Utilisation de la liste d'achats pour ajouter des lignes à une commande client

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Créez ou gérez une commande de stock.

Cliquez sur Suivant.

Sélectionnez Saisie ligne > Liste achats.

Cliquez sur l'un des types suivants de listes d'achats :

Produits promotionnels
Ventes passées
Commandes précédentes
Liste de produits

Précisez des critères pour le type de liste d'achats, puis cliquez sur OK.

Remarque

La valeur par défaut dans Nombre de produits à rappeler est la limite du nombre d'enregistrements du système. Si vous augmentez la limite, ou s'il n'y a aucune limite, ce message s'affiche :

Avertissement : Un plus grand nombre de produits peut ralentir la réponse ou créer une inactivité Voulez-vous continuer?

La création de listes d'achats imposantes, particulièrement si elles calculent les prix, peut ralentir le système même la limite du nombre d'enregistrements n'est pas dépassée. Les listes d'achats qui ne calculent pas de prix sont affichées plus rapidement. Les listes d'achats suivantes ne calculent pas de prix :

Commandes précédentes qui conservent les mêmes prix
Liste de produits lorsque la quantité commandée dans la liste est de zéro et que l'option Fixer prix chaque produit n'est pas sélectionnée

Examinez la liste des produits. Pour ajouter un produit à la commande, vous devez indiquer une valeur dans la colonne Qté commandée. Vous pouvez aussi supprimer les lignes que vous ne souhaitez pas ajouter à la commande.

Si les stocks sont insuffisants pour un produit, les produits facultatifs sont répertoriés directement en dessous du produit en rupture de stock. Un produit facultatif est indiqué dans la colonne Produit optionnel.

Pour ajouter les lignes à la commande, utilisez l'une des méthodes suivantes :

Sélectionnez Actions > Ajouter toutes lignes pour ajouter les lignes qui ont une quantité dans la colonne Qté commandée.
Cochez la case de chaque ligne à ajouter à la commande, puis sélectionnez Actions > Ajouter lignes.

Dans les deux méthodes, les lignes ayant un 0 dans la colonne Qté commandée ne sont pas ajoutées à la commande.

Vous pouvez aussi créer une autre liste d'achats.

Pour effacer la grille Liste achats, sélectionnez Actions > Effacer liste. Vous pouvez aussi cocher la case Effacer liste d'achat ? après avoir sélectionné un autre type de liste d'achats.

Si un produit hors stock a été ajouté à la commande, approvisionnez le produit sur un BC ou un TE.

Cliquez sur Éditer lignes, sélectionnez les produits à approvisionner, puis cliquez sur Approvisionnement multiligne.

Terminez la commande.