Réception d'un bon de commande

Chaque bon de commande doit être traité dans BC - Réception stocks, y compris les commandes directes (CD), avant de pouvoir calculer le coût. Utilisez ces instructions pour lancer une interrogation sur les bons de commande avant de les recevoir. Vous pouvez modifier les lignes individuellement, ou sélectionner plusieurs lignes et choisir Établir quantité reçue à zéro ou Définir quantité reçue à quantité commandée.

Si la politique de votre société vous oblige à faire une préréception, exécutez le rapport de préréception d'un bon de commande avant de faire cette tâche.

  1. Sélectionnez Achat > Entrée > Réception des stocks.
  2. Effectuez une recherche pour repérer le bon de commande à recevoir.
  3. Pour recevoir toutes les lignes du bon de commande :
    1. Sélectionnez le bon de commande.
    2. Cliquez sur Réception complète.
    3. Cliquez sur OK pour ouvrir un journal.
    4. Cliquez sur Mise à jour finale.
    5. Indiquez les informations d'imprimante, puis cliquez sur OK.
  4. Pour examiner les lignes individuellement, ouvrez le bon de commande.
  5. Cliquez sur OK pour ouvrir un journal.
  6. Pour modifier la quantité reçue, sélectionnez une ligne.

    Si plusieurs lignes sur le bon de commande contiennent le même produit et que vous précisez une quantité supérieure à la quantité commandée, vous pouvez attribuer la quantité reçue aux lignes communes. Lorsque le message Dépassement quantité reçue - Produit sur plusieurs lignes ; Voulez-vous répartir la quantité ? s'affiche, cliquez sur Oui. La fenêtre Répartir quantité reçue s'ouvre. Elle affiche les lignes contenant le produit commun. Sélectionnez une ligne d'article et précisez la quantité que vous recevez, jusqu'à la quantité à attribuer.

    Si vous recevez plus d'un produit hors stock que ce vous avez commandé, la ligne de commande est mise à jour automatiquement au moyen de la quantité reçue dans SC - Exécution des commandes en souffrance si l'option Réceptions BC est sélectionnée pour Excédent quantité - commande liée avec quantité reçue dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut.

  7. Pour remplir une ligne contenant un produit hors stock, sélectionnez la ligne, puis sélectionnez Actions > Recalculer prix ligne SC. La fonction de recalcul permet de rétablir le prix en fonction des informations saisies et des enregistrements de prix disponibles. Si vous avez un enregistrement de prix basé sur les coûts et que le coût est modifié, vous pouvez recalculer le nouveau prix.

    La ligne doit être recalculée à la réception, pour que les enregistrements Prix/Escomptes basés sur le coût et sur la marge calculent le prix correctement.

  8. Pour définir ou modifier l'emplacement de casier d'un produit hors stock, indiquez l'emplacement dans le champ Emplacement casier de la section Étendu - Produit.
  9. Apportez les modifications nécessaires aux autres champs.
  10. Répétez les étapes 7 à 10 pour toutes les lignes du bon de commande.
  11. Pour annuler tout le travail de réception, cliquez sur Annuler.
  12. Pour accepter tout le travail de réception et revenir à la fenêtre BC - Réception stocks, cliquez sur Mettre à jour.
  13. Pour afficher toutes les réceptions de ce BC, cliquez sur Rapport réception.
  14. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mise à jour finale.
  15. Sélectionnez des imprimantes.
  16. Indiquez l'ordre d'impression des bons de sortie.
  17. Cliquez sur OK.
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