Plages et options du rapport GL - Administration - Modifier n° compte
Plages
Options
- Entrer ancien n° division
- Département, Compte et indiquez le numéro de division du ou des codes de compte à modifier. Pour modifier tous les codes de compte d'une division, laissez les options Sous-compte vides.AttentionSi le numéro complet d'une division est modifié, ce rapport peut devenir très long. Cela est particulièrement vrai si la division est modifiée sur une plage d'exercices et que la division contient un grand nombre de codes de compte. Vous devriez lancer le rapport le soir, pendant les heures où les traitements sont peu nombreux. Paramètres fournisseur, Paramètres client et Produit - Paramètres distribution GL permettent d'utiliser des caractères génériques (*) pour la comptabilité par division. Si vous modifiez des codes de compte pour toutes les divisions et que des caractères génériques sont utilisés, les numéros de compte sont mis à jour dans Paramètres fournisseur, Paramètres client et Produit - Paramètres distribution GL. Si une seule division est modifiée, les codes de compte sans caractères génériques dans cette partie ne sont pas modifiés et des erreurs sont possibles. Par conséquent, si votre société utilise la comptabilité par division et des caractères génériques, laissez les anciens et nouveaux numéros de division vides.
- Nouveau n° division
-
Indiquez le nouveau numéro de division. Indiquez 999999999 dans ce champ pour modifier la division à 0 ou à partir 0. Le rapport GL - Administrateur - Modifier numéro de compte reconnaît les neuf chiffres comme une indication pour faire passer le numéro à zéro dans le compte GL en fonction des options sélectionnées.
Le même avertissement s'applique ici que pour le champ Ancien numéro de division.
- Entrer ancien n° département
- Indiquez le numéro de département du ou des codes de compte à modifier. Si l'ensemble du numéro de département change et que tous les codes de compte au sein du département doivent être modifiés, laissez les options Compte et Sous-compte vides.
- Nouveau n° département
- Indiquez le nouveau numéro de département.Remarque
Si vous ne précisez pas de numéro de division en combinaison avec un numéro de département, tous les codes de compte pour toutes les divisions qui contiennent le numéro de département sont modifiés.
- Entrer ancien n° compte
- Indiquez le numéro de compte du ou des codes de compte à modifier. Pour modifier tous les sous-comptes d'un numéro de compte, laissez l'option Sous-compte vide.
- Nouveau n° compte
- Indiquez le nouveau numéro de compte.Remarque
Si vous ne précisez pas de numéros de division ou de département en combinaison avec un numéro de compte, les codes de compte avec toutes les divisions et départements qui contiennent le numéro de compte indiqué sont modifiés.
- Entrer ancien n° sous-compte
- Indiquez le numéro de sous-compte du code de compte à modifier.
- Nouveau n° sous-compte
- Indiquez le nouveau numéro de sous-compte.Remarque
Si vous précisez des numéros de division, des numéros de département ou des numéros de compte en combinaison avec des numéros de sous-compte, les codes de compte avec toutes les divisions, tous les départements et tous les comptes qui contiennent le numéro de sous-compte indiqué sont modifiés.
- Si nouveau compte, combiner aux autres ?
- Sélectionnez Oui pour combiner les soldes de deux codes de compte existants. Indiquez le code de compte dont le solde doit être absorbé par un autre compte dans le champ de plage Ancien compte et le code de compte qui doit contenir le solde combiné des deux comptes dans le champ Nouveau compte. Tous les enregistrements GL - Saisie transaction existants pour l'ancien numéro de compte porteront désormais le nouveau numéro de compte.
- Interface à FRx rapport/prévisions ?
- Si vous avez acheté l'application tierce FRx Financial Reporter, vous pouvez exporter tous les comptes qui ont été modifiés pour le produit FRx.