Liste d'achats dans Saisie des commandes

Réservations client

Si une réservation de produit client active existe pour une ligne dans votre liste d'achat, CR s'affiche sur la ligne située à côté de la quantité disponible. La quantité disponible comprend le montant Réservé venant de Produit - Paramètres réservations client. Pour afficher les réservations pour ce produit, sélectionnez la ligne dans la grille Liste d'achats et cliquez sur Réservations client. Il s'agit seulement d'une recherche. Si la quantité réservée est incomplète, vous ne pouvez pas extraire les stocks d'un autre enregistrement de réservation. Vous devez supprimer la ligne de la liste d'achats et la saisir à l'aide de la méthode de saisie à une seule ligne. Une autorisation est requise pour emprunter les stocks d'une autre commande. L'option Quantité tirée autorisée est requise pour une réservation outrepassée.

Voir Création d'une commande client pour un produit réservé.

Liste d'achats de produits promotionnels

Les produits promotionnels sont des produits qui sont vendus à un prix spécial ou avec une remise, pour une période limitée. Les enregistrements de prix promotionnels sont définis dans PE - Paramètres prix, par rapport au produit ou au type de prix du produit. Lorsque vous ajoutez le produit à la commande du client, le prix est obtenu de PE - Paramètres prix. Le prix promotionnel est ensuite facturé au client. Vous pouvez afficher les détails des prix dans la vue Prix, dans la section Ajouter article de Saisie des commandes.

Pour afficher toutes les promotions actuelles, sélectionnez l'option Liste achats, puis cliquez sur Produits promotionnels. Le rappel d'un grand nombre d'enregistrements peut ralentir votre système. Pour réduire le nombre d'enregistrements à trier, précisez un nombre maximum d'enregistrements à afficher.

Vous pouvez également filtrer les enregistrements affichés dans Paramètres filtre formulaire commande client, pour afficher uniquement des clients, des types de client et des catégories de produits spécifiques. Lorsque des filtres sont définis, ces enregistrements particuliers ne sont pas affichés dans la liste d'achats. Lorsque vous choisissez de lancer automatiquement ce style, chaque fois que la liste d'achats est accessible, les prix promotionnels sont lancés. Si vous désélectionnez l'option Lancer automatiquement ce style, vous pouvez choisir un autre des styles disponibles.

Liste d'achats de ventes passées

Vous pouvez sélectionner des produits dans une liste des produits que le client a déjà achetés en sélectionnant Ventes passées. Indiquez une plage de mois et le nombre d'enregistrements de produits à rappeler pour la liste d'achats. Vous pouvez également inclure les ventes passées pour les types de produits suivants :

• Produits hors stock
• Produits vendus à partir de l'entrepôt de la commande au client de la commande et aux destinataires du client.
• Produits vendus au client ou au destinataire de la commande à partir de n'importe quel entrepôt.

La quantité recommandée pour les produits de la liste d'achats est basée sur la première commande trouvée. Pour voir les informations sur les ventes passées sous forme de totaux mensuels, utilisez la fenêtre Ventes passées.

Liste d'achats de commandes précédentes

Les clients commandent souvent le même produit à plusieurs reprises, ou répètent des commandes entières. La fonction Commandes précédentes vous permet d'importer jusqu'à 10 commandes passées dans la liste d'achats actuelle. Ces commandes peuvent provenir de n'importe quel compte client. Puisque les prix peuvent avoir changé depuis l'expédition de la commande originale, vous pouvez demander au système de réévaluer les prix des produits ou de conserver les prix originaux. La quantité recommandée est basée sur la première commande trouvée.

Liste d'achats d'une liste de produits

Les listes de produits sont des listes définies par l'utilisateur et configurées dans Paramètre liste produits. Le personnel des ventes ou les centres d'appels utilisent ces listes principalement pour promouvoir les produits lents ou surstockés auprès de leurs clients. Si vous utilisez une liste de produits, sélectionnez le type de liste de produits et précisez le nombre de produits que vous souhaitez rappeler. La liste de produits est ensuite déplacée vers votre liste d'achats actuelle. La quantité recommandée est basée sur la liste des produits.

Commandes directes PSL

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Liste achats dans Saisie des commandes si vous saisissez une commande directe (CD) pour un client avec des conditions PSL. L'erreur Commande directe avec conditions PSL - Liste d'achat non permise (7023) s'affiche. Cela s'applique aux autres limitations du système pour les commandes directes PSL. La seule façon dont une ligne d'envoi direct peut être ajoutée à une commande PSL est de la lier à un transfert d'entrepôt.

Historique des commandes

Les informations sur l'historique des commandes proviennent du rapport GV - Totaux par entrepôt/produit par client. Les informations contenues dans ce fichier sont automatiquement mises à jour chaque fois que le rapport de traitement des factures de vente est généré, si les options Client, Catégorie produit par entrepôt sont sélectionnées dans SA - Options administrateur – Niveaux historique vente. L'option Mise à jour Gestionnaire des ventes doit également être sélectionnée dans le rapport de traitement des factures de vente.

Vous pouvez filtrer les informations de l'historique des commandes en configurant des enregistrements dans Paramètres filtre formulaire commande client pour certains clients ou types de clients et catégories de produits. Lorsque vous configurez un client ou un type de client avec des catégories de produits dans Paramètre filtre formulaire commande client, ces catégories de produits n'apparaissent pas lorsque vous utilisez la liste d'achats.