Visibilité des produits dangereux
Vous pouvez suivre les produits qui sont considérés comme des produits dangereux et qui nécessitent une fiche de données de sécurité (FDS). La désignation des produits dangereux se fait par l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) aux États-Unis, et par ses homologues partout dans le monde.
Pour augmenter la visibilité pour les employés et les clients dont les produits sont considérés comme dangereux, et qui nécessitent une attention particulière pour la manutention, la mention Dangereux s'affiche dans les grilles de différentes fonctions, et s'imprime sur de nombreux documents.
Cette visibilité peut être utile :
- Lors de la saisie d'un bon de commande : aide les acheteurs à définir des modes d'expédition et de manutention appropriés.
- Lors de la réception : permet au personnel de l'entrepôt d'utiliser la bonne manutention.
- Lors de la saisie d'une commande : permet à vos clients de savoir que ce produit est dangereux et, s'ils le préfèrent, de commander un produit similaire, mais qui n'est pas un produit dangereux.
- Lors du prélèvement : permet au personnel de l'entrepôt d'utiliser la bonne manutention et leur rappelle d'inclure une FDS avec la commande du client.
- Pour les gestionnaires d'entrepôts : permet de stocker différents produits dangereux dans les bons emplacements de casier.
- Pour vos clients : la mention s'imprime sur les documents accompagnant leur commande.
Il existe plusieurs façons d'utiliser cette visibilité dans le flux de travail. Par exemple :
- Dans de multiples fonctions, la mention Dangereux s'affiche dans les grilles avec les autres informations sur le produit. Oui s'affiche dans la colonne Dangereux si vous avez sélectionné l'option FDS pour ce produit dans Paramètres produit. La colonne Dangereux est affichée dans les grilles de ces fonctions et leurs fonctions d'interrogation associées :
- Paramètres défaut produit
- Saisie des commandes
- Saisie centre demande BC
- KP Saisie centre Bon de travail
- Transfert – Saisie réception de stocks
- WM - Paramètres emplacement casier
- La mention Dangereux s'affiche avec la marchandise retournée.
- La mention s'imprime sur les bons de sortie, les connaissements et les manifestes d'expédition. Les informations connexes sont disponibles pour impression sur les documents de facture commerciale.
- Dans SA - Paramètres valeur code table, votre administrateur peut modifier les formats d'affichage de saisie automatique et de recherche, pour inclure la mention de produit dangereux.
Voir le Guide d'administration Infor Distribution SX.e.
La visibilité est disponible dans les fonctions suivantes :
| KP – Paramètres composants | KP – Paramètres groupes |
| KP – Paramètres options | KP Saisie centre Bon de travail |
| KP – Interrogation bons de travail | Paramètres défaut produit |
| Paramètres produits | Produit - Paramètres produit entrepôt |
| Saisie sortie bon commande permanent | Saisie centre demande BC |
| BC – Réception stocks | Saisie bon commande |
| Demande bon commande | Saisie appels de livraison ventes |
| Détails commande | Saisie des commandes |
| Saisie rétroaction expédition commandes | Saisie rétroaction expédition partielle vers commande en souffrance |
| Approuver demande transfert | Saisie centre demande transfert |
| Saisie transfert | Transfert – Saisie réception de stocks |
| Transfert – Entrée réception exceptions | Demande transfert |
| Transfert - Saisie expédition | VA – Saisie réception de stocks |
| VA – Commande | VA - Interrogation commandes |
| VA - Paramètres défaut produit | VA - Saisie rétroaction expédition |
| WM - Accepter/examiner réapprovisionnement | WM - Interrogation casier |
| WM - Paramètres emplacement casier | WM - Consultation statut réapprovisionnement |
| WM - Saisie transactions |
Préalables
Vous pouvez utiliser Paramètres produits, Paramètres information produits dangereux, le rapport SM - Produits dangereux et le rapport Produits dangereux (FDS) pour suivre les produits qui sont considérés comme dangereux et qui nécessitent qu'une fiche de données de sécurité (FDS) soit mise à la disposition des employés et des clients. La désignation des produits dangereux se fait par l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) aux États-Unis, et par ses homologues partout dans le monde. Les FDS et les numéros ne sont pas propres à l'entreprise.
Kits
Vous pouvez désigner un kit comme un produit dangereux. Lorsque vous créez ou gérez un kit dans KP - Paramètres composant, si un ou plusieurs des composants sont désignés comme dangereux, nous vous recommandons de désigner le kit entier comme produit dangereux en sélectionnant l'option FDS lorsque vous créez le kit. Bien qu'un composant individuel du kit puisse être désigné comme dangereux lorsque vous configurez le produit dans Paramètres produits ou Paramètres défaut produit, cela n'est pas reporté au niveau du kit.
Avertissement : Composant dangereux – envisager mise à jour du statut FDS du kit (8799)
La colonne Dangereux est également affichée dans KP - Paramètres options et KP - Paramètres groupes.
Produits hors stock
Les produits hors stock ont très peu de visibilité en ce qui a trait à la mention Dangereux, même si le produit hors stock est créé à partir d'un produit de catalogue ou stocké qui est dangereux. L'exception à cette règle vise les transferts d'entrepôt, où le produit est un article stocké dans l'entrepôt d'expédition et un article hors stock dans l'entrepôt de réception. Dans ce cas, le transfert utilise les informations FDS de l'entrepôt d'expédition.
La visibilité est fournie dans Saisie des commandes, si vous définissez un produit de catalogue qui est configuré dans Paramètres défaut produit, avec la mention Dangereux. Généralement, lorsque le système trouve un produit dans le catalogue, un message s'affiche : Produit trouvé dans le catalogue. Accepter ? Si ce produit de catalogue est hors stock, ce message supplémentaire s'affiche : Avertissement : Produit dangereux hors stock – aucun traitement FDS (8798) Ce message s'affiche si l'option FDS est sélectionnée dans Paramètres défaut produit, mais aucune information FDS n'est indiquée dans Paramètres information produit dangereux.
Une visibilité est également fournie dans Saisie des commandes, si vous sélectionnez un type de ligne Hors stock et suivez le flux de travail normal pour saisir un produit hors stock. Dans la fenêtre Hors stock, si le produit que vous avez spécifié existe déjà dans les stocks ou dans le catalogue, la logique système vérifie les paramètres de produit existants dans Paramètres produit entrepôt ou Paramètres défaut produit. Ces paramètres s'affichent dans la fenêtre Utiliser paramètres existants. En outre, ce message d'avertissement s'affiche : Avertissement : Produit dangereux hors stock – aucun traitement FDS (8798)
Si l'article de catalogue doit être vendu, vous pouvez créer un produit stocké à commander au besoin, avec la mention Dangereux. Si le produit est vendu comme hors stock, aucune indication que le produit est dangereux n'est affichée ou imprimée après le message initial.
FDS au prélèvement
La mention Dangereux d'un produit peut changer si, par exemple, la fabrication d'un produit ne le rend plus dangereux. En d'autres termes, si sa formulation ou les substances qui le composent changent. Certains produits sont désignés comme Dangereux dans un entrepôt, mais pas dans un autre ; dans un pays, mais pas dans un autre.
Si une commande client est saisie avant qu'un produit soit désigné comme Dangereux, il est important de connaître l'existence de cette mention au moment où la commande est prélevée et expédiée. Vous pouvez modifier la mention dans Paramètres produits ou Paramètres défaut produit.
Utilisez la colonne FDS au prélèvement dans la grille Détail ligne de Détails commande pour vérifier la mention Dangereux au moment où la commande a été prélevée. Au moment où cette commande est prélevée, la valeur de cette colonne affiche la date définie dans le champ Changé le dans la section FDS de la fenêtre Paramètres produit - Général. Si le produit a une fiche FDS associée, cette information est également affichée dans cette colonne. Pour un produit de catalogue, la date définie dans le champ Dernière modification de la section FDS dans Paramètres défaut produit - Général reflète un produit hors stock, et le champ FDS au prélèvement est vide.
Messages
Dans certains rapports, la mention Dangereux et la fiche FDS associée sont imprimées en dessous de la ligne de produit. Par exemple :
** Hazardous Product - Sheet xxxxxxxxx **
** Hazardous Product - MSDS Sheet ** Les rapports sont :
- Production de kit - Impression de bons de travail
- Saisie BC - Impression de BC
- Rapport de préréception d'un bon de commande
- Rapport Ventes - Bons de sortie
- Ventes - Document livraison imprimé
- TE - Impression de transferts d'entrepôt
- Transfert d'Entrepôt - Préréception
- VA - Entrée - Traitement bons sortie
- WM - Réapprovisionnement des localisations
Si Prélèvement est sélectionné pour le champ Imprimer FDS dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut - Traitement ventes, une ligne supplémentaire est imprimée sous la ligne de produit sur les bons de sortie pour rappeler au personnel de l'entrepôt d'inclure la FDS avec l'expédition. Par exemple :
** Include MSDS Sheet For This Product With This Order **
** Include MSDS Sheet <sheet number> For This Product With This Order ** Dans le cadre de la fonctionnalité standard, un message indiquant la mention Dangereux d'un produit et l'existence d'une fiche FDS correspondante sont disponibles pour les documents importants suivants :
- Ventes - Rapport connaissement : Les informations concernant les produits dangereux indiquées dans Paramètres info produits dangereux (Oui/Non, n° feuille, rang) sont imprimées sous la ligne de produit si vous sélectionnez Oui à l'option Imprimer feuille info produits dangereux ? .
- Ventes - Impression de manifeste : Le n° de fiche FDS indiqué dans Paramètres info produits dangereux est imprimé sous la ligne de produit.
- Document de facture commerciale : Les informations concernant les produits dangereux indiquées dans Paramètres info produits dangereux (Oui/Non, n° feuille, rang) se trouvent dans le fichier XML généré.
FDS à la facturation
Si vous utilisez Infor Document Management (IDM) pour imprimer des formulaires de facture, vous pouvez également imprimer des fiches FDS lorsque vous imprimez ou envoyez par courriel une facture qui comprend des produits FDS. Sélectionnez Utiliser IDM pour FDS dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, des fiches FDS sont imprimées ou envoyées par courriel pour les factures générées par IDM.
Les fiches FDS doivent être définies dans IDM et avoir des attributs de document. Les attributs de document FDS sont utilisés par IDM lors de l'impression des factures pour trouver la fiche FDS correspondant à chaque produit FDS d'une facture.
Les factures doivent être définies au format d'impression 4, avec un type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers. Les options Format d'impression et Type de sortie sont définies dans SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Imprimer.