Vente de produits avec numéro de série ou de lot

Si l'option Forcer entrée numéro série/lot dans SA - Options administrateur- Documents - Bons de commande - Paramètres entrée est sélectionnée, vous devez attribuer des numéros de série et de lot dans Saisie des commandes. Si des numéros de série et de lot ne sont pas attribués dans Saisie des commandes, le produit est prélevé sans égard aux numéros de contrôle. Vous devez ensuite attribuer les numéros de contrôle lors de l'expédition avant que la commande puisse être facturée.

  1. Sélectionnez Ventes > Entrée > Commande.
  2. Créez ou gérez une commande.
  3. Dans Entrée ligne avancée, indiquez un produit géré par numéro de série ou par lot et la quantité.
  4. Si le produit est géré par numéro de série, cliquez sur N° série, puis indiquez les numéros de série. Cliquez sur Enregistrer lorsque la quantité à répartir est de 0.
    • Si des numéros de série ont été attribués au produit lorsqu'il a été reçu, utilisez l'une des méthodes suivantes pour sélectionner un numéro de série :
      • Sélectionnez le numéro de série dans la grille.
      • Scannez ou saisissez manuellement le numéro de série dans le champ N° série, puis cliquez sur Ajouter/sélectionner série.
      • Cliquez sur Ancien pour sélectionner automatiquement les numéros de série les plus anciens.
    • Si aucun numéro de série n'a été attribué lors de la réception, précisez le numéro de série dans le champ N° série, puis cliquez sur Ajouter/sélectionner série.
  5. Si le produit est géré par lot, cliquez sur Lots et indiquez les numéros de lot. Cliquez sur Enregistrer lorsque la quantité à répartir est de 0.

    Utilisez l'une des méthodes suivantes pour sélectionner des numéros de lot :

    • Sélectionnez le lot, puis précisez la quantité.
    • Cliquez sur Ancien pour attribuer les numéros de lot les plus anciens au produit. Répartis sur lots ? s'affiche. Si vous cliquez sur Oui, et que le lot le plus ancien ne contient pas assez de produits pour couvrir la quantité requise, la quantité restante est attribuée aux prochains numéros de lot les plus anciens. Si vous cliquez sur Non, et que le lot le plus ancien ne contient pas assez de produit pour couvrir la quantité requise, le prochain lot le plus ancien qui peut couvrir toute la quantité expédiée est utilisé.
  6. Cliquer sur Ajouter pour ajouter la ligne à la commande.
  7. Terminez la commande.
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