectionner une société pour se connecter si la valeur de ce champ est indiquée dans l'enregistrement d'opérateur de l'utilisateur dans plusieurs sociétés.

Langue

Sélectionnez la langue préférée de l’opérateur. Ce paramètre est utilisé pour déterminer la langue d’affichage de l’interface utilisateur. Il sert également à déterminer dans quelle langue les descriptions de produit s’afficheront dans Distribution SX.e ou s’imprimeront dans les documents internes.

Remarque

Ce champ n’est accessible que si l’option Langue dans SA - Paramètres société est réglée à une autre valeur que vide.

Pour voir l’interface utilisateur traduite, vous devez aussi sélectionner la même langue préférée dans votre navigateur Web. Les interfaces traduites prises en charge sont le français canadien et l’espagnol. Reportez-vous à l’information contenue dans l'aide en ligne pour savoir comment modifier la langue d’interface.

Pour voir les descriptions de produit dans votre langue préférée, vous devez avoir fait les configurations nécessaires pour utiliser les descriptions de produit dans une autre langue. Reportez-vous à l’information contenue dans l'aide en ligne sur la mise en œuvre des descriptions de produit dans d’autres langues.

Option de connexion

Indiquez le statut de l'enregistrement de mot de passe et d'opérateur. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Changer à prochaine session : Oblige l'opérateur à modifier son mot de passe. Cette option s'applique même si une fonctionnalité d'authentification (SSO) est activée pour Distribution SX.e.
Ne peut changer mot de passe : Empêche l'opérateur de changer son mot de passe
Autoriser modification par utilisateur : Permet à l'opérateur de modifier son mot de passe
Désactiver compte : Désactiver l'enregistrement de l'opérateur

Fenêtres max.

Nombre maximum de fenêtres qu'un opérateur peut avoir ouvertes en même temps. Si un opérateur a atteint le nombre maximum de fenêtres ouvertes, il doit fermer une fenêtre avant de pouvoir en ouvrir une nouvelle. Indiquez 0 pour permettre à l'opérateur d'ouvrir un nombre illimité de fenêtres.

Groupe

Menu auquel l'opérateur a besoin d'un accès. Les jeux de menus vous permettent de créer différents groupes de menus. Indiquez WebDistribution SX.e

pour le menu principal défini pour la version Web de

Nom

Nom complet de l'opérateur.

Si l'enregistrement de l'opérateur a été créé par le processus d'attribution automatisé, ces valeurs sont dérivées de l'enregistrement utilisateur Infor Ming.le de l'opérateur.

Nouveau mot de passe

Pour modifier le mot de passe de l'opérateur, indiquez un mot de passe unique pour l'opérateur. Ce champ est sensible à la casse ; des espaces peuvent être utilisés. Les opérateurs peuvent modifier leur propre mot de passe si vous leur accordez le niveau de sécurité voulu dans le champ Option de connexion.

Téléphone de bureau

Numéro de téléphone de l'opérateur au travail.

Avert

Numéro d'avertisseur de l'opérateur.

pour le menu principal défini pour webUIPosition

Poste de cet opérateur dans la société. Ce champ est un champ de forme libre, défini par l'utilisateur et qui n'est pas validé. Les informations que vous indiquez dans ce champ sont utilisées lorsque des notifications d'action d'événement sont envoyées aux opérateurs, en fonction de leur poste dans la société. Les actions d'événement sont définies dans SA - Activation des événements.

Profil

Indiquez le profil que vous voulez attribuer à cet opérateur. En associant des opérateurs à un profil, vous pouvez modifier les paramètres Administrateur système pour ce groupe d'utilisateurs simultanément. Les profils sont définis dans SA - Paramètres valeurs code table - Nom profil.

Remarque

Ce paramètre n'affecte pas d'incidence sur l'apparence de l'interface utilisateur de l'opérateur. Pour charger les paramètres d'interface utilisateur pour un profil, l'opérateur doit utiliser la fonction Personnalisation.

Restreindre à entrepôt local/groupe

Indiquez si l'opérateur est limité à l'entrepôt et au groupe d'entrepôt indiqué dans les champs Entrepôt et Groupe d'entrepôt lors de la création ou de la gestion des commandes dans les fonctions de saisie Ventes, Achat ou Transfert. Si vous sélectionnez Oui, l'opérateur ne peut pas non plus ajouter et gérer des bons de réparation pour les entrepôts autres que son propre entrepôt dans SW Saisie transaction SRO.

Si vous sélectionnez Oui, un entrepôt local doit être indiqué.

Remarque

Ce paramètre ne détermine pas si un opérateur peut exécuter des rapports pour un entrepôt appartenant ou n'appartenant pas à un groupe spécifié. Il ne contrôle pas non plus les fonctions de maintenance d’entrepôt en dehors des modules indiqués, comme Produit - Saisie stock non disponible. Utilisez les paramètres Sécurité par fonction dans SA - Paramètres opérateur pour gérer l’accès des utilisateurs à ces fonctions.

Restreindre à entrepôt TWL

Si désiré, en fonction du rôle d'un opérateur, vous pouvez limiter cet opérateur à un entrepôt TWL spécifique. Si vous sélectionnez Oui, l'opérateur ne peut pas passer à un autre entrepôt. Utilisez ce paramètre conjointement avec le paramètre Entrepôt TWL, sans quoi aucune restriction n'a lieu.

Représentant

Initiales du représentant affecté à cet opérateur. Dans certaines situations, par exemple dans un environnement de courtage, le représentant défini ici est différent du représentant affecté au client. Si ce champ est vide, les commandes sont attribuées à l'opérateur qui a pris la commande. Les représentants sont validés par rapport aux enregistrements Paramètres représentant.

Point expédition

Si vous utilisez l'interface d'expédition, précisez cs dans ce champ.

Prov.

État ou province de l'adresse de l'opérateur au domicile ou au travail.

Titre

Titre de l'opérateur dans la société.

ID employé RF TWL

À utiliser pour une connexion Web RF TWL uniquement. Pour cet opérateur, associez une identification d'employé RF TWL. La recherche par mot-clé comprend uniquement les employés configurés dans Administration TWL - Employé RF.

Remarque

Ce champ n'est pas utilisé actuellement. Il est prévu pour une version future.

Entrepôt TWL

Nous vous recommandons de sélectionner un entrepôt TWL par défaut pour l'opérateur. L’entrepôt sélectionné alimente le champ Entrepôt dans la fonction de recherche. La performance est également améliorée car seules les informations relatives à cet entrepôt sont traitées et affichées. Vous pouvez utiliser ce paramètre conjointement avec le paramètre Restreindre à entrepôt TWL.

Groupe d'entrepôt

Indiquez un groupe d'entrepôt pour limiter la disponibilité des entrepôts de l'opérateur dans Saisie des commandes, Gestion des travaux et Saisie transfert. L'opérateur a accès seulement aux entrepôts sélectionnés pour le groupe dans SA - Paramètres valeurs code table. Si vous définissez un groupe d'entrepôts, un entrepôt local est requis.

Code postal

Code postal de l'adresse de l'opérateur au domicile ou au travail.

Préférences

Autor. outrep file

Indiquer si cet opérateur peut outrepasser les files d'attente de rapport par défaut lors du traitement des rapports ou des travaux d'impression sur demande.

Queue sur demande

Les files d'attente sont des séquences de travaux ou de groupes de travaux d'impression planifiés, chacun ayant une date et une heure prévue d'exécution. Les files d'attente sont utilisées pour organiser logiquement les tâches d'impression en groupes gérables.

Indiquez la file d'attente des rapports dans laquelle les travaux d'impression sur demande de cet opérateur doivent être placés. Lorsque l'opérateur accède à la fonction d'impression dans les fonctions de saisie, cela est considéré comme impression sur demande La capacité de l'opérateur à outrepasser la file d'attente des rapports dépend de l'option Autoriser outrepassement file.

Remarque

Les files d'attente sont configurées dans Paramètres planificateur de rapports.

Imprimante form. pr défaut

Précisez l'imprimante par défaut sur laquelle les formulaires doivent être imprimés pour cet opérateur. L'imprimante que vous définissez ici remplace l'imprimante indiquée dans le champ Numéro impression entrepôt dans la section Paramètres d'impression de SA - Options administrateur - Système - Rapports. L'opérateur peut outrepasser la valeur de l'imprimante.

Remarque

L'imprimante de formulaires par défaut spécifiée ici ne met pas à jour les champs d'imprimante dans toutes les fonctions. Par exemple, l'imprimante de formulaires par défaut met à jour le champ de l'imprimante si vous imprimez des bons de sortie au moyen du rapport Ventes - Bons de sortie, mais pas si vous imprimez un bon de sortie à partir de Saisie des commandes ou BC - Réception stocks.

Les fonctions standard Distribution SX.e suivantes impriment des formulaires :

Ventes - Traitement confirmations
Rapport Ventes - Bons de sortie
Rapport de traitement des factures de vente
Ventes - Rapport - Réimpression de facture
Ventes - Exécution des commandes en souffrance
Ventes - Conversion/annulation commandes
Ventes - Rapport Factures regroupées
Saisie BC - Impression de BC
Rapport BC - Saisie - Processus fusion RMRR
Rapport BC - Impression demande
VA - Entrée - Traitement bons sortie
WL - Ajustements d'inventaire par lots
WL - Expéditions par lots
WL - Rapport d'inventaire d'audit
WL - Rapport de solde des stocks
TE - Impression de transferts d'entrepôt
Transfert - Saisie - Processus fusion RMRR

Impr. défaut

Précisez l'imprimante par défaut sur laquelle les rapports enregistrés et uniques doivent être imprimés pour cet opérateur. L'opérateur peut outrepasser l'imprimante par défaut.

File rapport par défaut

Les files d'attente sont des séquences de travaux ou de groupes de travaux planifiés, chacun ayant une date et une heure prévue d'exécution. Le Planificateur de rapports utilise des files d'attente que vous créez pour organiser logiquement les travaux d'impression en groupes gérables. Indiquez la file d'attente des rapports dans laquelle les rapports de l'opérateur, enregistrés et uniques, doivent être placés. L'opérateur peut remplacer la file d'attente des rapports spécifiée ici si l'option Autoriser outrepassement file est réglée à Oui.

Remarque

Les files d'attente sont configurées dans Paramètres planificateur de rapports.

SC - Imprimante de reçus

Précisez l'imprimante par défaut sur laquelle les reçus doivent être imprimés lorsque cet opérateur règle des transactions en argent dans Saisie des commandes - Percevoir paiement. L'imprimante doit être configurée en tant qu'imprimante de reçus ou de tiroir-caisse dans SA - Paramètres imprimante.

Grpe imprim.

Indiquez le groupe d'imprimantes à attribuer à cet opérateur. La définition d'un groupe d'imprimantes limite les imprimantes qui s'affichent initialement dans la fenêtre de Recherche d'imprimantes aux imprimantes du groupe attribué. Cela n'empêche pas l'opérateur de sélectionner d'autres imprimantes configurées dans le système. Après avoir affiché la liste initiale des imprimantes qui appartiennent à ce groupe, l'opérateur peut effectuer les actions suivantes :

Sélectionner une imprimante à partir de son groupe d'imprimante.
Sélectionner Groupes vides pour afficher toutes les imprimantes qui ne sont pas attribuées à un groupe en plus des imprimantes de son groupe d'imprimantes.
Préciser un autre groupe d'imprimante pour afficher toutes les imprimantes de ce groupe.
Décocher la case Groupe pour afficher toutes les imprimantes.

Si ce champ est vide, toutes les imprimantes configurées dans SA - Paramètres imprimante s'affichent dans la fenêtre Recherche d'imprimante. L'opérateur peut ensuite indiquer un nom de groupe d'imprimantes dans le champ Groupe de la fenêtre Recherche d'imprimante pour limiter la liste aux imprimantes attribuées à ce groupe. Si nécessaire, l'utilisateur peut sélectionner Groupes vides pour afficher une liste des imprimantes qui ne sont pas attribuées à un groupe d'imprimantes.