Paramètres de sécurité
Limiter l'accès aux fonctions du système et contrôler la capacité de consulter ou de manipuler certains types d'informations est la base de la sécurité des opérateurs. L'accès des opérateurs aux fonctions Distribution SX.e peut être limité en définissant des niveaux de sécurité au niveau des fonctions, et en sélectionnant des contrôles et d'autres options qui permettent ou non aux opérateurs d'accéder à certaines fonctions ou divisions, voire à des divisions au sein de votre société.
La sécurité des fonctions est configurée dans SA - Paramètres opérateur - Sécurité par fonction. Les niveaux de sécurité vont de 1 à 5. Le niveau le plus élevé est 5.
Ce tableau présente une description pour chaque niveau de sécurité :
| Niveau de sécurité | Description |
|---|---|
| 1 - Aucun accès | L'opérateur ne peut pas accéder à la fonction. La fonction n'est pas affichée dans le menu principal, et elle n'est pas accessible dans le champ d'adresse. |
| 2 - Interrogation seulement |
L'opérateur peut uniquement interroger les enregistrements dans la fonction. Dans Saisie des commandes, l'opérateur peut ajouter des commandes et apporter des modifications aux commandes à l'étape 0 (Saisie), à l'étape 1 (Commandé), ou à l'étape 2 (Prélevé). |
| 3 - Voir et modifier |
L'opérateur peut interroger les enregistrements, les modifier et exécuter des rapports au sein de la fonction. Dans la fonction de rapport, l'opérateur peut exécuter ou copier un rapport unique, mais pas exécuter ou copier un rapport enregistré. Dans Saisie des commandes, l'opérateur peut ajouter des commandes à l'étape 0 (Saisie) ou à l'étape 1 (Commandé), et annuler une commande en tant qu'occasion perdue. Dans Saisie bon commande, l'opérateur peut ajouter des bons de commande et modifier des bons de commande à l'étape 0 (Saisi), à l'étape 1 (Commandé), ou à l'étape 2 (Imprimé) ; et annuler des commandes à l'étape 0. Dans Saisie transfert, l'opérateur peut ajouter des transferts et modifier des transferts à l'étape 0 (Demandé), à l'étape 1 (Commandé) ou à l'étape 2 (Prélevé). |
| 4 - Voir, modifier, ajouter |
L'opérateur peut interroger les enregistrements, ajouter et modifier des enregistrements, et exécuter des rapports au sein de la fonction. Dans Saisie des commandes, l'opérateur peut modifier une commande à l'étape 0 (Saisi), à l'étape 1 (Commandé), ou à l'étape 2 (Prélevé) ; et annuler une commande en tant qu'occasion perdue si elle est à l'étape 0 (Saisi), à l'étape 1 (Commandé), ou à l'étape 2 (Prélevé) ou à l'étape 3 (Expédié pour les ventes au comptoir seulement). Dans Saisie bon commande, l'opérateur peut annuler un bon de commande à l'étape 0 (Saisi), à l'étape 1 (Commandé) ou à l'étape 2 (Imprimé), et modifier des bons de commande à l'étape 0 (Saisi), à l'étape 1 (Commandé), ou à l'étape 2 (Imprimé). Dans Saisie transfert, l'opérateur peut annuler des transferts à l'étape 0 (Demandé) ou à l'étape 1 (Commandé), et modifier des transferts à l'étape 0 (Demandé), à l'étape 1 (Commandé) ou à l'étape 2 (Prélevé). |
| 5 - Plein accès |
L'opérateur a un plein accès pour cette fonction. L'opérateur peut interroger les enregistrements, ajouter, modifier ou annuler des enregistrements, et exécuter des rapports. L'opérateur ne peut pas annuler de bons de commande après l'étape 4 (Préreçu) ou les modifier après l'étape 2 (Imprimé) quel que soit le niveau de sécurité. L'opérateur ne peut pas annuler ou modifier un transfert d'entrepôt après l'étape 2 (Prélevé) quel que soit le niveau de sécurité. |
La sécurité des divisions est définie dans SA - Paramètres opérateur - Autres options.