Incoterms

« Les Incoterms (contraction de l'expression anglaise INternational COmmercial TERMS) est un terme normalisé qui sert à définir les droits et devoirs des acheteurs et vendeurs participant à des échanges internationaux et nationaux. La réglementation applicable est édictée et publiée par la Chambre de commerce internationale (« ICC » pour International Chamber of Commerce) à Paris. » [Wikipédia] Les conditions Incoterms à trois lettres sont associées aux pratiques de vente contractuelle courantes. Ils visent principalement à communiquer clairement les tâches, les coûts et les risques associés au transport et à la livraison des marchandises.

Par exemple, l'Incoterm CFR (Cost and Freight, ou Coût et fret) indique que le vendeur doit payer les coûts et le fret pour transporter les marchandises au port de destination. Le risque est transféré à l'acheteur après chargement des marchandises dans le navire. L'assurance des marchandises n'est pas incluse. Cet Incoterm est utilisé pour le transport maritime et fluvial. D'autres Incoterms visent d'autres modes de transport.

L'utilisation des Incoterms est facultative. Pour utiliser des Incoterms pour vos activités, déterminez quels Incoterms s'appliquent. Vous pouvez alors configurer Distribution SX.e pour l'utilisation d'Incoterms :

• Conditions de fret : La fonctionnalité permet de configurer, d'utiliser et d'imprimer des codes Incoterms. Vous pouvez configurer des codes Incoterms dans SA - Paramètres valeur code table, sous Conditions de fret. Ces valeurs sont alors disponibles dans d'autres fonctions. Vous pouvez attribuer des Incoterms à un client ou à un fournisseur dans la liste Conditions de fret, dans les vues suivantes :
  • Paramètres client - Commande
  • Paramètres destinataire client - Commande
  • Paramètres fournisseur - Commande
  • Paramètres expédition fournisseur - Général
• Emplacement transfert : Ce champ de saisie à 24 caractères, Emplacement transfert, est fourni avec cette fonction et est lié aux conditions de fret pour l'attribution des Incoterms. Si vous définissez un Incoterm dans Conditions fret, il est recommandé de définir aussi l'emplacement de transfert, qui est la destination nommée, le port de déchargement, le port de destination ou le port d'expédition.

Une fois que vous avez associé un Incoterm, des conditions de fret et un emplacement de transfert à un client ou à un fournisseur, les valeurs Incoterm s'affichent par défaut dans la commande ou le bon de commande :

• Saisie des commandes - Paramètres commande client
• Saisie des commandes - Approvisionnement si l'approvisionnement est associé à un bon de commande
• Saisie centre demande BC si vous créez un bon de commande manuellement ou dans le cadre de votre flux de travail Centre de demande
• Pour les transferts d'expédition directe, l'Incoterm est inclus à partir de la commande liée sur le bon de sortie imprimé pour le transfert d'entrepôt.

L'Incoterm est inclus par le système pour l'expédition et dans le flux de données pour l'impression dans les fonctions suivantes :

• Ventes - Traitement des bons de sortie
• Ventes - Rapport - Réimpression de facture
• Ventes - Impression de manifeste
• Saisie BC - Impression de BC
• TE - Impression de transferts d'entrepôt

L'Incoterm est également inclus dans les documents d'échange de données informatisé (EDI) et dans l'en-tête d'un document d'objet de gestion (BOD).